Exemple de budget prévisionnel

blog

Gestion & Administration

Secrétariat médical

Exemple de budget prévisionnel

Réalisation d'un exemple de budget prévisionnel

|

7 min

|

Par Timothé Colas

La capacité de concevoir un budget prévisionnel simple est une compétence primordiale pour une personne voulant devenir secrétaire médicale. La précision et la prévoyance sont au cœur de cette fonction, nécessitant une planification financière rigoureuse pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Cet article vous donne toutes les clés pour comprendre l’importance d’un budget prévisionnel.

Sommaire

  • Comment réaliser un budget prévisionnel simple ?
  • Objectif du budget prévisionnel
  • Étapes de réalisation du budget prévisionnel
  • Téléchargez le programme de la formation Secrétaire médical en PDF

Programme formation Secrétariat médical

+ de 1500 téléchargements

Partager sur :

Comment réaliser un budget prévisionnel simple ?

Pour faire un tableau prévisionnel simple, il faut saisir l'importance de la planification financière pour des événements tels que des réunions professionnelles ou des déplacements d'affaires.

 

Le concept de budget prévisionnel se divise en deux notions principales :

  • d'une part, le budget qui concerne les aspects économiques ;
  • d'autre part, le caractère prévisionnel qui met en avant l'incertitude des dépenses prévues.

Astuce

Pour devenir secrétaire médical à distance vous devez impérativement savoir concevoir un exemple de prévisionnel. Sa construction débute par l'identification des postes de dépense, ce qui implique de répertorier toutes les actions ou besoins susceptibles de générer des coûts, comme la location d'une salle pour une réunion ou les frais de transport et d'hébergement pour un déplacement professionnel. 

img test
Devenez secrétaire médical(e)

Notre formation en ligne pour apprendre le métier de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) et passer le Titre Professionnel.

DÉCOUVRIR LA FORMATION
  1. Une fois ces postes identifiés, il convient de leur associer un coût estimé, en veillant à ce que cette estimation soit aussi précise que possible afin de minimiser les écarts avec le budget réel.
  2. Le processus se poursuit par le calcul du total des coûts estimés pour chaque poste de dépense, ce total représentant dans le tableau le budget prévisionnel de l'événement.
  3. Il est ensuite nécessaire de comparer ce total avec l'enveloppe budgétaire allouée pour s'assurer que le budget prévisionnel ne dépasse pas le montant financier disponible.
  4. Si le budget prévisionnel excède l'enveloppe budgétaire, il est possible de faire une note de service à votre responsable pour présenter l’écart et de prévoir un réajustement.
  5. Ce dernier pourra alors décider d'augmenter l'enveloppe budgétaire ou de demander des réductions supplémentaires de dépenses. 

Bon à savoir

Votre formation en ligne de secrétaire médicale vous apprendra à savoir réajuster le budget en revoyant à la baisse certains postes de dépense, tel que le choix d'un hébergement moins onéreux.

Objectif du budget prévisionnel

Pour résumer

L'objectif de faire un tableau de budget prévisionnel est de fournir un cadre financier structuré qui guide l'allocation des ressources pour des projets ou des événements spécifiques. Ce cadre est particulièrement explicité dans une formation de secrétaire médicale en ligne, où la gestion efficace des ressources est essentielle.

En planifiant à l'avance, le budget prévisionnel aide à éviter les dépenses imprévues et les écarts budgétaires, garantissant ainsi que les objectifs financiers sont atteints sans compromettre la qualité ou le succès de l'événement planifié.

img test
Formations Gestion et administration

Développez vos compétences administratives grâce à nos formations en gestion et administration à distance.

Découvrir les formations

Dans cette optique, l'élaboration d'un exemple de prévisionnel sert de guide pour prendre des décisions éclairées concernant les allocations budgétaires et les priorités de dépenses. Il propose une vision claire des coûts potentiels, facilitant ainsi la négociation avec les fournisseurs, la sélection des options les plus économiques, et la réallocation des ressources au besoin. 

Astuce

En cas de divergence entre les coûts prévus et l'enveloppe budgétaire disponible, le budget prévisionnel permet d'identifier rapidement les domaines nécessitant des ajustements, que ce soit par la réduction de certaines dépenses, la recherche d'alternatives moins coûteuses, ou la révision de l'enveloppe budgétaire elle-même.

La réussite d'un budget prévisionnel repose sur une compréhension approfondie des besoins associés à l'événement, une estimation précise des coûts, et la capacité à ajuster le budget en fonction des contraintes financières. 

Rappel

Cela fait partie intégrante d'une formation de secrétaire assistant médico-social, où faire un tableau de budget prévisionnel est une compétence clé, au même titre que la maîtrise de l’identitovigilance, développée pour préparer les apprenants à gérer efficacement les finances dans leur futur rôle.

Exemple de budget prévisionnel issu de notre formation Secrétariat médical

Étapes de réalisation du budget prévisionnel

La réalisation d'un budget prévisionnel est une étape indispensable dans la planification financière d'événements tels que des déplacements professionnels ou des réunions. Un outil bureautique comme Excel est particulièrement adapté pour cette tâche. Il permets de structurer et calculer facilement les coûts prévus. Voici les étapes clés pour établir un exemple prévisionnel à l'aide d'Excel.

Titre du budget prévisionnel

Commencez par donner un titre précis à votre document Excel. Cela est essentiel pour identifier le budget, surtout si vous gérez simultanément plusieurs événements. Ceci est un bon exemple de budget prévisionnel pour ceux en formation au secrétariat médical à distance, où la gestion budgétaire est une compétence clé.

Liste des postes budgétaires

Sur la gauche du tableau prévisionnel à remplir, dressez la liste des différentes catégories de dépenses telles que le transport, l'hébergement, la restauration, et les frais d'événements.

Identification des dépenses

En face de chaque poste budgétaire, indiquez les dépenses spécifiques. Pour l'hébergement, détaillez le nom de l'hôtel et sa catégorie. Cela illustre bien comment faire un tableau de budget prévisionnel pratique et détaillé.

Coûts unitaires et quantités

Pour chaque dépense, renseignez le coût unitaire et la quantité ou le nombre de jours concernés.

img test
Une question sur le CPF ?

Échangez en direct avec l'un de nos conseillers du lundi au vendredi, 9h30-19h.

☎︎ | 01 76 49 09 92

Calcul du coût total

Utilisez les formules Excel pour calculer automatiquement le coût total de chaque poste de dépense. Cela évite les erreurs de calcul manuel et illustre l'utilité d'un modèle budget prévisionnel simple.

Somme des dépenses

En bas du tableau, ajoutez une ligne pour le coût total, qui résume toutes les dépenses listées.

Comparaison avec l'enveloppe budgétaire

Comparez le coût total avec l'enveloppe budgétaire allouée. Si le budget prévisionnel est inférieur à l'enveloppe, vous réalisez des économies.

Pour résumer

Ces étapes montrent comment Excel facilite la préparation d'un exemple de budget prévisionnel. Il permet de gérer efficacement les dépenses et d'éviter de dépasser l'enveloppe budgétaire prévue.

Prêt(e) à passer le TP Secrétariat Médical ?

Que signifie l’abréviation NP ?

A

Nouveau Patient

B

Nom Prénom

C

Non Prioritaire

Téléchargez le programme de la formation Secrétaire médical en PDF

Programme formation Secrétariat médical

Programme formation Secrétariat médical

+ de 1500 téléchargements

Programme formation Secrétariat médical

+ de 1500 téléchargements

Accès démo gratuit

Accédez dès maintenant à une partie de la formation Secrétariat Médical

Demo image
Découvrir

Prêt(e) à passer le TP Secrétariat Médical ?

Que signifie l’abréviation NP ?

A

Nouveau Patient

B

Nom Prénom

C

Non Prioritaire

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Quelle certification passer après une formation de secrétaire médical ?

Walter Learning

Timothé Colas

|

24 Avril 2023

Vous souhaitez vous reconvertir dans le secteur de la santé ou du social ? Pour cela, suivre une formation de secrétaire médical est une bonne option. À l‘issue de celle-ci, vous obtiendrez une certification, essentielle pour exercer votre nouveau métier. Mais quelle est-elle ? On vous dit tout sur la certification secrétaire médicale

Lire l'article

La reconversion vers le métier de secrétaire médicale

Walter Learning

Timothé Colas

|

16 Janvier 2023

Vous avez un projet de reconversion et le métier de secrétaire médicale vous intéresse ? Le secteur de la santé est un des domaines qui recrute le plus en France. Devenir secrétaire médical(e) offre des perspectives d’évolution dans différentes structures. 

Découvrez dans cet article le processus de reconversion en tant que secrétaire médicale, y compris l'accès à une formation certifiante, l'acquisition des compétences essentielles, les missions à accomplir, et la correspondance de ces compétences avec votre profil professionnel. Enfin, nous explorerons en détail les caractéristiques d'une carrière réussie en tant que secrétaire médicale dans le cadre de votre reconversion professionnelle.

 

Lire l'article

Apprendre à écrire une note de service

Walter Learning

Timothé Colas

|

12 Avril 2024

Vous souhaitez apprendre à écrire une note de service ? Mais, connaissez-vous sa définition et arrivez-vous à faire la différence entre note de service et note d’information. Cet article vous donne toutes les pistes pour vous aider à mieux comprendre et à savoir de manière efficace écrire une note de service.

Lire l'article

L'examen de secrétariat médical en candidat libre : guide complet

Walter Learning

Timothé Colas

|

3 Avril 2023

Plusieurs grandes étapes vous attendent afin de valider votre titre de secrétaire médical(e), après avoir suivi votre formation de secrétaire médical(e) en ligne avec Walter Learning :

 

  • valider vos acquis théoriques et pratiques ;
  • vous inscrire sur votre espace administratif ;
  • réceptionner votre convocation à l’examen de secrétariat médical en candidat libre ;
  • vous présenter le jour J, en présentiel ;
  • réussir votre examen après délibération du jury ;
  • recevoir votre diplôme de serétaire médical(e).

Découvrons ensemble comment passer l’examen de secrétariat médical en candidat libre, de votre inscription à la préparation de votre examen."

Lire l'article