|
9 min
|
Par Timothé Colas
Le CCP1 correspond au premier CCP du titre professionnel de secrétaire assistant (TP SA). Plusieurs compétences doivent être maîtrisées si vous souhaitez devenir secrétaire assistant(e) : la production des documents professionnels, la communication des informations par écrit, la traçabilité et la conservation des informations, l’accueil des visiteurs et la transmission orale des informations, ainsi que la planification et l’organisation des activités de l’équipe. Tous les détails dans notre article !
Sommaire
L'acronyme CCP signifie Certificat de Compétence Professionnelle. Chaque titre professionnel est composé de plusieurs CCP. Le titre professionnel de secrétaire assistant (TP SA) est composé de 3 CCP. Le CCP1 correspond donc au premier CCP du titre de secrétaire assistante. Il est obligatoire pour devenir secrétaire assistante et pour obtenir le titre professionnel dans son ensemble, en validant les trois CCP.
Bon à savoir
Le CCP1 se décompose en plusieurs compétences à acquérir afin de maîtriser les connaissances qui sont attendues pour l’examen du TP SA, composé d’une épreuve écrite et de trois épreuves orales. Pour vous aider à vous y retrouver, les paragraphes ci-dessous résument les compétences du CCP1 pour le titre professionnel secrétaire assistant.
Notre formation en ligne pour apprendre le métier de Secrétaire Assistant et passer le Titre Professionnel SA.
Découvrir la formationLa première partie du CCP1 s’articule autour d’une compétence centrale pour le métier de secrétaire assistante : la production de documents professionnels. Pour obtenir le titre de secrétaire assistante, trois systèmes bureautiques sont évalués :
En suivant notre formation de secrétariat assistanat, vous pouvez acquérir ces compétences essentielles.
Ces trois systèmes bureautiques, Word, Excel et PowerPoint sont au cœur du CCP1 du titre professionnel de secrétaire assistant. Il est possible de faire certifier vos compétences avec l’ICDL ou le TOSA.
La deuxième compétence du CCP1 consiste à communiquer des informations par écrit. Cette compétence est évaluée à l’écrit (maîtriser la langue française et adapter son vocabulaire pour la rédaction) et à l’oral (retour sur l’étude de cas).
Le CCP1 de la formation de secrétaire assistante revient sur les critères de qualité de la rédaction professionnelle, les expressions à utiliser, le vocabulaire adapté et les formules à éviter. La communication écrite concerne plusieurs types de documents : lettres, mails, SMS, etc. Que ce soit sur un format papier ou numérique, vous apprendrez à :
Astuce
L’anglais est une compétence importante dans le métier de la secrétaire assistante, bien qu’il soit peu évalué lors de l’examen. Il est recommandé de réviser votre vocabulaire et votre maîtrise de la langue anglaise pour obtenir le TP SA.
Développez vos compétences administratives grâce à nos formations en gestion et administration à distance.
Découvrir les formationsDans le CCP1, le formateur vous apprend également à classer des documents et plus précisément à :
En plus de la conservation des documents, la secrétaire assistante doit également connaître les règles de la traçabilité des informations.
Bon à savoir
Cette partie du CCP1 vous permet aussi de faire la différence entre la numérisation, le classement, l’archivage, mais aussi entre les documents actifs, semi-actifs et inactifs.
Plusieurs types de supports sont disponibles pour conserver des informations : les supports numériques et les supports physiques. La formation secrétaire assistante vous aide à choisir le bon support pour le classement et l’archivage de vos documents.
L’accueil des visiteurs et la transmission des informations à l’oral sont deux compétences essentielles du CCP1. La formation de secrétaire assistante à distance vous apprend à :
Ces compétences de secrétaire assistante sont évaluées à l’oral le jour de l’examen. À noter qu’une secrétaire assistante ne doit pas prendre de décision pour le compte de l’entreprise. Au cours de l’accueil physique ou téléphonique, elle doit garder une position neutre et favoriser la relation commerciale.
Échangez en direct avec l'un de nos conseillers du lundi au vendredi, 9h30-19h.
☎︎ | 01 76 49 09 92La planification d’une réunion et l’organisation des activités de l’équipe regroupe de nombreuses tâches réalisées par la secrétaire assistante. La formation CCP1 vous enseigne plusieurs compétences essentielles pour organiser une réunion en entreprise :
En plus de la planification des réunions, la secrétaire assistante doit savoir :
Rappel
À la fin du CCP1, toutes ces compétences de secrétaire assistante doivent être acquises pour être prêt(e) le jour de l’examen !
La maîtrise des compétences du CCP1 et la réussite à l’examen du TP SA ne s’improvisent pas ! La formation de secrétariat assistanat vous prépare au titre de secrétaire assistant en détaillant les modalités de l’examen, le rôle de la secrétaire assistante, le métier, les perspectives d’évolution, et les compétences nécessaires pour son exercice.
Cette formation secrétaire assistant à distance se divise en 5 parties :
La durée totale de la formation est de 45 heures et elle peut être 100 % financée par le CPF. N'hésitez pas à vous renseigner sur la formation CCP1 et CCP2 de Walter Learning pour le titre de secrétaire assistant !
Découvrez les formations Walter Learning, formations en ligne pour les professionnels finançables par votre CPF.
Découvrir les formationsCommentaires
Publier un commentaire
Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.