À quoi sert la fonction SUBSTITUE sur Excel ?
L’utilisation de SUBSTITUE sur Excel vous permet tout simplement de substituer une valeur textuelle par une autre dans une chaîne de caractères. Cette fonction peut être employée après avoir généré la fonction CONCATENER par exemple. Il peut s’agir d’un élément unique à remplacer ou de plusieurs occurrences à modifier en même temps. Dans un cas comme dans l’autre, il vous faut comprendre la syntaxe de la formule pour l’appliquer correctement et ainsi apprendre Excel de manière efficace. Nous évoquons ce point dans le paragraphe suivant.
La syntaxe de la fonction SUBSTITUE sur Excel
La formule SUBSTITUE d’Excel comporte trois arguments obligatoires et un argument facultatif. Elle s’inscrit comme suit : SUBSTITUE(texte;ancien_texte;nouveau_texte;[no_position]). L’argument « texte » fait référence à la cellule contenant le texte dont vous souhaitez remplacer certains caractères. Comme leur nom l’indique, les deux arguments suivants concernent respectivement le texte à substituer et le nouveau texte à insérer à la place.
L’argument « no_position » n’est à remplir que si vous désirez remplacer une occurrence définie dans le texte identifié, et non pas l’ensemble des occurrences dans la cellule indiquée. Si rien n’est spécifié, toutes les occurrences du texte à substituer seront remplacées par le nouveau texte.
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Exemple : utiliser la fonction SUBSTITUE pour remplacer un texte
Considérons une base de données conséquente de numéros de téléphone. Certains comportent des points entre chaque nombre, d’autres des espaces. Pour unifier votre document et obtenir une meilleure lisibilité, vous pourriez avoir besoin de supprimer les points pour les remplacer par des espaces. La formule SUBSTITUE d’Excel va vous aider à traiter massivement ces éléments en seulement quelques clics.
Placez-vous sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir afficher le résultat, puis entrez =SUBSTITUE. Faites un double-clic sur la fonction proposée par le tableur puis sélectionnez la cellule qui contient le texte à remplacer. Dans notre exemple, il s’agira de choisir une cellule avec un numéro de téléphone incluant des points. Le second argument de la fonction SUBSTITUE d’Excel requiert d’intégrer le texte à substituer, soit le point. Comme il s’agit d’une chaîne de caractères, placez-le entre guillemets. Le troisième argument concerne le texte de remplacement ; insérez donc un espace entre guillemets. Ignorez le dernier argument, exigeant une substitution à partir d’une position précise, et fermez la parenthèse de votre formule. Validez en tapant sur la touche « Entrée ».
Fonction SUBSTITUE pour remplacer des points par des espaces sur Excel - extrait de la formation Excel de Walter Learning
Tous les points de la cellule concernée ont été remplacés par des espaces. Pour rappel, vos références doivent être séparées par des points-virgules. Utilisez la recopie incrémentée pour étendre votre formule à l’ensemble de votre base de données si besoin. Notez que les numéros de téléphone comportant déjà des espaces ne seront pas impactés : le tableur comprendra qu’il n’y a dans ces cellules aucun élément à substituer. Vous désirez aller plus loin ? Apprenez à convertir des heures en décimales ou contactez-nous pour rejoindre notre programme de formation Excel.
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Sources
Fonction SUBSTITUE - Support Microsoft