Pourquoi et comment organiser son planning de formation ?
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7 min
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Par Hippolyte Le Dem
Les formations en ligne éligibles au CPF ont le vent en poupe. Ces apprentissages à distance offrent en effet une flexibilité non négligeable et facilitent la montée en compétences de chacun. Cependant, suivre un cursus en ligne demande un grand sens de l’organisation pour continuer à progresser et rester motivé(e). Dans cet article, découvrez comment avancer sereinement dans votre formation grâce à un planning équilibré et efficace. Nous partageons nos astuces pour optimiser votre temps, anticiper vos tâches, et ne pas interrompre votre apprentissage en surveillant votre charge de travail. Mais avant cela, nous vous expliquons pourquoi une bonne organisation est primordiale dans la réussite d’une formation professionnelle à distance.
Sommaire
- Pourquoi l'organisation est-elle essentielle ?
- Comment équilibrer son planning ?
- L'importance de l'anticipation
- Apprendre régulièrement
- Téléchargez le catalogue de nos formations learning en PDF
Pourquoi l'organisation est-elle essentielle ?
Le cursus d’une formation à distance requiert une grande implication et beaucoup de discipline. Bien que bénéficiant d’une certaine flexibilité, les apprenants restent autonomes et seuls maîtres de leur progression. Pour favoriser au maximum la motivation et l’implication dans une formation, l’organisation du travail est centrale. En effet, c’est grâce à une organisation optimale, mais surtout compatible avec votre façon d’apprendre et de vivre, qu’il vous sera possible de persévérer sur le long terme et d’aller au bout de votre formation professionnelle.
Vous devez identifier votre rythme de travail idéal et l’insérer dans votre quotidien de manière équilibrée. Une bonne organisation vous permet de garder le cap : trop de souplesse peut vous mener à un décrochage, et pas assez peut vous dégoûter et entraîner un abandon. L’organisation est donc la clé pour vous investir durablement dans votre apprentissage. Elle passe par une bonne connaissance de soi et la capacité à prendre du recul, notamment pour équilibrer votre planning de formation.
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Découvrir les formationsComment équilibrer son planning ?
La méthode idéale est celle qui vous convient. Mais pour avoir l’assurance de valider sa formation dans les meilleures conditions, quelques éléments sont incontournables, dont l’équilibre de votre planning. S’il s’agit d’une formation financée par le CPF sur demande de votre entreprise, il se peut que vous ayez à jongler entre vos heures de travail et votre cursus. Ne négligez pas les temps de repos : préservez vos nuits de sommeil, et pratiquez des activités sans aucun lien avec votre formation professionnelle, que ce soit du sport ou des sorties entre amis.
Rappel
Ces moments sont nécessaires pour vous déconnecter et repartir d’autant plus motivé(e).
Si votre choix de formation à distance s’inscrit dans un projet de reconversion professionnelle, peut-être devrez-vous aussi gérer en parallèle votre vie de famille. De nouveau, ne vous laissez pas déborder et prévoyez des instants pour vous ressourcer. Attention à ne pas vous isoler non plus en cas de difficultés. Pensez à échanger régulièrement avec votre formateur(rice) et les autres apprenants pour obtenir des conseils ou vous remotiver.
Votre rythme de travail est peut-être trop élevé. Rappelez-vous que la régularité prévaut sur la quantité. Consumer trop de contenus peut vous dégoûter. Lorsqu’on débute un cursus, l’envie de réussir aveugle parfois et peut entraîner une surcharge de travail.
Bon à savoir
En réalité, l’organisation de la formation se fait sur la durée : définissez des paliers à atteindre à certaines dates butoirs. Vous serez sûr(e) de progresser sans risque de dégoût à court terme.
La garantie d’un succès en formation professionnelle à distance, c’est aussi savoir se fixer des objectifs réalisables pour éviter de se démotiver. Vous aurez besoin de discipline pour rencontrer votre objectif final, mais si vous parvenez à équilibrer votre emploi du temps personnel, vos séquences de travail et les pauses qu’elles demandent, vous aurez fait la moitié du chemin. Un bon planning de formation est indissociable de votre équilibre de vie.
L'importance de l'anticipation
Anticiper vos journées, voire vos semaines, vous donne une vue d’ensemble sur vos tâches et votre marge de manœuvre en cas de contretemps. Il est recommandé d’établir un planning journalier ou hebdomadaire et d’y inclure les créneaux alloués à votre formation professionnelle en ligne, les tâches importantes liées à votre vie quotidienne, vos indisponibilités (en lien avec vos horaires de travail ou votre vie de famille), ou encore vos activités personnelles.
Bon à savoir
L’anticipation permet de mettre en condition votre cerveau pour la journée à venir, elle le structure et l’aide à se projeter.
Lorsque vous êtes en formation, l’organisation du travail passe aussi par l’inclusion sur votre planning de plages horaires totalement libres. Vous anticipez de cette manière les imprévus et avez la possibilité de décaler si besoin les créneaux dédiés à votre formation professionnelle. Par ailleurs, si vous choisissez de vous former à l’extérieur de votre domicile, à la bibliothèque par exemple, pensez à comptabiliser les temps de trajets.
Astuce
Nous vous rappelons qu’un environnement propice au travail est vivement recommandé pour rester concentré(e) et gagner en efficacité.
Établir un planning la veille pour le lendemain, ou sur une semaine entière, permet de fluidifier et d’équilibrer vos journées. Vous les aborderez ainsi plus sereinement et optimiserez votre temps. L’anticipation favorise sans aucun doute l’autodiscipline, essentielle dans toute formation à distance.
Apprendre régulièrement
Comme évoqué précédemment, la régularité dans le travail est indispensable. Le suivi de votre planning de formation doit se faire le plus sérieusement possible. Il est déconseillé de travailler de manière intensive pendant deux semaines puis d’interrompre votre cursus de formation professionnelle pendant un mois. La régularité entraîne votre cerveau, et lui donne de bonnes habitudes d’apprentissage et de mémorisation. Ainsi, une fois que vous avez trouvé votre rythme de travail, conservez-le pour être sûr(e) de progresser et d’atteindre vos objectifs. Des petits pas journaliers permettent de terminer sa formation en ligne sans encombre.
Le but est d’éviter à tout prix le décrochage. Pour cela, vous devez vous écouter et ralentir le rythme si nécessaire. Prenez votre temps pour assimiler correctement. Puis, il est aussi important de réviser régulièrement en n’oubliant pas de revoir les chapitres précédents.
Astuce
Prévoyez des relectures et aidez-vous de fiches de révision qui rassembleraient par exemple l’essentiel de chaque module de votre formation à distance.
Vous pouvez également refaire les exercices pour vérifier que les connaissances sont acquises. Pour bien mémoriser sur la durée, il est impératif de vous rafraîchir la mémoire de temps à autre.
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