Pourquoi compresser des images ?
Les services de messagerie électronique limitent la taille des pièces jointes dans les emails. La raison ? Préserver les serveurs, qui ne peuvent pas traiter un nombre infini de demandes. Si un grand nombre d’utilisateurs envoient simultanément des emails avec des pièces jointes lourdes, le système risque de s’effondrer.
Voici les restrictions :
- Gmail : 25 Mo ;
- Outlook : 20 Mo ;
- Yahoo : 25 Mo ;
- Zoho : 12 Mo (avec une limite de 10 Mo par fichier) ;
- AOL : 25 Mo ;
- ProtonMail : 25 Mo.
Ainsi, lorsque vous souhaitez envoyer un fichier PowerPoint professionnel, il est important de tenir compte de ces restrictions. Par ailleurs, un fichier lourd s’ouvre lentement et difficilement. Ainsi, compresser une image PowerPoint est le meilleur moyen de partager ses présentations PowerPoint en toute sérénité.
Les étapes de la compression d'image
La première chose à faire pour compresser un PPT, est de sélectionner une image dans votre PowerPoint. Vous verrez l’onglet “Format de l’image” s’afficher. Sous cet onglet, dans le groupe “Ajuster”, cliquez sur “Compresser les images”.
Sous “Options de compression”, appliquez les actions suivantes.
- Vérifiez que “Application uniquement à cette image” n’est pas sélectionnée. En effet, il faut que toutes les modifications apportées puissent s’appliquer à tous les éléments graphiques de la présentation PowerPoint.
- Sélectionnez “Supprimer les zones de rognage des images”. Cette option supprime les données rognées des images. Attention, en cliquant, vous ne pourrez restaurer les éléments rognés.
- Sous “Résolution”, cliquez sur “Utiliser la résolution par défaut”.
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Les options de compression
Il existe plusieurs options pour compresser un PowerPoint, et ainsi, faciliter l'envoi par email :
- compresser les images PowerPoint et autres éléments multimédia ;
- supprimer les données inutiles ;
- modifier le format du fichier ;
- compresser le fichier avant envoi ;
- envoyer le fichier via des plateformes d’envoi comme WeTransfer
Il est préférable de compresser un fichier PowerPoint dès sa conception en réduisant ses éléments graphiques. En effet, c’est la meilleure façon pour éviter des difficultés au moment de l’envoi. De plus, cela garantit un déroulé fluide, si vous devez présenter le document PowerPoint à un public en visio-conférence ou en présentiel.
Pour supprimer les données inutiles, vous devez passer par les “modes masque” de PowerPoint, puis cliquez sur “Affichage” dans le menu principal. Ensuite, cliquez sur “Masque des diapositives” dans le ruban afin d’ouvrir le mode masque. Enfin, Inspectez vos diapositives pour vérifier la présence de fichiers multimédia que vous n'utiliserez pas et supprimez-les.
Choisir le niveau de résolution des images
Vous avez plusieurs résolutions d’image possibles pour compresser un PPT :
- si vous voulez faire une bonne impression papier, il est recommandé de cocher, dans “Options de compression”, “Impression (220ppp)” ;
- si vous souhaitez imprimer sur de l’A4 et/ou projeter, la résolution “Web 150ppp) est idéale. La densité est suffisante pour avoir une vision nette à l’écran ;
- si vous voulez compresser davantage, vous pouvez cocher “Courrier 96ppp”. C’est la taille minimum et il est déconseillé d’aller aussi bas. Il y a une réelle détérioration de la qualité des images.
Il est aussi possible de cocher la “Résolution par défaut”.
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