Comptabilité de trésorerie : définition et obligations
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5 min
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Par Timothé Colas
Basée sur les flux de trésorerie réels d'une entreprise, la comptabilité de trésorerie enregistre les transactions au moment où l'argent est reçu ou dépensé. Dans cet article, nous revenons sur sa définition précise, ainsi que sur ses principes fondamentaux.
Définition
La comptabilité de trésorerie est basée sur le relevé bancaire de l’entreprise, et permet d’enregistrer les opérations économiques dans un unique journal de banque. Elle s’oppose ainsi à la comptabilité d’engagement, en n’utilisant ni compte tiers client ou fournisseur, et en ne constatant pas de dette ou de créance. Les différents flux sont traduits dans le journal de banque avec les comptes correspondants (produits ou charges), qui constatent l’augmentation de la trésorerie de l’entreprise. La facture de vente se trouve quant à elle enregistrée au moment de la date de paiement (et non à sa date d’émission).
La comptabilité de trésorerie présente tout de même des comptes de bilan : le compte de capital social, un éventuel compte lié à un emprunt, et le compte en banque à l’actif, ainsi que les différentes immobilisations acquises au cours de l’année par l’entreprise. Ces opérations seront cependant directement traduites dans le journal de banque, sans passer par les différents journaux d’achat ou de vente.
La formation Comptabilité pour les entrepreneurs de Walter Learning comporte un module spécifique, qui vous explique comment tenir une comptabilité de trésorerie au quotidien, pour une gestion saine et efficace de votre activité.
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DÉCOUVRIR LA FORMATIONPour qui est-elle obligatoire ?
La tenue d’une comptabilité de trésorerie est par exemple obligatoire pour les structures suivantes :
- les entreprises individuelles dont le résultat est imposé dans la catégorie des BNC (Bénéfices Non Commerciaux) ;
- les sociétés civiles non soumises à l'Impôt sur les Sociétés, et dont le résultat n'est pas imposé dans la catégorie des BIC ;
- les associations non assujetties aux règles de la comptabilité d'engagement.
Bon à savoir
Ces entreprises ne sont par ailleurs nullement tenues de reconstituer une comptabilité d’engagement en fin d’année. Elles ont cependant la possibilité d’opter pour cette solution, afin de suivre de manière plus précise les différentes opérations économiques de leur structure.
La comptabilité de trésorerie se distingue ensuite de la comptabilité d’engagement par sa simplicité. L’entreprise a moins d’écritures comptables à enregistrer, et enregistre ici un gain à la fois temporel et financier. Les honoraires d’un expert-comptable en charge seront également moins élevés dans ce cadre.
L’inconvénient principal réside cependant dans une information financière bien moins précise, ce qui peut poser des difficultés pour une vue limpide des dettes et des créances dont dispose l’entreprise, ou pour le suivi des impayés. La comptabilité de trésorerie ne permet pas non plus l’inventaire des factures payées ou impayées à partir de sa seule base ; l’entreprise devra ici tenir un suivi séparé des créances clients et des dettes fournisseurs.
Le suivi d'une formation en comptabilité pour les entrepreneurs vous donne accès à de nombreuses ressources professionnelles, dont un fichier comparatif entre la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement, qui matérialise clairement leurs différences, leurs avantages et leurs inconvénients.
Formez-vous à la comptabilité pour les entrepreneurs
Une bonne compréhension de la comptabilité aide l'entrepreneur à gérer efficacement la trésorerie de son entreprise, tout en lui permettant d’identifier rapidement les problèmes financiers potentiels. Le fait de suivre une formation en ligne pour apprendre les bases de la comptabilité demeure vivement conseillé dans le cas d’une création ou d’une reprise d’entreprise. La formation Comptabilité pour les entrepreneurs de Walter Learning, animée par l’expert-comptable Vénissien Ducarre, dévoile ainsi le socle de connaissances essentiel pour effectuer les bons choix économiques, fiscaux et juridiques, en fonction de la nature de votre activité.
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