Le mode d'affichage sur Excel
Les différents modes d'affichage sont accessibles dans l'onglet "Affichage" via le panneau de commande intitulé "Modes d'affichage". Vous pouvez également accéder rapidement à ces modes en bas à droite de votre fichier Excel, où trois icônes représentent les options de mise en page. En survolant ces icônes avec le curseur de votre souris, leurs dénominations exactes s'affichent, ce qui vous permet de choisir facilement la mise en forme appropriée pour votre tableau Excel. Ces raccourcis offrent un accès direct et simplifié aux différentes options d'affichage, vous permettant ainsi d'optimiser la présentation de vos données dans Excel.
Excel propose trois modes d'affichage différents :
- Affichage normal : Il s'agit de l'affichage standard qui est présenté par défaut à l'ouverture de votre fichier Excel.
- Affichage en mode page : Dans ce mode, les numéros de lignes et de colonnes sont affichés différemment par rapport à l'affichage normal. Cela permet de visualiser la mise en page de manière plus proche du résultat final à l'impression. Vous pouvez également voir l'information sur le nombre de pages à imprimer en bas à gauche de votre feuille Excel.
- Affichage des sauts de page : Ce mode vous permet de visualiser les ruptures de page avec des pointillés bleus. Les pages numérotées apparaissent en filigrane sur chaque page du classeur Excel. Vous pouvez modifier la mise en page avant l'impression en sélectionnant une ligne en pointillé pour déplacer les points de rupture et ajuster ainsi le format d'impression souhaité.
Pour créer un affichage personnalisé dans une feuille de calcul Excel, suivez ces étapes :
- Allez dans l'onglet "Affichage" > "Affichages" > "Ajouter un affichage personnalisé".
- Dans la zone "Nom", saisissez un nom pour votre affichage personnalisé. Vous pouvez inclure le nom de la feuille de calcul active pour faciliter l'identification.
- Sous "Inclure dans la vue", cochez les cases des paramètres d'affichage et d'impression que vous souhaitez inclure dans votre affichage personnalisé.
Les affichages personnalisés ajoutés au modèle apparaissent sous "Affichages personnalisés" dans la boîte de dialogue des affichages. Lorsque vous sélectionnez un affichage dans la liste et cliquez sur "Afficher", la feuille de calcul active lors de la création de l'affichage sera affichée avec les paramètres enregistrés.
Si une feuille de calcul contient une table Excel, les affichages personnalisés ne seront pas disponibles partout dans le classeur.
Le fractionnement d'un document
Les bases de données dans Excel peuvent souvent être très denses, rendant difficile la comparaison de deux lignes ou colonnes éloignées. Heureusement, Excel propose une solution pour pallier ce problème en utilisant la fonction de fractionnement.
▶️ Pour l'activer, allez dans l'onglet "Affichage" et dans le panneau de commande, trouvez la section "Fenêtre" puis cliquez sur l'icône "Fractionner". Une fois activée, votre feuille de calcul est divisée en quatre parties indépendantes les unes des autres à l'écran. Cela vous permet de comparer les données sans figer les volets, vous offrant une vue simultanée de différentes parties de votre feuille de calcul. Grâce à cette fonction, vous pouvez naviguer aisément dans votre base de données et effectuer des comparaisons efficacement.
Comment zoomer et dézoomer ?
Le zoom dans Excel, que vous apprenez à maîtriser grâce à une formation Excel, offre deux méthodes simples pour afficher plus de cellules à l'écran en dézoomant ou pour obtenir une vue plus large d'une plage de cellules.
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Voici comment zoomer sur Excel :
- Utilisez la fonction de zoom en bas à droite de l'outil Excel. Une barre est située à côté des icônes des modes d'affichage d'Excel. Il vous suffit de déplacer le curseur vers le "+" pour agrandir ou vers le "-" pour réduire le zoom selon vos besoins. Le facteur de zoom appliqué à votre tableau Excel est affiché en pourcentage sur le côté droit de la barre.
Zoom excel - extrait de la formation Excel
© Walter Learning
- Utilisez la touche CTRL de votre clavier tout en utilisant la molette de votre souris. En maintenant la touche CTRL enfoncée, faites défiler la molette de votre souris vers le haut pour zoomer et vers le bas pour dézoomer. Cette fonction vous offre un contrôle précis sur l'environnement de travail dans le logiciel Excel, en ajustant le zoom selon vos préférences.
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