Inverser des lignes et des colonnes grâce au collage spécial
Pour utiliser Excel de manière optimale, la fonctionnalité « Transposer » est particulièrement importante à connaître. Elle vous permet de convertir des lignes en colonnes sur Excel, et inversement. Vous pourrez ainsi rapidement avoir deux façons de lire votre plage de valeurs, ou garder celle qui vous convient le mieux. Pour l’appliquer, sélectionnez votre plage de données complète (titres compris) et copiez-la à l’aide du raccourci Ctrl + C. Faites un clic droit sur une cellule vide de votre feuille de calcul en vous assurant d’avoir suffisamment de place, puis sous « Options de collage », choisissez le quatrième bouton inversant les cellules verticales et horizontales. Excel va transposer vos colonnes en lignes dans cette nouvelle copie.
Vous pourrez, si vous le désirez, supprimer la première plage sans que cela ait un impact sur votre nouvelle plage de données transposée. Maîtriser cette fonctionnalité vous aide assurément à gérer les lignes et les colonnes dans Excel comme bon vous semble selon vos objectifs. Notez par ailleurs que le changement par Excel de ligne en colonne par l’option de collage spécial n’affectera pas vos formules, si celles-ci utilisent des références absolues. Elles seront automatiquement mises à jour conformément à leur nouvelle disposition.
L'option transposer pour inverser des lignes et colonnes Excel
Si vos valeurs sont inscrites dans un tableau, avec la fonctionnalité tableau activée, le bouton « Transposer » ne sera pas disponible. Pour transposer une ligne en colonne sur Excel, vous devez travailler sur une plage de valeurs. Il vous faut ainsi soit convertir votre tableau en plage, soit recourir à la fonction « Transpose ». Cette dernière, très simple d’utilisation, est d'ailleurs enseignée dans notre formation Excel dans un chapitre dédié aux formules.
Commencez par comptabiliser le nombre de cellules de votre plage de données initiale, qu’elle soit horizontale ou verticale. Puis, placez-vous dans une cellule vide à l’emplacement voulu, et sélectionnez le même nombre de cellules dans l’orientation inverse de celle de vos valeurs originales. Pour mettre vos lignes en colonnes sur Excel, entrez la formule « =TRANSPOSE( » puis cliquez sur la première cellule en haut à gauche de votre tableau de données, et faites glisser jusqu’à la dernière en bas à droite. Vous pouvez aussi taper les plages de ces cellules manuellement. Validez avec la commande Ctrl + Maj + Entrée afin qu’Excel puisse inverser vos lignes et colonnes.
Comme lorsque vous choisissez de trier et filtrer sur Excel, transposer vous permet de réorganiser vos données pour les lire d’une autre manière. N’hésitez pas à vous rapprocher de l’un de nos conseillers si vous souhaitez apprendre Excel.
