Qu'est-ce que la certification TOSA Word et comment passer l'examen ?

Définition : TOSA

Les entreprises ont besoin de collaborateurs et collaboratrices qui maîtrisent l’outil informatique. Il est donc essentiel de mentionner vos compétences en la matière sur votre CV ou votre profil LinkedIn. La certification TOSA vous offre la possibilité de renseigner un niveau précis de compétence. Ce dernier est attesté par un test dont le résultat est reconnu à l’international.

Le niveau TOSA s’échelonne de 0 à 1000. À chaque score correspond un niveau de maîtrise plus ou moins avancé : 

• débutant (0 à 351) ;
• basique (351 à 550) ;
• opérationnel (551 à 725) ;
• avancé (726 à 875) ;
• expert (876 à 1000).

La certification TOSA pour Word

Les certifications TOSA en bureautique sont vues d’un œil favorable par les recruteurs. En effet, dans le secteur tertiaire, elles valident la maîtrise de compétences couramment utilisées. C’est le cas de la certification TOSA Excel pour le tableur, et de la certification TOSA Word pour le traitement de texte.

Apprendre Word est utile pour les professions où la rédaction tient une place importante. Il s‘agit également d’une compétence transversale requise par exemple pour exercer une activité indépendante. Une formation Word permet de savoir écrire et partager un rapport, un compte rendu ou encore un devis.

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Où passer la certification TOSA Word ?

La société Isograd, qui délivre la certification TOSA Word, délivre des agréments aux établissements qui assurent la préparation à l’examen. Ces derniers sont au nombre de 1500 dans le monde entier, il y en a forcément un près de chez vous ! Grâce à eux, vous pouvez bénéficier d’un entraînement au TOSA. Vous pouvez le passer dans un centre en présentiel, mais aussi opter pour un passage en distanciel, sur la plateforme en ligne TOSA.

Pour vous former au passage de cet examen, vous pouvez suivre votre formation Word dans un organisme de formation en ligne ou en présentiel, un établissement d’enseignement supérieur ou votre entreprise.

Quel que soit l'établissement que vous choisirez, il devra répondre aux critères suivants :

• Faire partie des répertoires publics Datadock/Qualiopi, qui recensent les formations susceptibles d’être prise en charge sur fonds publics.
• Pouvoir accueillir les apprenants et organiser le test dans leurs locaux.
• Avoir une offre significative de formations en informatique.

Afin de rendre la formation TOSA compatible avec votre emploi du temps, de nombreux organismes proposent une formation Word en ligne. Renseignez-vous et faites votre choix !

Comment se déroule l'examen ?

L'inscription s'effectue auprès de la société Isograd. Vous pouvez passer votre examen TOSA Word dans l'un des 1500 centres agréés, ou à distance. Vous utilisez pour ce faire une plateforme en ligne qui reproduit les conditions de l’épreuve en présentiel. Le temps est également limité. Une pièce d’identité vous est demandée.

En distanciel, vous devez disposer sur votre ordinateur d’une webcam et d’un micro pour effectuer l’enregistrement du passage de votre certification TOSA. Votre centre de formation peut ainsi vérifier que le test se déroule dans des conditions conformes. Votre écran est filmé. Assurez-vous de bénéficier d’une connexion internet stable pour ne pas être pris(e) au dépourvu. Vous n’êtes pas autorisé(e) à consulter de la documentation. Vous êtes seul(e) dans la pièce et ne pouvez pas communiquer avec une tierce personne. Après l’épreuve, l’enregistrement est contrôlé par une société de surveillance sous 3 jours.

Dès que le résultat est connu, il est adressé par courriel. Un niveau TOSA supérieur ou égal à 351 permet l’obtention de la certification TOSA Word. Le diplôme vous est délivré sous 5 jours. Si le score obtenu est insuffisant, une attestation de passage est transmise.

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Quelles compétences sont évaluées par niveau TOSA ?

Les compétences évaluées diffèrent selon le niveau TOSA. Un score inférieur à 351 correspond à un niveau débutant et ne permet pas d’obtenir la certification TOSA Word.

Entre 351 et 550 : TOSA Word niveau basique 🌖

Le(la) candidat(e) doit maîtriser les compétences suivantes :

• modifier le texte et mettre en forme le document en utilisant l’onglet Accueil ainsi que les autres onglets ;
• faire usage des styles pour réaliser un document au rendu professionnel ;
• utiliser la fonction Rechercher pour isoler un groupe de mots ;
• insérer une illustration et un tableau de données chiffrées.

Entre 551 et 725 : TOSA Word niveau opérationnel 🌗

Le(la) candidat(e) doit maîtriser les compétences suivantes :

• maîtriser la plupart des onglets ;
• sélectionner un mode d’affichage, sauvegarder et imprimer ;
• créer des arrière-plans pour les paragraphes ;
• mettre en évidence les informations importantes afin de permettre la lecture rapide ;
• utiliser les outils d’édition et notamment l’insertion des références ;
• insérer une illustration et un tableau.

Entre 726 et 875 : TOSA Word niveau avancé 🌒

• Gérer les données et métadonnées
• Automatiser la création d’un document long au moyen des outils de mise en forme avancée
• Corriger et traduire un texte
• Utiliser les données d’un tableau pour effectuer un calcul et ajouter des effets artistiques aux illustrations

Entre 876 et 1000 : TOSA Word niveau expert 🌑

• Paramétrer le logiciel Word
• Sécuriser les documents de façon optimale
• Créer une feuille de style entièrement personnalisée pour chaque type de document
• Maîtriser le publipostage
• Gérer l’ensemble des outils de révisions
• Savoir mettre en valeur des informations au moyen des tableaux de données et graphiques
• Créer un formulaire

Y a-t-il une limite de temps pour répondre aux questions ?

La durée du test d’évaluation est de 40 minutes. Celle de la certification TOSA est limitée à une heure.

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Combien coûte le passage de la certification TOSA Word ?

Le prix de la certification TOSA Word varie selon si vous choisissez de passer directement l’examen, ou d’effectuer une ou plusieurs évaluations pour tester votre niveau TOSA auparavant. Quelle que soit la formule choisie, le tarif comprend l’épreuve de certification TOSA.

Choisissez la formule qui correspond le mieux à votre maîtrise du TOSA Word :

• 79€ TTC pour l’épreuve seule.
• 89€ TTC pour effectuer une évaluation initiale de vos connaissances au préalable.
• 95€ TTC pour réaliser l’évaluation initiale, puis une évaluation finale pour vérifier que les connaissances ont été acquises.

Les demandeurs d’emploi et les professionnels en exercice ont la possibilité de trouver un financement par le biais de leur Compte Personnel de Formation (CPF). Ce dernier est alimenté lors des périodes d’activité, et mobilisable tout au long de la carrière professionnelle. Inscrite au répertoire de France compétences, la certification TOSA est prise en charge si vous disposez de droits suffisants. Pour vérifier votre éligibilité à un financement, rendez-vous sur le site MonCompteFormation.

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