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Outils collaboratifs

Créer une réunion Google Meet

Comment créer une visioconférence Google Meet ?

Hippolyte Le Dem

Co-fondateur de Walter

|

L’application de visioconférence de Google Workspace (anciennement appelée Google Suite), Google Meet, permet de discuter, de voir et de partager des documents en direct avec les personnes invitées. Google Meet propose d’autres fonctionnalités : partage d’écran, filtres de confidentialité, sondages, questionnaires, et même une fonction d’enregistrement des réunions. Connaissez-vous tous les moyens de créer une réunion Google Meet ? Découvrez 6 manières de planifier une visioconférence Google Meet.

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Créer une réunion Google Meet depuis le lanceur d'application Google

Pour créer une visio conférence Google, vous pouvez vous rendre sur la page d’accueil de Google, en étant connecté à votre compte Google, et cliquer sur le lanceur d’application (en haut à droite, à côté de votre image de profil). Cliquez sur l’icône Google Meet (en forme de caméra).

 

 

Lanceur d'application Google

 

Vous atterrissez alors sur la page d’accueil de l’application :

 

 

Page d'accueil Google Meet

 

À partir de là, vous pouvez :

 

  • planifier une réunion Google Meet en créant un lien pour une date ultérieure ;
  • démarrer une réunion instantanée ;
  • planifier une réunion dans Google Agenda ;
  • saisir un code existant ou un alias.

 

C’est une méthode simple à retenir et efficace, proposée par notre formation en ligne aux outils collaboratifs.

Accéder à Google Meet depuis la barre de recherche

Notre deuxième astuce pour créer une réunion Google Meet consiste à ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur Internet et à taper “meet.google.com” dans la barre de recherche du navigateur. Appuyez sur “entrée” pour lancer la recherche. Vous atterrissez directement sur la page d’accueil de l’application où vous pouvez planifier une visioconférence Google Meet.
Vous pouvez également taper “meet.new” dans la barre de recherche pour créer instantanément une nouvelle visioconférence. Vous pouvez alors ajouter des participants ou communiquer les informations de la réunion aux invités.

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Participer à une réunion Google Meet depuis Gmail

Lancez l’application Gmail (par exemple depuis la page d’accueil de Google, en haut à droite) et sélectionnez la rubrique “visioconférence” dans le menu latéral gauche. Cette section répertorie les réunions programmées (“mes réunions”) et vous pouvez créer une nouvelle réunion ou participer à une réunion existante en cliquant sur les boutons correspondants. En cliquant sur le bouton “nouvelle réunion”, vous pouvez envoyer une invitation ou participer directement à la réunion créée.

 

Accès à Google Meet depuis Gmail

 

Accès à Google Meet depuis Gmail (extrait de la formation outils collaboratifs Google de Walter Learning).

© Walter Learning 2022

 

 

Si vous souhaitez partager une invitation, vous pouvez copier les informations de la visioconférence en cliquant sur “copier l’invitation à la réunion"" ou en cliquant sur “partager par e-mail” pour envoyer une invitation par mail. Attention, pour pouvoir planifier une réunion Google Meet depuis Gmail, la fonction “Meet” doit être activée.

Créer un lien de visioconférence depuis Google Chat

Il est possible de créer un lien Google Meet ou une visioconférence en discutant depuis Google Chat. Cliquez sur l’icône en bas à droite en forme de caméra (dans votre zone de texte) pour créer un lien Google Meet qui sera intégré à votre message.

 

Créer un lien de visioconférence depuis Google Chat

 

Créer un lien de visioconférence sur Google Chat (extrait de la formation outils collaboratifs Google de Walter Learning).

© Walter Learning 2022

 

 

Vous pouvez ensuite envoyer le message et cliquer sur le bouton du lien créé. Votre correspondant pourra également cliquer sur le lien pour accéder à la visioconférence.

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Planifier une réunion Google Meet depuis Google Agenda

Une réunion Meet peut être planifiée depuis Google Agenda. Pour vous y rendre, cliquez sur le lanceur d’application sur la page d’accueil Google, puis sur l’icône Google Agenda (en forme d’agenda avec la date “31”). Dans l’agenda, sélectionnez un créneau, ajoutez un titre à l’événement et cliquez sur “ajouter une visioconférence Google Meet” dans le menu déroulant.

 

Planifier une réunion Google Meet depuis Google Agenda

 

 

À partir du moment où vous ajoutez des invités, un lien de réunion Google Meet se crée automatiquement dans Google Agenda et s’ajoute à l’événement planifié. Pour envoyer et créer une invitation Google Meet, il suffit d’enregistrer l’événement (un message d'avertissement vous préviens que le lien sera envoyé aux participants). Pour participer à une visioconférence Google Meet Agenda, il suffit de cliquer sur l’événement et sur “participer à la réunion”. Attention, les utilisateurs des outils collaboratifs Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de visioconférence depuis Google Agenda.

Accéder à Google Meet depuis votre mobile

Il est possible d’accéder à Google Meet sur téléphone. Pour cela, sélectionnez le Play Store et recherchez “Google Meet” dans la barre de recherche d’applications et de jeux. Si Google Meet n’est pas installé sur votre téléphone, vous pouvez le télécharger. S’il est déjà installé, vous pouvez mettre l’application à jour. Lorsqu’elle est installée et à jour, ouvrez l'application Google Meet. L’application mobile vous permet de créer une nouvelle réunion ou de rejoindre une réunion existante. Vous pouvez aussi visionner les réunions programmées.

 

Lorsque vous cliquez sur “nouvelle réunion” vous avez la possibilité de :

 

  • partager les informations de connexion ;
  • démarrer une réunion instantanée ;
  • planifier une réunion dans Google Agenda.

 

Vous pouvez créer une invitation Google Meet, la partager ou l’envoyer par mail. Les appels Google Meet sont synchronisés, vous pouvez donc commencer une réunion sur un appareil et continuer sur un autre en étant connecté à votre compte Google. Il n’est toutefois pas possible d’enregistrer une réunion Google Meet sur un smartphone, cette fonction n’est disponible que sur ordinateur.

 

Vous connaissez désormais les principaux moyens pour créer une visioconférence Google Meet, partager les informations d’une réunion et la rejoindre. Si besoin, notre formation en ligne vous permet de vous perfectionner et d'en savoir encore plus sur les outils de travail collaboratif Google !

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