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Par Timothé Colas
Le rôle du secrétaire assistant demeure essentiel pour assurer le bon fonctionnement des organisations. Cet article explore en profondeur le métier, en détaillant les activités quotidiennes, les compétences essentielles, la rémunération attendue, les différents environnements de travail possibles, et les voies de formation pour ceux qui aspirent à embrasser cette carrière polyvalente et enrichissante.
Sommaire
Le métier de secrétaire assistant englobe beaucoup de tâches et de missions. C’est pour cela que les compétences d’une secrétaire assistante sont pluridisciplinaires. Cela se ressent lors du stage en secrétariat assistanat où les stagiaires contribuent au bon déroulement des activités d'un service. La fiche métier du secrétaire assistant démontre à quel point ils occupent diverses fonctions d'assistance pour les managers et leurs collaborateurs.
Voici quelques activités que vous pouvez retrouver sur une fiche de poste de secrétaire assistant :
Bon à savoir
Ces activités, vues en formation de secrétariat assistanat, nécessitent une combinaison de savoirs. À la fois le savoir-faire et le savoir-être, ainsi que des compétences spécifiques telles que la maîtrise des outils bureautiques, des techniques d'accueil et de communication, la gestion des priorités, et le sens de l'organisation et de la confidentialité.
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Découvrir la formationPour gérer toutes les activités nommées précédemment, les compétences d’une secrétaire assistante doivent être diverses. C’est essentielles pour assurer un soutien efficace au bon fonctionnement du service.
La rémunération des secrétaires assistants varie en fonction de l'expérience et des compétences développées au fil des années.
Pour un secrétaire assistant, la fiche métier indique que le salaire moyen brut mensuel est d'environ 2 250 euros. Ce niveau de rémunération reflète l'entrée dans le métier, souvent après une formation de secrétaire assistant à distance par exemple.
Avec l'acquisition d'expérience et une maîtrise accrue des responsabilités professionnelles, la fiche de poste du secrétaire assistant évolue et le salaire peut atteindre un montant moyen de 3 500 euros brut par mois.
Bon à savoir
Ces salaires sont indicatifs et peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le secteur d'activité, la taille de l'entreprise, la région, ou encore les compétences spéciales que le secrétaire assistant peut apporter à son poste. Dans tous les cas, ce métier reste décisif pour le bon fonctionnement des organisations et offre des perspectives d'évolution intéressantes pour ceux qui y sont engagés.
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Découvrir les formationsLe métier de secrétaire assistant est très polyvalent et peut s'exercer dans tous types d'entreprises, privées ou publiques, ainsi que dans des associations, couvrant tous les secteurs d'activités. La nature du travail peut varier significativement selon la taille de l'entreprise.
Exemple
Dans les grandes structures, les tâches peuvent être plus spécialisées, tandis que dans les PME ou les TPE, une plus grande polyvalence est requise.
Les postes accessibles incluent secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d'équipe, et assistant d'entreprise.
Obtenir un titre professionnel permet des débouchés pour un secrétaire assistant. Pour cela vous pouvez suivre une formation de secrétariat assistanat comme celle proposée par Walter Learning. Il vous fait suivre un parcours complet et accessible entièrement en ligne. La formation est conçue pour préparer les participants au Titre Professionnel du métier secrétaire assistant, reconnu au niveau national. Elle s'adresse à un large public, incluant les salariés, les demandeurs d'emploi, les entreprises, et les étudiants.
L’avantage d’une formation de secrétaire assistante est que les participants sont exposés à des scénarios réalistes qu'ils pourraient rencontrer dans leur vie professionnelle quotidienne, comme la gestion de la communication interne et externe, la préparation de documents administratifs et la gestion de projets. Un suivi personnalisé est fourni pour s'assurer que tous les étudiants peuvent progresser à leur propre rythme et clarifier des points selon leurs besoins spécifiques.
Bon à savoir
À la fin de la formation, les participants doivent passer un examen pour évaluer leurs compétences et connaissances. Si réussi, cela conduit à l'obtention d'un titre professionnel reconnu qui certifie leur aptitude à assumer le métier de secrétaire assistant dans divers environnements professionnels.
Échangez en direct avec l'un de nos conseillers du lundi au vendredi, 9h30-19h.
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