Réaliser un stage de secrétaire médicale

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Réaliser un stage de secrétaire médicale

Comment trouver un stage de secrétaire médical(e) ?

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9 min

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Par Timothé Colas

L'exigence d'un stage en tant que composante de la préparation à l'examen TP SAMS soulève des questions importantes sur son caractère obligatoire et sur la meilleure façon de s'y préparer. Cet article vise à clarifier ces points, en mettant l'accent sur la nécessité du stage de secrétaire assistant médico-social et sur des stratégies efficaces pour optimiser sa recherche de stage et sa préparation à l'entretien.

Sommaire

  • Le stage est-il obligatoire pour passer l'examen TP SAMS ?
  • Comment optimiser sa recherche de stage ?
  • Bien rédiger son CV
  • Rédiger sa lettre de motivation
  • Réussir son entretien de stage SAMS
  • Téléchargez le programme de la formation Secrétariat médical en PDF

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Le stage est-il obligatoire pour passer l'examen TP SAMS ?

Il est essentiel de souligner que le stage de secrétaire assistant médico-social est en effet une composante indispensable de la préparation à l'examen du TP SAMS. Dans le cadre de l'obtention de ce titre professionnel, il est requis de réaliser un stage de secrétaire médicale à l’hôpital ou au sein d'une structure du secteur médico-social d'au moins six semaines. 

Bon à savoir

La découverte du milieu médico-social permet de se familiariser avec l'environnement de travail, d'assimiler les différentes missions associées au poste de SAMS, et d'appliquer sur le terrain les connaissances théoriques acquises durant la formation Secrétaire médical(e) à distance.

Le stage de secrétaire médicale constitue un élément indispensable à la constitution du dossier professionnel. Ce dossier, nécessaire pour l'évaluation par le jury, doit refléter des exemples précis et commentés de situations pratiques vécues par le stagiaire. Il est donc clair que sans cette expérience terrain, soutenir de manière crédible sa candidature face au jury deviendrait délicat.

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Il est également mentionné que dans certains cas particuliers, une dispense de recherche de stage de secrétaire médicale peut être accordée. Cette exception concerne les individus justifiant d'une expérience professionnelle significative dans le secteur et sur des postes similaires.

Important

Le stage secrétaire assistant médico-social est une étape obligatoire pour tout candidat au TP SAMS, offrant une expérience pratique inestimable et contribuant directement à la réussite de l'examen.

Comment optimiser sa recherche de stage ?

Pour optimiser votre recherche de stage en secrétariat médical, voici quelques conseils essentiels. Tout d'abord, il est important de préparer soigneusement votre curriculum vitae (CV) et votre lettre de motivation, car ces documents sont vos premiers ambassadeurs auprès des employeurs potentiels.

 

Exemple de CV extrait de notre formation Secrétaire médical - Walter Learning

 

Ensuite, une préparation minutieuse de votre entretien d'embauche est impératif pour faire bonne impression et maximiser vos chances de réussite. Pensez à mettre en avant vos capacités rédactionnelles, votre empathie ou encore le fait que vous sachiez faire un budget prévisionnel.

Lors de votre recherche de stage en secrétariat médical, n'hésitez pas à postuler à une variété d'établissements dans le secteur de la santé et du social. 

Bon à savoir

Avec la formation secrétaire médicale en ligne que vous suivez, vous êtes éligible à postuler pour divers intitulés de poste, incluant secrétaire médicale, assistante médicale, secrétaire médico-social, secrétaire social, ou encore secrétaire hospitalier/hospitalière.

Suivre ces étapes vous aidera à mener une recherche de demande de stage secrétaire médico-sociale efficace et à vous positionner avantageusement pour obtenir le poste que vous visez.

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Bien rédiger son CV

Un CV bien conçu doit présenter de manière claire et synthétique votre parcours professionnel et vos formations. Il doit également captiver l'intérêt du recruteur pour vous rencontrer, en mettant en avant votre formation de secrétariat médical mais également vos compétences comme les bonnes pratiques d’identitovigilance par exemple.

 

Voici une structure de base pour bien rédiger son CV.

  • Votre CV doit être concis, idéalement tenu sur une seule page pour faciliter la lecture.
  • Les recruteurs lisent généralement les CV de haut en bas, ce qui signifie que les informations les plus pertinentes doivent figurer en haut de votre document.
  • En haut, incluez vos coordonnées. Ajoutez un titre clair indiquant le poste visé et votre disponibilité, tel que stage secrétaire médicale.
  • Listez vos formations professionnelles. Pour chaque entrée, précisez le diplôme ou le poste occupé, la structure, et la période, soulignant votre formation de secrétariat médical.
  • Mentionnez vos compétences linguistiques et informatiques.
  • Si vous avez d'autres qualifications pertinentes, pensez à les mentionner.
  • Bien que facultatifs, vos centres d’intérêt peuvent ajouter une touche personnelle.

Veillez à l'absence de fautes d'orthographe. Un CV contenant des erreurs peut rapidement être écarté. Soyez simple et sobre et optez pour une mise en page épurée et professionnelle. En suivant ces conseils, vous maximisez vos chances de faire bonne impression auprès des recruteurs et de progresser dans le processus de sélection dans votre demande de stage de secrétaire médico-sociale.

Rédiger sa lettre de motivation

Rédiger une lettre de motivation efficace est fondamental, notamment lorsque vous postulez pour un stage en secrétariat médical. La forme et le fond de votre lettre sont une première représentation de qui vous êtes. Cela peut donc faire toute la différence lors du recrutement. Voici un exemple de lettre de motivation issu de notre formation en secrétariat médical :

 

 

Pour avoir une lettre professionnelle et pertinente, voici quelques conseils.

Astuce

Pour le format et la mise en page, assurez-vous que votre lettre tienne sur une seule page, à l'instar de votre CV. Utilisez une police classique pour faciliter la lecture. Placez vos coordonnées en haut à gauche et les informations du destinataire à droite. N'oubliez pas de mentionner la date et de préciser l'objet de votre lettre, par exemple, "Demande de stage en de secrétaire médico-sociale".

Dans le contenu de la lettre, commencez par une introduction formelle où vous présentez votre formation actuelle le poste visé et votre disponibilité :

  • dans le premier paragraphe, exprimez vos motivations personnelles en mettant en avant vos compétences, qualités, et expériences pertinentes ;
  • le deuxième paragraphe devrait être personnalisé selon l'entreprise ciblée ;
  • concluez avec une formule de politesse traditionnelle et assurez-vous de signer votre lettre, que ce soit électroniquement ou manuellement.

Rappel

Faites relire votre lettre de préférence pour éviter les coquilles. Adaptez votre lettre pour chaque candidature. Enfin, ajouter une lettre de recommandation de votre précédent tuteur ou responsable peut être un atout supplémentaire.

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Réussir son entretien de stage SAMS

Pour réussir votre entretien de stage de secrétaire médicale, une préparation minutieuse est essentielle. Commencez par préparer une présentation de votre parcours, incluant votre formation de secrétaire médicale et vos expériences professionnelles antérieures. 

Bon à savoir

Anticipez également les questions types d'entretien et préparez vos réponses à l'avance.

Il est essentiel de se renseigner sur la structure où vous postulez pour votre demande de stage de secrétaire médico-sociale. Montrer que vous avez pris le temps de vous informer sur l'organisation démontre votre intérêt et votre sérieux. Préparer des questions spécifiques à poser au recruteur est également une bonne pratique, indiquant votre curiosité et votre engagement.

Astuce

Lors de l'entretien, veillez à adopter une posture ouverte et engagée pour communiquer non verbalement votre intérêt et votre ouverture.

Le déroulé de l'entretien est généralement le suivant :

  • l'entretien débute typiquement par votre présentation personnelle ;
  • cette présentation est suivie par une série de questions du recruteur ;
  • bous pourriez être amené(e) à répondre à des mises en situation ou à des questions techniques liées à la recherche de stage de secrétaire médicale.

 

En fin d'entretien, pensez à poser les questions que vous avez préparées. Cela peut concerner les étapes suivantes du processus de sélection ou les attentes en termes de réponse. Enfin, envoyer un e-mail de remerciement après l'entretien est un geste toujours apprécié, qui souligne votre gratitude et votre motivation pour le poste.

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