Suivre une formation PowerPoint : tout savoir

Suivre une formation PowerPoint en ligne

Si les formations pour comprendre comment utiliser PowerPoint sont traditionnellement dispensées par des organismes spécialisés, il n’est désormais plus obligatoire de s’y rendre physiquement. C’est, à l'inverse, l’apprentissage qui vient à l’apprenant via les plateformes en ligne.

C’est précisément ce que propose Walter Learning grâce à un catalogue offrant un large choix de formations dans de multiples domaines (bureautique, marketing digital, graphisme, etc.). Il convient par conséquent de disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet adaptée si vous souhaitez apprendre à utiliser PowerPoint dans des conditions optimales.

Suivre une formation PowerPoint en ligne offre certains avantages. Outre le fait de ne pas avoir à vous déplacer, vous décidez du rythme d’apprentissage puisque l’outil web permet de choisir les plages horaires durant lesquelles étudier. Vous pouvez ainsi décider quand voir votre cours, et accessoirement le revoir autant de fois que souhaité ; idéal pour vous aider à mieux assimiler une notion.

Il est même possible d’apprendre PowerPoint seul depuis chez soi et de recevoir de l’aide. Comme souvent, vous pouvez poser vos questions ou obtenir une précision en contactant un formateur et même d’anciens élèves via un chat prévu à cet effet.

Apprendre PowerPoint grâce à son entreprise

Que vous cherchiez à gagner en compétence dans le cadre de votre travail voire même dans celui d’une reconversion, il est aujourd’hui possible de bénéficier d’un programme de formation PowerPoint par l’intermédiaire de votre entreprise. Vous apprendrez ainsi à réaliser tout type de PowerPoint professionnel, de la présentation PowerPoint classique au PowerPoint animé.

Il existe plusieurs manières de profiter de cet avantage :

• Votre entreprise vous propose d’apprendre à utiliser PowerPoint en interne par le biais d’un organisme de formation.
• Votre entreprise ne finance pas votre formation mais vous permet d'effectuer votre formation sur votre temps de travail. Vous pouvez alors mettre à profit votre CPF (Compte Personnel de Formation). Il s’agit d’un système de financement public destiné à la formation continue. Vous pouvez prendre connaissance du nombre d’heures auxquelles vous avez droit depuis le site moncompteformation.gouv.fr. Si votre CPF est suffisamment crédité vous pourrez prétendre au financement à 100% d’une formation PowerPoint. Celle-ci pourra vous être délivrée à votre travail, ou à distance depuis chez vous.
• Vous demandez l'abondement de votre CPF par votre entreprise.

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Création, illustration, animations, transitions, fonctions audiovisuelles. Conseils pour une présentation efficace.

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Qui est concerné par la formation PowerPoint ?

Si l’on en croit l’expression “une image vaut mille mots”, la formation PowerPoint peut s'avérer utile pour quiconque souhaitant s’adresser à des prospects, des clients ou des collègues lors de réunions.

À l’échelle plus individuelle, l'utilisation de PowerPoint peut concerner celui qui, plus qu’illustrer ses propos, cherche à capter l’attention de son auditoire ; à l’image d’une présentation PowerPoint dynamique. Il peut aussi s’agir du salarié souhaitant évoluer au sein de son entreprise et qui décide donc de mettre à jour ses compétences (sachant qu’il profitera d'une version de PowerPoint moderne). Une démarche que l’on retrouve aussi chez le demandeur d’emploi qui cherche à valoriser son profil.

Testez vos connaissances sur PowerPoint

Comment faire pour imprimer uniquement la diapositive active ?

A

Onglet Diaporama > Configurer le diaporama

B

Fichier > Imprimer > Paramètres

C

Fichier > Imprimer > Propriétés

Apprendre à utiliser PowerPoint constitue aussi un intérêt pour l’étudiant. En effet, selon son cursus il peut être souvent amené à réaliser des présentations orales (exposés, soutenances, etc.).

Qu'apprendrez-vous dans une formation PowerPoint ?

Qu’il s’agisse d’une formation PowerPoint en ligne ou dispensée en présentiel par votre entreprise, elle prend souvent la forme d’un programme découpé en chapitres suivant un ordre de difficulté graduel. 

Vous commencerez donc naturellement par les fondamentaux de PowerPoint :

• découvrir l’interface générale ; 
• créer des masques de diapositives PowerPoint ;
• gérer l’insertion de texte ;
• gérer l’insertion de formes ;
• gérer l’insertion d’images ;
• sauvegarder et imprimer sa présentation.

Comment bien présenter un PowerPoint ?

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Passée l’étape de familiarisation, vous enchaînerez sur des notions plus pointues
permettant d’illustrer davantage vos diaporamas de manière : 

• technique (diagrammes circulaires / en bâtons ; pyramides ; courbes, etc.) ;
• dynamique (SmartArts ; tableaux, etc.) ;
• originale (animer un PowerPoint en maîtrisant les effets visuels et sonores pour les transitions de liens hypertextes ou les sommaires automatiques) .

Enfin, la formation s’achèvera par une suite de méthodes expliquant comment optimiser votre présentation PowerPoint tout en gagnant en productivité. 

Viennent s’ajouter à la fin de chaque chapitre des tests de positionnement ainsi que des questionnaires d’évaluation vous permettant de vérifier si vous avez correctement assimilé les notions fraîchement étudiées avant d'accéder aux cours suivants. En effet, il est vivement conseillé de ne pas démarrer un nouveau module avant d’avoir bien intégré le précédent. Vous prendriez le risque de traîner une lacune qui nuirait à la compréhension des prochains chapitres.

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Quelle certification passer après une formation PowerPoint ?

Une fois que vous saurez utiliser PowerPoint, il vous sera possible d’évaluer et d’attester de votre niveau de compétence d’utilisation de PowerPoint grâce à la certification TOSA PowerPoint (Test On Software Application). L’examen se déroule en 35 questions sur une durée complète de 60 minutes.

Les résultats sont basés sur un système de score allant de 1 jusqu’à 1000 et correspondent aux différents degrés de maîtrise du logiciel de présentation PowerPoint :

1. niveau débutant (entre 1 et 350) ;
2. niveau basique (entre 351 et 550) ;
3. niveau opérationnel (entre 551 et 725) ;
4. niveau avancé (entre 726 et 875) ;
5. niveau expert (entre 876 et 1000).

Vous avez le libre choix de passer votre épreuve dans un centre d’examen agréé, ou simplement depuis chez vous par le biais d’une solution d’e-surveillance.

Au total, 3 offres sont proposées sur le site du TOSA :

• Certification TOSA = 79 € TTC
• Certification TOSA avec 1 évaluation d’entraînement = 89 € TTC
• Certification TOSA avec 2 évaluations d’entraînement = 95 € TTC

Étant le certificat international le plus demandé à ce jour pour bon nombre de logiciels, le TOSA constitue un réel atout pour votre CV. Rappelez-vous cependant que celui-ci n’est valable que 2 ans.

De la flexibilité d’une formation PowerPoint en ligne à sa certification internationalement reconnue, n’y aurait-il pas finalement qu’un clic ?

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