blog

Bureautique

PowerPoint

Comment mettre un graphique Excel sur PowerPoint ?

Quelle méthode pour intégrer un graphique Excel sur PowerPoint ?

Hippolyte Le Dem

Co-fondateur de Walter

|

Si vous utilisez PowerPoint dans le cadre professionnel, il pourra vous arriver d’avoir besoin d’insérer un graphique Excel afin d’illustrer vos propos. Vous avez des doutes sur la meilleure manière de faire ? Découvrez comment mettre un graphique Excel dans votre présentation PowerPoint. 

img test
Maîtrisez PowerPoint de A à Z

Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

Découvrir la formation

Pourquoi utiliser Excel pour créer un graphique PowerPoint ?

Apprendre PowerPoint signifie aussi apprendre à utiliser des graphiques Excel en vue de les intégrer à vos présentations PPT. Mais avant de vous expliquer comment faire, rappelons qu’il est possible de faire un graphique sur PowerPoint. Pour cela, allez dans “Insertion”, puis “Graphique” et cliquer sur “Ok”. Vous verrez que l’interface est similaire à celle d’Excel. Vous pourrez changer les catégories, les chiffres, supprimer des colonnes… 

 

Cependant, lorsque vous souhaitez intégrer un graphique sur l’une de vos diapositives de votre présentation PowerPoint, il est préférable de créer directement votre graphique dans le logiciel Excel, puis de le copier-coller dans le PowerPoint. En effet, la finalité d’Excel étant de faire des graphiques, ces derniers seront donc plus performants. 

 

Les différentes options de collage

Les options de collage vous permettent de passer d’Excel à PowerPoint, en adaptant votre graphique selon ce que vous souhaitez. Tout d’abord, allez dans Excel et sélectionnez le graphique sur sa partie extérieure afin d’être sûr(e) de le sélectionner complètement. Ensuite, copiez-le, en faisant soit Ctrl+C avec votre clavier, soit un clic droit avec votre souris.

 

Une fois votre graphique dans la mémoire de votre ordinateur, retournez sur votre fichier PowerPoint et faire un clic droit pour coller le graphique sur une diapositive et découvrir les 5 options de collage. Ainsi, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour intégrer votre graphique

 

  1. Utiliser le thème de destination “Incorporate Classeur”. Cela permet d’incorporer le graphique ,ainsi que les chiffres utilisés pour faire ce graphique. 
  2. Conserver la mise en forme source. Vous avez le choix de vous adapter au jeux de couleurs de PowerPoint ou de conserver le graphique tel qu’il était à l’origine. 
  3. Utiliser le thème de destination et lier les données (représente une chaîne). Cette option garantit la liaison du graphique Excel avec le PPT. 
  4. Utiliser le thème de destination et lier les données en gardant les couleurs d’origine. 
  5. Intégrer le graphique sous la forme d’une image. 

Une fois collé, vous pouvez modifier votre graphique de différentes manières. Vous avez par exemple la possibilité de déplacer et agrandir le graphique sur la diapositive. Dans “Création de graphique”, vous avez la possibilité de changer, rapidement, les styles du graphique. Vous pouvez aussi modifier les données, et en les changeant, vous retrouverez l’interface Excel, qui s’ouvre sur PowerPoint, vous donnant accès aux données. Le graphique se mettra alors à jour tout seul.

Bon à savoir

Vous pouvez modifier le type de graphique sur PowerPoint. Par exemple, passer de colonnes à une courbe. 

Pourquoi intégrer une image de graphique ?

L’option 5 de collage, permettant d’intégrer le graphique sous la forme d’une image peut être très utile. Pourquoi ? Cela vous permet d’obtenir une image du graphique non modifiable. En effet, il est parfois souhaitable d'intégrer des graphiques sous la forme d'images, afin que les auditeurs (clients, collaborateurs…) ne soient pas capables de modifier les chiffres source et les données du graphique. 

Bon à savoir

Vous souhaitez en savoir plus sur certaines notions PowerPoint, telles que la création d’un graphique SmartArt ou encore l’insertion de liens hypertextes sur PowerPoint ? N'hésitez pas à consulter nos articles sur le sujet !

Les graphiques avec liaison

Il s’agit d’une option permettant qu’un graphique PowerPoint soit lié à Excel (le document Excel est alors le fichier source du graphique). Ainsi vous pourrez passer de PowerPoint à Excel et inversement, en conservant les modifications sur chaque fichier. 

 

Pour cela, allez dans Excel, pour sélectionner un graphique. Cliquez sur le bord du graphique pour copier (ou utilisez le raccourci Ctrl+C), puis retournez dans le PowerPoint pour faire un clic droit.

img test
Raccourcis PPT sur PC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis PPT indispensables !

TÉLÉCHARGER LE PDF
img test
Raccourcis PPT sur MAC

Votre aide-mémoire pour utiliser tous les raccourcis PPT indispensables !

TÉLÉCHARGER LE PDF

Deux options s’offrent alors à vous.

 

  • Le collage “Utiliser le thème de destination et lier les données" qui permet la liaison du graphique Excel avec le PPT. 
  • Le collage “Utiliser le thème de destination et lier les données" qui conserve les couleurs d’origine. 

Une fois choisi, enregistrez le fichier (Ctrl+F) et fermez PowerPoint. Retournez sur le logiciel Excel, puis modifiez les données (par exemple, des chiffres). Sauvegardez le fichier Excel et fermez-le.

 

Retournez dans PowerPoint. Ici, vous verrez que, même si les deux logiciels sont liés, rien n'a changé sur le graphique. Pour que les données soient aussi modifiées sur PPT, vous devez cliquer dessus, puis sur "Création de graphique”. Vous verrez alors un bouton vous donnant la possibilité d'actualiser des données. 

 

Si vous copiez un graphique Excel et vous le collez dans un PPT en faisant une liaison, vous ne devez plus, sous aucun prétexte : 

 

  • changer l’emplacement des fichiers (couper, coller dans un autre répertoire) ;
  • renommer le fichier. 

Si vous faites l’une ou l’autre de ces deux actions, le lien sera rompu et les mises à jour ne pourront plus s’appliquer. 

Bon à savoir

Vous aimeriez apprendre à utiliser PowerPoint ? Chez Walter Learning, nous proposons une formation PowerPoint à distance éligible au CPF. 

img test
Maîtrisez PowerPoint de A à Z

Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

Découvrir la formation

Sur le même thème

Créer un organigramme sur PowerPoint

Hippolyte Le Dem

|

19 Decembre 2022

Un organigramme vous permet de présenter schématiquement les liens hiérarchiques, organisationnels ou fonctionnels au sein de votre structure. Le logiciel de création de présentations Powerpoint peut être le support de création de votre organigramme. Découvrez comment créer un organigramme sur Powerpoint, avec un modèle, avec SmartArt, avec une personnalisation et avec des images. Choisissez le document et la méthode de création Powerpoint dont vous avez besoin. 

Lire l'article

Ajouter des icônes sur PowerPoint

Hippolyte Le Dem

|

20 Février 2023

Les icônes, ou pictogrammes incarnent un excellent moyen de dynamiser vos présentations PowerPoint. Elles permettent ainsi d’illustrer simplement une idée ou un concept, grâce aux principes de la communication visuelle. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les icônes PowerPoint.

Lire l'article

Comment suivre une formation PowerPoint avec son CPF ?

Hippolyte Le Dem

|

6 Février 2023

Saviez-vous que PowerPoint est le logiciel le plus populaire au monde ? Il est donc incontournable de savoir l’utiliser dans le monde professionnel. Si vous souhaitez améliorer vos compétences en la matière, rien de tel que de suivre une formation PowerPoint avec son CPF ! 

Lire l'article

Raccourcis clavier PowerPoint indispensables sur PC et sur Mac

Hippolyte Le Dem

|

17 Novembre 2022

Les raccourcis PowerPoint vous permettent de gagner en efficacité dans la création de vos présentations. Retrouvez dans cet article les raccourcis PowerPoint les plus utiles et téléchargez votre PDF de raccourcis, sur PC ou sur Mac.

Lire l'article