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Par Hippolyte Le Dem
Il n’est pas toujours possible d’envoyer par mail une présentation PowerPoint sans la compresser. Mais comment faire ? Y a-t-il plusieurs options ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur la compression des images dans un PowerPoint.
Les services de messagerie électronique limitent la taille des pièces jointes dans les emails. La raison ? Préserver les serveurs, qui ne peuvent pas traiter un nombre infini de demandes. Si un grand nombre d’utilisateurs envoient simultanément des emails avec des pièces jointes lourdes, le système risque de s’effondrer.
Voici les restrictions :
Ainsi, lorsque vous souhaitez envoyer un fichier PowerPoint professionnel, il est important de tenir compte de ces restrictions. Par ailleurs, un fichier lourd s’ouvre lentement et difficilement. Ainsi, compresser une image PowerPoint est le meilleur moyen de partager ses présentations PowerPoint en toute sérénité.
La première chose à faire pour compresser un PPT, est de sélectionner une image dans votre PowerPoint. Vous verrez l’onglet “Format de l’image” s’afficher. Sous cet onglet, dans le groupe “Ajuster”, cliquez sur “Compresser les images”.
Sous “Options de compression”, appliquez les actions suivantes.
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Découvrir la formationIl existe plusieurs options pour compresser un PowerPoint, et ainsi, faciliter l'envoi par email :
Astuce
Il est préférable de compresser un fichier PowerPoint dès sa conception en réduisant ses éléments graphiques. En effet, c’est la meilleure façon pour éviter des difficultés au moment de l’envoi. De plus, cela garantit un déroulé fluide, si vous devez présenter le document PowerPoint à un public en visio-conférence ou en présentiel.
Pour supprimer les données inutiles, vous devez passer par les “modes masque” de PowerPoint, puis cliquez sur “Affichage” dans le menu principal. Ensuite, cliquez sur “Masque des diapositives” dans le ruban afin d’ouvrir le mode masque. Enfin, Inspectez vos diapositives pour vérifier la présence de fichiers multimédia que vous n'utiliserez pas et supprimez-les.
Vous avez plusieurs résolutions d’image possibles pour compresser un PPT :
Astuce
Il est aussi possible de cocher la “Résolution par défaut”.
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Comment faire pour imprimer uniquement la diapositive active ?
A
Onglet Diaporama > Configurer le diaporama
B
Fichier > Imprimer > Paramètres
C
Fichier > Imprimer > Propriétés
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