Comment créer une présentation PPT ?
Pour apprendre à utiliser PowerPoint simplement, il est fortement recommandé de partir d’un modèle préconçu, proposé par le logiciel, pour conserver une apparence homogène. Les intervenants de formations PowerPoint insistent sur le fait que l’aspect de vos présentations est primordial pour un rendu professionnel.
Lancez le programme, puis faites Fichier > Nouveau pour accéder aux modèles. Faites votre choix dans la galerie et cliquez sur « Créer ». Une fois la présentation PowerPoint déployée, vous pourrez commencer à saisir vos informations dans les champs correspondants : titres, titres de section, contenus, etc. Si vous n’avez pas l’utilité de certains éléments de texte, cliquez sur la bordure du cadre concerné et appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier. Pour ajouter des diapositives, utilisez le bouton « Nouvelle diapositive » sous Accueil.
Il vous est possible de créer votre document en partant d’une feuille blanche, mais nous vous conseillons pour cela de suivre un cursus de formation PowerPoint pour acquérir les bons réflexes.
Comment animer sa présentation ?
Maintenant que vous avez choisi un modèle avec une charte graphique cohérente, vous pouvez vous pencher sur l’animation pour rendre votre présentation PowerPoint originale et insuffler du dynamisme. Sélectionnez l’élément de votre diapositive à animer, puis rendez-vous dans l’onglet Animation pour découvrir les suggestions du programme. Cliquez sur « Autres » pour choisir parmi l’ensemble des propositions la plus adaptée à votre présentation PowerPoint.
Plusieurs options existent, classées par catégories, pour faire apparaître ou disparaître l’objet, accentuer ou diminuer sa lisibilité, ou le déplacer selon un axe précis.
Rendre un diaporama dynamique est l’un des objectifs de toute formation PPT avancée. Ainsi, si vous souhaitez apprendre PowerPoint, vous devez tester ces diverses possibilités pour obtenir un résultat efficace en fonction de l’effet attendu. Les transitions animent aussi vos documents ; sélectionnez vos diapositives et cliquez sur l’onglet Transitions pour travailler à créer une présentation de diaporama originale.
Comment paramétrer les effets d'animation sur PowerPoint ?
Lorsque vous avez sélectionné votre effet d’animation, observez les réglages dans le ruban pour affiner l’aspect de votre diaporama PowerPoint. Dans le menu déroulant « Démarrage », optez pour un déclenchement de l’animation au clic, avant ou après la diapositive précédente.
La durée vous aide à personnaliser la vitesse de déploiement de l’animation, tandis que le délai définit le temps de pause avant le lancement de l’animation. En jouant avec ces paramètres, vous rendrez vos présentations PowerPoint modernes et plus vivantes, ce qui augmentera l’impact de vos interventions.
Vous désirez aller plus loin dans le développement de vos compétences en bureautique ? Vous pouvez aussi suivre une formation Excel en ligne.
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