Pourquoi suivre une formation Excel ?
Apprendre à utiliser Excel est devenu essentiel dans la majorité des métiers. Le tableur de Microsoft est aujourd’hui un outil de référence pour organiser, analyser et visualiser les données.
Que vous soyez débutant, employé administratif, comptable, responsable RH ou indépendant, une formation Excel vous permet de :
- Gagner en efficacité et en précision dans vos tâches quotidiennes ;
- Maîtriser des outils d’analyse comme les formules, graphiques ou tableaux croisés dynamiques ;
- Valoriser vos compétences sur le marché du travail ;
- Accéder à une certification reconnue, telle que le TOSA Excel.
Contrairement à l’auto-apprentissage, une formation structurée vous guide pas à pas, avec des explications claires, des exercices pratiques et un suivi personnalisé.
Les différents niveaux de formation Excel
Toutes les formations ne s’adressent pas au même public. Le choix dépend de votre niveau actuel et de vos objectifs. Voici les grandes étapes d’un parcours complet sur Excel.
Niveau débutant : les bases du tableur
La première étape consiste à découvrir l’interface du logiciel et ses outils essentiels. L’apprenant apprend à créer un classeur, saisir des données, réaliser des calculs simples (sommes, moyennes, pourcentages) et insérer ses premiers graphiques.
Ce niveau est idéal pour les personnes qui n’ont jamais utilisé Excel ou qui souhaitent consolider leurs bases.
Niveau intermédiaire : l’analyse et la structuration des données
Le niveau intermédiaire s’adresse à ceux qui connaissent déjà les fondamentaux du tableur. Le programme aborde les fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI), le tri et le filtrage des données, les tableaux croisés dynamiques ou encore les mises en forme conditionnelles.
Ce palier permet de structurer les informations, d’automatiser certains calculs et de créer des tableaux plus lisibles. Les fonctions comme RECHERCHEV ou INDEX sont introduites, ouvrant la voie à une utilisation plus professionnelle du logiciel.
Niveau avancé : l’automatisation et la performance
Une fois les bases consolidées, la formation avancée approfondit les fonctions les plus puissantes d’Excel. On y apprend notamment à manipuler de larges bases de données, à créer des macro-commandes, à utiliser les fonctions financières et statistiques, et à construire des tableaux de bord interactifs.
Ce niveau s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent aller au-delà des formules classiques et exploiter pleinement les capacités du logiciel dans un cadre professionnel exigeant.
Niveau perfectionnement : devenir expert
Les formations de perfectionnement poussent encore plus loin la logique d’automatisation et d’analyse. Les apprenants découvrent la programmation VBA, la création de formulaires personnalisés, la gestion de bases multi-feuilles et la mise en place de rapports automatisés.
L’objectif est ici de rendre l’utilisateur totalement autonome, capable de concevoir ses propres outils d’analyse adaptés à son activité.
Walter Learning propose un parcours complet, accessible à tous les profils, qui permet de progresser selon ses besoins et son expérience.
Que contient une formation Excel complète ?
Une formation Excel bien construite suit généralement une logique d’apprentissage progressive.
Elle commence par une initiation à l’environnement du logiciel, avant d’aborder les fonctions avancées, puis les techniques d’analyse et de reporting.
Un programme complet comprend souvent :
- la découverte de l’interface, la création et l’enregistrement de fichiers ;
- l’apprentissage des formules de calculs simples et complexes ;
- l’utilisation des références absolues et relatives ;
- la mise en forme et la protection des données ;
- la création de tableaux et de graphiques dynamiques ;
- l’introduction aux macros et à l’automatisation ;
- l’analyse de données via les tableaux croisés dynamiques.
Certaines formations, comme celles proposées par Walter Learning, se composent de trois grandes parties : initiation, fonctions avancées et gestion de bases de données. Ce type de parcours permet d’atteindre une maîtrise complète du tableur.
Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.
Quelle est la durée moyenne d’une formation Excel ?
La durée d’une formation dépend du niveau visé et du format choisi. En moyenne :
Niveau | Durée moyenne | Format |
Débutant | 10 à 15 h | 100 % en ligne |
Intermédiaire | 15 à 20 h | 100 % en ligne |
Avancé / Perfectionnement | 20 à 30 h | 100 % en ligne |
Les formations en ligne offrent une grande flexibilité : elles permettent d’avancer à son rythme, de revoir les vidéos à volonté et de s’exercer autant que nécessaire.
C’est le cas de la formation Excel de Walter Learning, d’une durée moyenne de 20 heures, qui couvre à la fois les bases, les fonctions avancées et la préparation à la certification. Grâce à un accès illimité aux ressources, il est possible de progresser sans contrainte de temps ni de lieu, tout en bénéficiant d’un suivi pédagogique.
Quel est le prix d’une formation Excel ?
Le tarif d’une formation Excel varie selon la durée, le niveau et la certification proposée. En général :
- une formation d’initiation coûte entre 150 € et 400 € ;
- une formation avancée ou certifiante se situe entre 500 € et 900 € ;
- une formation complète incluant la certification peut atteindre 2 000 à 2 500 €.
La formation Excel en ligne de Walter Learning est proposée à 2 499 € TTC, un tarif qui comprend l’accès complet à la plateforme, le suivi individuel et la préparation à la certification ICDL - Tableur.
Elle est éligible au CPF, ce qui permet de financer tout ou partie du coût sans avance de frais.
D’autres solutions existent également, comme les financements OPCO, Transitions Pro ou France Travail, selon votre situation professionnelle.
Les formations Excel certifiantes et le TOSA
Suivre une formation certifiante permet de valider officiellement vos compétences. Deux certifications dominent aujourd’hui le marché :
- ICDL – Tableur (RS6563) : test en ligne de 36 questions en 35 minutes, seuil de réussite : 75 %.
- TOSA Excel : score sur 1 000 points, réparti du niveau débutant (< 350) au niveau expert (> 875).
Ces certifications sont reconnues par les entreprises et valorisent votre CV. Elles attestent d’un savoir-faire concret, quel que soit votre secteur d’activité.
Comment bien choisir sa formation Excel ?
Avant de vous inscrire, prenez le temps d’évaluer :
- votre niveau actuel ;
- vos objectifs professionnels ;
- le format d’apprentissage (en ligne, présentiel, mixte) ;
- la certification proposée ;
- les avis d’anciens apprenants.
Privilégiez un organisme certifié Qualiopi, garantissant la qualité des contenus et la conformité des financements.
Une formation bien structurée, associant théorie, pratique et suivi personnalisé, reste la clé d’un apprentissage durable.
Comment financer ma formation Excel ?
Le financement d’une formation dépend de votre statut professionnel et du type de parcours choisi. En France, plusieurs dispositifs permettent de suivre une formation Excel sans en assumer seul le coût. Ces aides concernent aussi bien les salariés que les demandeurs d’emploi ou les indépendants.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF est le moyen le plus simple de financer une formation Excel. Chaque actif dispose d’un compte crédité en euros (jusqu’à 500 € par an, dans la limite de 5 000 €) qu’il peut mobiliser pour suivre une formation certifiante.
L’inscription se fait directement sur le site moncompteformation.gouv.fr en recherchant “Excel”. Les formations certifiantes, comme celles préparant à l’ICDL – Tableur ou au TOSA Excel, sont éligibles au CPF.
Grâce à ce dispositif, il est souvent possible de suivre sa formation sans avance de frais, surtout pour les demandeurs d’emploi.
L’Aide individuelle à la formation (AIF)
L’AIF, proposée par France Travail, peut compléter ou remplacer un financement CPF.
Elle s’adresse aux demandeurs d’emploi dont la formation s’inscrit dans un projet professionnel validé par leur conseiller.
Une formation Excel, notamment lorsqu’elle mène à une certification reconnue, peut tout à fait entrer dans ce cadre. L’aide couvre tout ou partie du coût de la formation, selon la situation du bénéficiaire.
Le financement par les OPCO
Les OPCO (opérateurs de compétences) accompagnent les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés.
Une formation Excel peut être financée intégralement par l’OPCO de votre entreprise, dans le cadre du plan de développement des compétences.
C’est un moyen privilégié pour les salariés souhaitant améliorer leur maîtrise du tableur dans un contexte professionnel.
Transitions Pro
Le dispositif Transitions Pro s’adresse aux salariés qui envisagent une reconversion ou un changement de poste.
Il permet de financer une formation longue, comme un parcours Excel complet, tout en maintenant la rémunération pendant la durée d’apprentissage.
Une certification telle que l’ICDL – Tableur peut constituer un atout solide dans un projet de reconversion vers des métiers de gestion, d’analyse ou de finance.
Les financements internes aux entreprises
De nombreuses entreprises choisissent de financer directement les formations Excel de leurs collaborateurs.
Cette initiative s’inscrit souvent dans une politique de développement des compétences, afin d’optimiser la productivité et de renforcer l’autonomie des équipes.
Les responsables RH peuvent alors mobiliser le plan de développement des compétences ou un budget formation interne.
Le financement personnel
Enfin, il est possible de financer soi-même sa formation Excel. Certains organismes proposent des facilités de paiement, comme des échéances mensuelles, afin de rendre le parcours plus accessible.
Ce mode de financement est courant chez les indépendants ou les étudiants qui souhaitent améliorer leurs compétences bureautiques sans passer par un dispositif institutionnel.
En résumé
Apprendre Excel, c’est investir dans des compétences durables. Une fois la maîtrise acquise, il devient plus simple d’automatiser son travail, d’analyser ses performances et de faire évoluer sa carrière.
Les formations certifiantes, comme celles proposées par Walter Learning, offrent un cadre complet pour progresser à votre rythme et valider vos acquis de manière reconnue.
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Sources
- Microsoft Excel - Microsoft
- TOSA Excel - France compétences