blog

Bureautique

Excel

Récupérer un fichier Excel non enregistré

Récupérer un fichier Excel non enregistré

|

8 min

|

Par Hippolyte Le Dem

Il existe plusieurs manières de retrouver un fichier non enregistré sur Excel. Vous pouvez le faire manuellement ou automatiquement avec l’option Récupération automatique. Voici tous les moyens pour récupérer un document excel non enregistré.

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Partager sur :

img test
Testez vos connaissances sur Excel !

Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur Excel.

Je fais le test

Récupérer un fichier non enregistré sur Excel

Même si Excel enregistre votre travail en permanence, une panne de courant ou un problème d’ordinateur peut arriver. Pas de panique, car votre fichier n’est probablement pas perdu. En effet, il est possible de récupérer et ce, même s’il n’a pas été enregistré avant ! 

 

Tous les programmes Microsoft Office possèdent une sauvegarde automatique. Si Excel cesse de fonctionner, le programme permet de récupérer un fichier Excel non sauvegardé au moment du redémarrage, depuis la sauvegarde automatique. Cela est permis dans le cas où le programme ne se serait pas arrêté normalement. 

Afin de récupérer un fichier Excel non enregistré, via la fenêtre d’accueil, vous devez : 

  • cliquer sur Afficher les fichiers récupérés pour afficher la liste des fichiers récemment ouverts et mal enregistrés (avec la dernières date d’enregistrement) ; 
  • cliquer sur le fichier que vous souhaitez récupérer ; 
  • enregistrer (impérativement) le fichier récupéré (la récupération automatique ne s'exécute pas si vous quittez Excel normalement).

Afin de récupérer un fichier Excel non enregistré à une date ultérieure

  • cliquer sur Fichier qui se trouve dans le ruban, puis sur Gérer le classeur dans la rubrique Informations ; 
  • au sein de la rubrique Récupérer des classeurs non enregistrés, récupérer le fichier Excel souhaité. 
img test
Maîtrisez Excel de A à Z

Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

Découvrir la formation

Récupérer des données sur Excel avec la sauvegarde OneDrive

Si vous avez enregistré votre fichier Excel sur OneDrive, la sauvegarde automatique a enregistré la dernière version de celui-ci. En effet, OneDrive exploite un système simple de gestion des versions, permettant ainsi de vérifier n’importe quand l’état de la sauvegarde du fichier. 

 

Voici comment faire : 

  • effectuer un clique-droit avec votre souris, sur le fichier souhaité dans votre dossier OneDrive ; 
  • sélectionner Historique des versions, où se trouvent les dernières sauvegardes de votre fichier ; 
  • cliquer sur le symbole “...” (trois points) afin de restaurer ou télécharger votre fichier Excel.

Retrouver un document Excel à l’aide de l’historique des fichiers Windows

La fonction Historique des fichiers a pour but d’enregistrer tous les fichiers dans votre répertoire et ce, à intervalles réguliers, sur un lecteur externe. Ainsi, tous vos fichiers sont prémunis en cas de panne, de virus ou de défaut de disque dur. Vous pourrez donc récupérer le classeur Excel non enregistré. À noter qu’il est nécessaire d’ajouter des supports de stockage USB ou un lecteur de réseau pour assurer la sauvegarde. 

 

Une fois que vous aurez activé l’historique des fichiers, il vous sera possible de restaurer l’état antérieur de votre fichier Excel. Voici comment : 

  • sélectionner votre fichier dans l’explorateur, puis cliquer sur Historique dans l’onglet Accueil ; 
  • lorsque la nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la dernière version sauvegardée, vous pouvez parcourir les versions antérieurs de votre fichier Excel et trouver l’état de sauvegarde souhaité ; 
  • cliquer sur le symbole représentant une flèche circulaire (en bas au centre). La version actuelle sera écrasée. Sinon, cliquer sur la roue dentée (en haut à droite) et choisissez l’option Restaurer dans. Sélectionner n’importe quel dossier pour y copier l’ancienne version de votre fichier. 

Pour que cela fonctionne, il est nécessaire de paramétrer, au préalable, l’Historique des fichiers dans Windows. Voici la marche à suivre : 

  • se diriger dans le menu des paramètres Mise à jour et sécurité, et ouvrez le sous-menu Sauvegarde ; 
  • cliquer sur Ajouter un lecteur, puis sélectionner le lecteur de sauvegarde souhaité. Celui-ci sera directement proposé, dans le cas ou un disque dur externe ou un lecteur réseau est disponible et s’adapte avec l’Historique des fichiers ; 
  • activer l’option Sauvegarder automatiquement mes fichiers. Vous verrez alors que l’Historique des fichiers s’activera en arrière-plan ; 
  • cliquer sur Plus d’options et sur Sauvegarder les données maintenant. Cela permet de copier instantanément les données actuelles dans le lecteur de sauvegarde. Si ce n’est pas le cas, celles-ci seront copiées lors de la prochaine modification.

 

L’historique des fichiers est une option permettant de retrouver un fichier Excel perdu et impossible à restaurer. En revanche, il n’est pas possible de restaurer des programmes ou encore des fichiers de système d’exploitation.

 

Les dossiers en cours sont automatiquement sélectionnés pour la sauvegarde dans le profil utilisateur. Dans Options de sauvegarde, il est possible d’ajouter, sans condition de nombre, tous les dossiers supplémentaires souhaités. Ce peut être, par exemple, des dossiers de projet ne se situant pas dans le dossier utilisateur du disque dur.

img test
Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

Récupérer une version antérieure d'un fichier Excel enregistré

Afin de récupérer une version antérieure d’un fichier Excel enregistré, vous devez : 

  • ouvrir votre fichier Excel ; 
  • cliquer sur Pour plus d’informations, puis Fichier ; 
  • cliquer sur Gérer le classeur ou Gérer la présentation ; 
  • sélectionner le fichier étiqueté ; 
  • sélectionner (dans la barre en haut du fichier) Restaurer pour réécrire toutes les versions enregistrées au préalable.

Astuce

Dans le logiciel Word, il est aussi possible de comparer les versions de votre fichier. Pour cela, il suffit de cliquer sur Comparer au lieu de Restaurer. 

Activer la sauvegarde automatique pour ne perdre aucune donnée

Le logiciel Excel dispose d’un système de sauvegarde de données à lui. Celui-ci enregistre automatiquement l’état provisoire des fichiers Excel de manière régulière. Cela vous permet de récupérer des données Excel non enregistrées. Cependant, pour que cela fonctionne, il est nécessaire de l'activer. Voici comment : 

  • ouvrir l’onglet Fichier et cliquer sur Options ; 
  • sélectionner Enregistrement et cocher la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les…" ; 
  • saisir l’intervalle de sauvegarde souhaitée ; 
  • activer l’option Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer. Vous pourrez alors facilement retrouver le fichier Excel perdu si le logiciel se ferme subitement. 

Bon à savoir

Avec l’enregistrement régulier des informations de récupération automatique, vous pouvez beaucoup plus facilement, sur Excel, récupérer votre document

Envie d’apprendre Excel ? Walter Learning propose une formation Excel en ligne, éligible au CPF. Grâce à cette formation, vous apprendrez, entre autres, à trier par ordre alphabétique sur Excel, les formats de cellule personnalisés sur Excel, ou encore à mettre des bordures sur Excel.

Téléchargez le programme de la formation Excel en PDF

Programme formation Excel

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Sources

Récupérer une version antérieure d’un fichier Office - Support Microsoft

Programme formation Excel

+ de 2500 téléchargements

Envie d’en savoir plus sur Excel ?

Besoin de devenir expert(e) d’Excel rapidement ? Découvrez gratuitement notre formation !

Demo image
Demander une démo

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Comment inverser des lignes et colonnes sur Excel ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

5 Decembre 2022

Savez-vous comment transformer vos lignes en colonnes sur Excel ? Dans cet article, nous vous proposons de vous familiariser avec l’option « Transposer », peu connue des utilisateurs du logiciel de bureautique. Généralement abordée au cours d’un cursus de formation Excel pour débutants, elle est très facile à prendre en main et permet une lecture de données rapide et efficace. De quoi vous convaincre, si besoin était, de la puissance du programme. Découvrez deux possibilités pour demander à Excel d’inverser une ligne et une colonne (et vice-versa) : l’option de collage spécial et la fonction « Transpose ».

Lire l'article

Utiliser la recopie incrémentée sur Excel

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

13 Mars 2023

Le tableur de la Suite Microsoft est un outil de productivité très populaire et efficace. Pour optimiser la lecture et l’organisation de vos données du mieux possible, il est cependant important de le pratiquer pour connaître les astuces les plus utiles, via une formation Excel dans l’idéal. Dans cet article, nous abordons un élément pensé pour vous faire gagner du temps : la recopie incrémentale. Qu’est-ce que l’incrémentation sur Excel et comment s’en servir pour une série de nombre ? Son utilisation diffère-t-elle pour une cellule au format date ? Suivez notre guide pour manier l’option de recopie incrémentée d’Excel de manière optimale.

Lire l'article

Qu'est-ce que le remplissage instantané sur Excel ?

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

4 Septembre 2023

La fonctionnalité de Remplissage Instantané Excel (ou Flash Fill en anglais) peut vous faire gagner énormément de temps. En utilisant cette fonction, vous pouvez rapidement répéter des motifs de données et vous épargner la tâche d'écrire des formules complexes lors de l'analyse ou de la décomposition de bases de données. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour automatiser les tâches de manipulation de données, ce qui vous permet d'obtenir des résultats plus rapidement et plus efficacement. Grâce au Remplissage Instantané Excel, vous pouvez réaliser des opérations de traitement de données avec une grande simplicité, sans avoir besoin de connaissances avancées en formules ou en programmation. Une fois que vous l'aurez maîtrisé, cette fonctionnalité deviendra un atout précieux dans votre utilisation d'Excel pour l'analyse et la gestion de données.

Lire l'article

Calculer une moyenne sur Excel

Walter Learning

Hippolyte Le Dem

|

16 Janvier 2023

Faire une moyenne sur Excel, c’est appliquer les formules pour calculer une moyenne sur Excel. Tout comme la et la , la fonction MOYENNE d’Excel est particulièrement populaire. Deux formules de calcul Excel permettent de calculer une moyenne arithmétique ou une moyenne pondérée sur Excel.

Lire l'article