À quoi sert la fonction MIN sur Excel ?
La fonction MIN d’Excel affiche la plus petite valeur d’une sélection donnée. Son but est donc opposé à la fonction MAX. Identifier un minimum sur Excel peut être utile pour établir des statistiques ou simplement mettre en valeur le plus jeune âge au sein d’un groupe, la note la plus basse pour un examen ou le chiffre d’affaires mensuel le plus bas sur une année ou une région définie. L’option MIN sur Excel améliore la lisibilité et l’analyse de vos données.
Syntaxe de la fonction MIN sur Excel
Pour identifier le minimum sur Excel, appliquez la fonction =MIN(plage_de_valeurs) si vous recherchez un nombre minimal dans une plage de cellules ou =MIN(valeur_1; valeur_2; valeur_3; etc.) si votre recherche concerne une liste de valeurs.
Les arguments de MIN sur Excel peuvent être :
- des nombres ;
- des noms ;
- des matrices ;
- des références contenant des nombres.
Notez que les cellules vides ne sont pas prises en compte, tout comme les valeurs logiques ou le texte inclus dans la matrice ou la référence. Seuls les nombres et valeurs d’erreur de ces éléments sont considérés au cours de l’utilisation d’une formule MIN Excel. Par ailleurs, si les arguments entrés ne peuvent être convertis en nombres, le tableur affichera une erreur. Aussi, la valeur 0 est générée automatiquement lorsque les arguments ne comportent aucun nombre.
Exemple d'utilisation de la fonction MIN
Considérons un tableau regroupant les chiffres d’affaires d’une entreprise pour chaque ville où elle est implantée et sur plusieurs années. Si vous désirez faire apparaître le chiffre d’affaires le plus bas dans chaque ville, toutes les années confondues, placez-vous dans la cellule de votre choix et entrez =MIN. Le tableur vous proposera la fonction recherchée, sur laquelle vous devrez double-cliquer.
Sélectionnez ensuite la plage contenant tous les chiffres d’affaires annuels de la première ville, et fermez la parenthèse de la formule MIN d’Excel avant d’appuyer sur la touche « Entrée ». Le chiffre qui s’affiche correspond donc au chiffre d’affaires le plus bas réalisé dans la première ville, quelle que soit l’année.
Utilisation de la fonction MIN sur Excel pour obtenir le plus petit chiffre d'affaires sur plusieurs années - extrait de la formation Excel de Walter Learning
Pour étendre la fonction MIN aux autres villes sans répéter l’opération, utilisez la recopie incrémentée. Ainsi, vous obtiendrez en un seul coup d’œil la valeur la plus basse pour chaque ville. Vous souhaitez être accompagné dans l’apprentissage des fonctions ? Contactez-nous pour suivre une formation Excel.
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Sources
Fonction MIN - Support Microsoft