Créer une pyramide des âges sur Excel

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À quoi sert une pyramide des âges ?

La pyramide des âges permet d’offrir des informations précieuses sur une population et ses caractéristiques. Grâce à elle, vous pouvez découvrir des tendances démographiques ou révéler des dynamiques sociales et économiques sous-jacentes à un pays ou une région en particulier.

Ces renseignements sont très pertinents pour les entreprises cherchant à comprendre le profil de leurs consommateurs(trices) actuels(elles) ou futurs(es). Ces données peuvent également aider les économistes à comprendre le développement d’une population, ainsi que la vitesse à laquelle elle évolue.

Une pyramide des âges avec Excel peut aider les gouvernements à prendre des décisions politiques ou économiques, car elle étudie les divers groupes d’âge composant leur pays et reconnaît ceux ayant besoin d’assistance ou susceptibles de bénéficier d’une sécurité sociale. Enfin, une pyramide des âges peut établir un portrait précis des divers groupes d’âge composant une société. Cela permet d’orienter les investissements publics et privés vers des secteurs spécifiques. Pour créer une pyramide des âges, il est possible d’utiliser Microsoft Excel. Avec ce logiciel, vous pouvez créer votre propre graphique de pyramide des âges sur Excel.

Pour cela, rien de plus simple, vous devez : 

• recueillir les données nécessaires ; 
• organiser ces données sur Excel ; 
• afficher les données sous forme de graphiques afin d’obtenir une représentation visuelle précise du profil démographique du pays visé. 

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1. Calculer l'âge sur Excel

Le logiciel Excel vous permet de calculer l’âge d’une personne de différentes façons. C’est indispensable pour créer une pyramide des âges sur Excel.

En effet, cette dernière doit rassembler les données suivantes, dans un tableau : 

• les âges regroupés par tranche de 5 ou 10 années ; 
• les valeurs pour les hommes se trouvent dans la première colonne ; 
• les valeurs pour les femmes se situent dans 2 colonnes différentes. 

Pour calculer l’âge sur Excel, il existe plusieurs méthode, mais la plus rapide est la formule suivante : DATEDIF(). 

Elle comprend trois éléments : 

• la date de début : cela correspond à la date de naissance de l’individu ; 
• la date de fin : il s’agit de la date du jour ; 
• l’unité selon laquelle vous voulez récolter le résultat. Dans le cas de la récupération de l’âge de l’individu, c’est en année. 

Fonction DATEDIF pour calculer l'âge sur Excel

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2. Créer les tranches d'âges

Il est possible de regrouper les individus par tranches d'âge sur Excel. Ainsi, vous aurez une meilleure visibilité de la répartition des âges d’une société ou d'un groupe, ce qui vous permettra de tracer une pyramide des âges sur Excel. 

Prenons, comme exemple, une liste de noms (des salariés fictifs), avec leur date de naissance. L’objectif, ici, est de regrouper les âges par tranche afin de créer une pyramide des âges sur Excel. Une fois le calcul des âges effectué, vous devez donc répartir ces âges selon des tranches (par exemple des tranches de 10 ans). Vous pouvez, pour cela, utiliser la formule ARRONDI.AU.MULTIPLE(). Cette dernière vous permet d’arrondir un nombre selon un multiple, librement fixé.

Fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE pour arrondir un nombre en fonction d'un multiple sur Excel

La fonction utilisée ci-dessus pour arrondir les âges des salariés par tranches de 10 est la suivante : =ARRONDI.AU.MULTIPLE(DATEDIF([@Naissance];AUJOURDHUI();"y")-5;10) 

3. Dénombrer les effectifs selon les âges

Après cette étape de regroupement des tranches d’âges, il sera possible de construire un tableau de synthèse avec le dénombrement des effectifs. Ceux-ci correspondent au sexe (en colonne) et a la tranche d’âge (en ligne).

Pour remplir le tableau, il faut utiliser la fonction NB.SI.ENS(), permettant de comptabiliser le nombre de fois qu'une série de critères sont occupés. Il faut saisir en paramètre : 

• une plage sur laquelle vous voulez effectuer une analyse ; 
• le résultat de cette dernière à appliquer.

Fonction NB.SI.ENS pour compter le nombre de fois que des critères sont remplis sur Excel

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Il est possible de démultiplier les tests en alternant les plages d’analyses avec les résultats que l’on souhaite obtenir. 

4. Insérer une pyramide des âges

Maintenant que vous avez dénombrez les effectifs selon les âges, vous pouvez créer le graphique de la pyramide des âges sur Excel. Pour construire cette pyramide, il est nécessaire d'avoir des valeurs négatives pour l'une des populations. Par exemple, insérez le signe "-" devant la précedénte formule pour la colonne G où sont renseignés les âges des femmes.

Puis, commencez par sélectionner l’intégralité des cellules de la table de synthèse. Ensuite, insérez un graphique en barre, en vous rendant dans le menu Insertion du ruban. Vous pouvez choisir d'insérer un graphique de type barres, en 2D ou en 3D.

Pyramides des âges sous la forme de graphique en barres 2D sur Excel

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5. Personnaliser la pyramide des âges

Pour personnaliser le graphique de la pyramide des âges sur Excel, vous devez mettre en forme les barres. Cela donnera au graphique l’aspect d’une véritable pyramide des âges.

Pour cela, suivez le guide : 

1. commencez par effectuer un clique droit sur l’une des barres représentant le nombre de femmes ; 
2. sélectionnez Mettre en forme une série de données ;
3. au sein du menu de personnalisation des options de séries, vous devez modifier les curseurs Superposition de séries (100%) ainsi que Largeur de l'intervalle (0%). 

Vous pourrez, ensuite, télécharger votre pyramide des âges Excel.

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Sources

• Fonction DATEDIF - Support Microsoft
• Fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE - Support Microsoft
• Fonction NB.SI.ENS - Support Microsoft
• Fonction SOMMEPROD - Support Microsoft