Comment et pourquoi paramétrer la barre d'outil Excel ?
Hippolyte Le Dem
Co-fondateur de Walter
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Les formations en bureautique accessibles par le CPF permettent de continuer à développer ses compétences tout au long de sa carrière. Le programme Excel, incontournable du pack Microsoft Office, ne fait pas exception. Dans cet article, nous abordons la fonctionnalité de la barre d’outils de l’interface, par laquelle débute toute formation Excel en ligne ou en présentiel. Découvrez son utilité et comment l’adapter à votre usage.
Notre formation en ligne complète : bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. Leçons et exercices.
Découvrir la formationQu'est-ce que la barre d'outils rapide ?
Notre formation Excel en ligne épluche toute l’interface du logiciel, à commencer par la barre d’outils d’accès rapide qui peut sans aucun doute vous faire gagner en efficacité. Il s’agit d’un bandeau regroupant les raccourcis de votre choix. Le menu d’outils Excel vous permet d’accéder à des fonctionnalités à n’importe quel moment au cours de votre session de travail. Il vous dispense donc d’aller chercher les options qui vous intéressent dans d’autres onglets, puisque vous les avez rendus directement accessibles depuis votre interface. Aucune action n’est requise pour afficher la barre d’outils d’Excel, elle se situe par défaut dans le coin supérieur gauche de votre espace de travail, sur la bande verte.
Quelles sont les fonctionnalités par défaut ?
Par défaut, trois raccourcis sont disponibles sur la barre d’outils d’accès rapide d’Excel. La fonction enregistrement, symbolisée par une disquette, vous permet de sauvegarder votre travail au fur et à mesure ou avant la fermeture de votre document. Ce raccourci existe par ailleurs sous la forme de la commande Ctrl + S.
Suivre une formation Excel, c’est aussi apprendre de nombreuses commandes, grâce auxquelles vous pouvez épurer votre barre d’outils sur Excel. À côté de la disquette, vous trouverez les boutons pour annuler votre dernière action ou la rétablir, qui représentent des flèches de sens contraire.
Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis Excel indispensables !
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Les méthodes de personnalisation de la barre d'outil
Pour personnaliser la barre d’outils d’accès rapide sur Excel, cliquez sur le bouton à l’extrême droite de celle-ci. Une liste d’éléments vous sera proposée, parmi lesquels « Nouveau document », « Aperçu et impression » ou encore « Impression rapide ». Selon votre utilisation du logiciel, sélectionnez les options auxquelles vous avez recours le plus souvent à afficher dans la barre d’outils Excel pour gagner du temps. Vous pouvez également partir de l’option qui vous intéresse directement, sans passer par les suggestions du menu déroulant.
Pour ce faire, faites un clic droit sur la fonctionnalité que vous désirez voir apparaître dans la barre d’outils d’Excel et choisissez « Ajouter à la barre d’outils ». Vous pouvez aller chercher n’importe quelle option, peu importe l’onglet du fichier Excel ou la section dans laquelle elle se trouve, et l’épingler sur votre interface. Ainsi, même à partir de l’onglet « Accueil », vous aurez un accès rapide à des fonctionnalités d’autres onglets via la barre d’outils. Pour retirer une épingle, faites un clic droit dessus puis « Supprimer ».
Bon à savoir
Walter Learning vous accompagne également pour créer un format personnalisé sur Excel ou utiliser le signe dollar. Pour suivre notre cursus de formation Excel, rapprochez-vous de l’un(e) de nos conseillers(ères). Notre formation, prise en charge par le CPF, s’adresse aux débutants comme aux plus avancés.
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