Comprendre le marché de la formation professionnelle
Le secteur de la formation vit une transformation profonde. La réforme de 2018, la digitalisation et la montée en puissance du CPF ont rebattu les cartes.
Aujourd’hui, le marché est ouvert à de nouveaux acteurs : indépendants, organismes privés, écoles ou associations.
Les grandes tendances du secteur
Les besoins évoluent vers des formations plus courtes, pratiques et accessibles à distance. La formation ouverte et à distance (FOAD) s’impose comme un levier majeur, portée par les outils numériques et la flexibilité qu’attendent les apprenants.
Les thématiques en croissance : numérique, management, soft skills, transition écologique, santé et inclusion.
Développez vos compétences comportementales et relationnelles.
Les acteurs incontournables
Le paysage de la formation s’appuie sur plusieurs piliers :
- France Compétences, régulateur du système et garant de la qualité ;
- Les OPCO, financeurs et accompagnateurs des entreprises ;
- Les DREETS, qui valident les déclarations d’activité ;
- Les organismes certificateurs, dont Qualiopi, indispensables pour les financements publics.
Les opportunités pour les nouveaux formateurs
Face à la demande croissante de montée en compétences, le marché reste porteur. Les entreprises cherchent des offres sur mesure et les particuliers veulent valoriser leur parcours professionnel. C’est une opportunité unique pour tout expert souhaitant transmettre son savoir.
👉 À lire aussi : Comment devenir formateur : diplômes, parcours et reconversion
Les étapes clés pour créer un organisme de formation
Créer un organisme de formation ne s’improvise pas. Il faut à la fois bâtir une offre solide, comprendre les règles du secteur et répondre aux exigences légales.
Étape 1 : Définir votre offre et vos publics cibles
Avant toute démarche, il faut définir ce que vous proposez :
- Les objectifs pédagogiques : que vont apprendre vos stagiaires ?
- Les publics visés : salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, entreprises ?
- Les modalités : présentiel, distanciel, mixte ?
Une offre claire est la base de votre Business Model Canvas, outil stratégique pour piloter votre activité.
Élaborer un Business Model Canvas efficace
Le Business Model Canvas permet de visualiser en un seul tableau la structure de votre activité. Il se compose de neuf blocs à remplir :
- Proposition de valeur : votre différence sur le marché (ex. : formations certifiantes courtes, pédagogie active, accompagnement individuel).
- Segments clients : particuliers, entreprises, institutions.
- Canaux de communication : site web, CPF, réseaux sociaux, partenariats.
- Relations clients : suivi post-formation, newsletter, retours qualité.
- Sources de revenus : ventes directes, subventions, appels d’offres.
- Ressources clés : formateurs, supports, plateforme LMS.
- Activités clés : ingénierie pédagogique, animation, évaluation.
- Partenaires clés : OPCO, certificateurs, prestataires techniques.
- Structure de coûts : outils, communication, frais administratifs.
Cet outil aide à identifier vos points forts, vos marges et vos leviers de développement.
Notre formation en ligne, complète et éligible au CPF, vous prépare à devenir formateur professionnel d’adultes.
Les démarches administratives obligatoires
La déclaration d’activité
Tout organisme doit être déclaré auprès de la DREETS dans les trois mois suivant sa première convention ou contrat de formation.
Le dossier comprend :
- un extrait Kbis ou équivalent ;
- un programme de formation détaillé ;
- les CV des formateurs ;
- la première convention signée.
Une fois validée, vous obtenez un numéro d’enregistrement qui doit figurer sur tous vos documents officiels.
Le règlement intérieur
Obligatoire dès le premier stagiaire, il définit les règles de sécurité, d’assiduité et de respect mutuel. Il s’applique à tous les participants, quel que soit le format de la formation.
Les obligations réglementaires
Le formateur doit respecter le Code du travail, notamment sur la transparence, la traçabilité et la qualité.
La réglementation impose aussi une évaluation des acquis et un bilan pédagogique et financier (BPF) annuel transmis à la DREETS.
Le cadre de la FOAD
La FOAD obéit aux mêmes obligations que le présentiel : contrat, suivi, évaluation. Mais elle requiert une preuve d’assiduité spécifique (connexions, temps passé, travaux rendus). La traçabilité est essentielle pour bénéficier des financements publics.
Comment analyser le marché avant de vous lancer ?
Une bonne stratégie commence par une analyse de marché rigoureuse.
L’objectif : évaluer la demande, comprendre les besoins et vous positionner face à la concurrence.
Identifier les besoins de formation
Les études de France Compétences ou de Pôle emploi permettent de repérer les secteurs en tension. Les métiers du numérique, du soin ou de la transition écologique offrent de réelles opportunités.
Évaluer la concurrence
Repérez les organismes déjà positionnés sur votre thématique. Analysez leurs formats, tarifs et messages. Cela vous aidera à construire une offre complémentaire ou plus spécialisée.
Trouver votre angle différenciant
Spécialisez-vous sur un public ou une approche pédagogique : formation en visio, formation de terrain, apprentissage expérientiel. Une niche bien définie facilite votre communication et votre référencement.
Notre formation en ligne complète et éligible au financement CPF pour créer et développer votre activité de formation.
Comment trouver vos premiers clients ?
Exploiter votre réseau
Votre premier cercle (anciens collègues, partenaires, étudiants) est votre meilleur levier. Parlez de votre projet, proposez des sessions tests, récoltez des témoignages.
Miser sur la visibilité
Créez un site professionnel clair, avec un catalogue de formations et des preuves de qualité. Activez LinkedIn pour partager votre expertise et des retours d’expérience.
Travailler avec les bons acteurs
Les OPCO et les entreprises locales recherchent souvent des formateurs. N’hésitez pas à répondre à des appels d’offres ou à proposer des prestations en sous-traitance.
Quels canaux de communication privilégier ?
Le digital comme levier central
Un site web optimisé et un référencement naturel solide permettent de capter des clients à long terme. Publiez des contenus à forte valeur ajoutée : articles pédagogiques, études de cas, témoignages.
Les réseaux professionnels
LinkedIn est la vitrine des formateurs. Publiez régulièrement, commentez, créez des interactions.
Des newsletters ou webinaires renforcent également la fidélité des clients.
Le bouche-à-oreille
Un client satisfait devient souvent votre meilleur ambassadeur. Encouragez les avis, recommandations et partages d’expérience.
Comment rédiger une offre claire pour une entreprise ?
Comprendre le besoin du client
Posez les bonnes questions : quel problème la formation doit-elle résoudre ? Quels résultats sont attendus ?
Structurer la proposition
Présentez votre offre en quatre volets :
- Contexte et objectifs ;
- Programme détaillé ;
- Modalités pédagogiques ;
- Devis et calendrier.
La clarté et la personnalisation font la différence.
Valoriser votre expertise
Mettez en avant vos certifications, vos références clients et vos résultats mesurables. Une offre claire inspire confiance et facilite la décision.
Les stratégies pour développer durablement son activité
Fidéliser ses clients
Proposez des modules complémentaires, des parcours évolutifs ou un suivi post-formation.
Mesurez la satisfaction et adaptez votre offre en continu.
Diversifier vos sources de revenus
Combinez formation, conseil, e-learning et accompagnement individuel.
La certification Qualiopi vous ouvre aussi les financements publics et les appels d’offres.
Collaborer avec d’autres acteurs
Associez-vous à d’autres formateurs ou à des organismes reconnus pour répondre à des projets d’envergure. La coopération renforce la crédibilité et l’impact.
Adopter la bonne posture de formateur
La posture du formateur est un levier de réussite autant qu’un état d’esprit. Elle repose sur la bienveillance, l’écoute et la capacité d’adaptation.
Les qualités essentielles
- Empathie pour comprendre les besoins des apprenants ;
- Clarté dans les explications ;
- Souplesse face aux imprévus ;
- Capacité d’écoute et de remise en question.
Le formateur, facilitateur d’apprentissage
Son rôle n’est pas de déverser un savoir, mais d’accompagner la construction des compétences.
Les méthodes actives (cas pratiques, jeux de rôle, échanges) favorisent la mémorisation et l’engagement.
👉 À lire aussi : Comment favoriser l'apprentissage chez les adultes ?
Se tenir informé de l’actualité de la formation professionnelle
Le secteur évolue sans cesse : réformes, critères Qualiopi, financements.
Suivre les actualités via France Compétences, le Ministère du Travail ou les OPCO vous permet d’adapter votre offre rapidement.
Faire de la veille est une marque de professionnalisme et un atout pour vos clients.
Quelle formation correspond le mieux à votre profil ?
| Critères | Créer et développer une activité de formation | Formateur professionnel d’adultes (TP FPA) |
|---|---|---|
| Objectif principal | Lancer ou structurer son propre organisme de formation | Devenir formateur professionnel certifié |
| Public visé | Entrepreneurs, indépendants, experts métiers souhaitant transmettre leur savoir | Futurs formateurs, salariés ou indépendants |
| Durée de la formation | 35 heures | Environ 100 heures |
| Diplôme obtenu | Attestation de formation | Titre professionnel (niveau 5 – Bac +2) |
| Contenu principal | Création, gestion et réglementation d’un organisme de formation ; bases pédagogiques | Conception, animation et évaluation d’actions de formation ; ingénierie pédagogique |
| Modalités | 100 % en ligne, à votre rythme | En ligne, avec accompagnement et mise en pratique |
| Stage obligatoire | Non | Oui – 9 semaines minimum (315 heures) |
| Financement | Éligible CPF, OPCO, Pôle emploi | Éligible CPF, OPCO, Pôle emploi |
| Profil idéal | Vous souhaitez créer, piloter et développer une activité de formation | Vous souhaitez enseigner et accompagner des adultes en formation |
| Avantage clé | Permet de se lancer rapidement dans l’entrepreneuriat de la formation | Offre une reconnaissance officielle et des débouchés variés |
Conclusion
Se lancer comme formateur, c’est conjuguer expertise, pédagogie et stratégie entrepreneuriale. De la création de votre organisme à la fidélisation des clients, chaque étape demande rigueur et clarté. En comprenant votre marché, en respectant le cadre légal et en cultivant la posture du formateur, vous bâtirez une activité pérenne et reconnue.
Développez vos compétences comportementales et relationnelles.
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