Qu'est-ce que le scénario détaillé d'une formation ?
Devenir formateur certifié demande de nombreuses qualifications et notamment des connaissances précises sur la méthodologie pédagogique. Les formations de formateur à distance vous apportent des clés de développement en ingénierie pédagogique, c’est-à-dire du processus de création de votre formation.
Le référentiel national de qualité Qualiopi reprend les lignes directrices de ce programme. Il est nécessaire pour devenir un formateur en ligne ou en présentiel de préparer dans les moindres détails le canevas de la formation proposée, du synopsis au scénario pédagogique, sans oublier la progression pédagogique.
Il est possible de distinguer trois éléments dans la présentation d’une formation.
- Le synopsis est une vue synthétique, sur une seule page, de l’ensemble de la formation. Vous pouvez le soumettre à vos clients pour leur fournir un panorama global de vos enseignements.
- Le programme précise les objectifs pédagogiques et opérationnels de la formation, mais aussi ce que tous les participants doivent savoir avant d’entrer dans la formation. Il est communiqué aux apprenants en amont et aux commanditaires de la formation.
- Le guide animateur, également appelé itinéraire pédagogique ou scénario pédagogique détaillé, liste les séquences et les objectifs pédagogiques. Il est à l’usage du formateur, mais peut parfois être demandé par les OPCO.
Extrait de la formation de formateur - Walter Learning
Le scénario pédagogique détaillé permet au formateur de posséder un guide à suivre, il regroupe les objectifs de chaque séquence en fonction du programme de la formation. Ce scénario peut être adapté à la convenance du formateur en fonction du rythme et des besoins des apprenants.
Créer le synopsis
Le synopsis est un récapitulatif du déroulé de la formation sur une seule page. Il peut être enrichi sur une autre page des objectifs opérationnels de la formation, des considérations et des indications sur l’organisation matérielle des séquences dans une classe en présentiel ou à distance. Ces pages supplémentaires seront à l’usage du formateur uniquement, tandis que le synopsis peut être partagé aux commanditaires de la formation.
Pour concevoir un synopsis, vous avez la possibilité de découper le contenu de votre formation sur les jours convenus. Divisez votre formation en objectifs pédagogiques, avec le contenu approprié pour chaque objectif. Il est aussi intéressant de lister les méthodes et les supports pédagogiques utilisés pour chaque objectif. Le synopsis vous aide à segmenter votre formation.
Créer son matériel pédagogique et préparer sérieusement son guide animateur sont des étapes indispensables pour un formateur. Les formations de formateur pour adultes vous accompagnent dans le développement de votre programme.
Organiser le programme et ses rubriques
Un programme de formation doit suivre les obligations énoncées par le référentiel national de qualité. Il consiste à répondre aux interrogations et à éclairer sur le contenu de la formation, que ce soit pour les apprenants, les commanditaires ou les financeurs de la formation. Il comprend 11 différentes rubriques.
L’objectif général
Il est souvent formalisé comme un titre ou un sous-titre de formation. Il est présent sur le synopsis, mais aussi sur le scénario pédagogique de formation professionnelle :
Extrait de notre formation Création d'une activité de formation
Les objectifs opérationnels
Les objectifs opérationnels, également appelés pragmatiques, caractérisent ce que les apprenants sauront faire à la sortie de la formation. Il est important de ne pas être trop ambitieux(euse) sur ces objectifs, et de rester réaliste. L'objectif doit être mesurable et visible. Le participant doit pouvoir visualiser la différence et l’atteinte de cet objectif.
Le programme
Le programme est divisé en différents objectifs pédagogiques. Il est très important de les formuler avec un verbe et un quoi, par exemple : « élargir son champ d’attention ». Un objectif pédagogique doit révéler ce que l’élève va apprendre dans la partie concernée de la formation. Cette formulation consiste à mieux évaluer la notion de progression des participants.
Le public de la formation
Cette rubrique permet d’identifier à qui est destinée la formation et à qui vous pouvez la proposer. De cette façon, il est plus aisé de préciser le niveau de la formation. La formation s’adresse-t-elle à des novices ou à des experts ? Vient-elle ajouter ou renforcer des compétences ? Il est donc important de bien segmenter les prospects de sa formation et d’éviter la généralisation du public ciblé.
Les prérequis
Il est nécessaire de préciser les prérequis à la formation. Il peut aussi n’y en avoir aucun, dans ce cas il est conseillé de le mentionner en ce sens. Ces prérequis peuvent être par exemple une expérience minimum sur un poste ou dans un domaine ou un certain niveau de connaissances. S’il n’est pas obligatoire pour le client de le suivre, le formateur a la responsabilité d’informer le futur apprenant.
Les modalités pédagogiques
Dans le programme, il doit être notifié les modalités de la formation, c’est-à-dire si elle se tient en présentiel ou à distance, ou si elle est synchrone ou asynchrone. Il peut être communiqué le pourcentage de la formation effectuée en présentiel et à distance s’il s’agit d’une formation hybride.
On peut également ajouter les méthodes pédagogiques utilisées, comme la demande de participation des apprenants aux cours, la présence de jeux de rôle ou d’expérimentation pendant la formation et la mise en place d’actions pour favoriser la mémorisation.
Le volume horaire
Vous devez préciser la durée de la formation. On estime qu’une journée de formation équivaut à 7 h. Dans ce cas, si une formation dure 3 jours, il doit être mentionné que la formation a un volume horaire de 21 h.
Attention, il faut comptabiliser l’ensemble des activités de la formation, même les modules en e-learning, et les activités que doivent réaliser les apprenants en distanciel. Le temps que prennent les modules et les activités doit être évalué en taux horaire. Vous pouvez préciser le temps alloué à chaque poste (cours en présentiel, module e-learning et activités à distance) dans le programme de formation.
Le coût
Le budget de la formation ne doit être divulgué que sur le site de votre formation et au commanditaire, mais pas à vos apprenants, sauf dans le cas où l’apprenant vous démarche de lui-même, il sera alors son propre commanditaire.
Lors de la convocation, il n’est donc pas nécessaire de stipuler le coût de la formation aux participants.
Les moyens de financement possibles
De la même façon que pour le coût de la formation, ils peuvent être ajoutés sur votre site web ou votre catalogue, ou bien être directement communiqués à votre client(e). Les apprenants pour qui la formation a été prise en charge par leur patron n’ont pas nécessairement à connaître ces précisions.
Les formations peuvent être financées par de nombreux organismes ou dispositifs, comme le CPF, les OPCO, Pôle Emploi ou encore epar des aides régionales. Les formations de formateur à distance bénéficient également de ces aides.
La documentation remise
Il est important de préciser à quel moment et par quels moyens sera transmise la documentation liée à la formation. Les documents peuvent être communiqués par mail, sur un espace ressource, sur un espace partagé, mais aussi remis en main propre au début, au cours ou à la fin du stage.
Le mode d’évaluation des compétences
Le programme de formation doit présenter les méthodes d’évaluation des compétences et les moyens utilisés. Les processus d’évaluation peuvent avoir cours tout au long de la formation, mais il est obligatoire de divulguer cette information en amont dans le programme à destination des apprenants.
Les rubriques du guide animateur
Les précédents éléments travaillés, que ce soit au niveau du synopsis ou du programme de formation, permettent d’aider à construire le scénario pédagogique de formation.
Le scénario pédagogique détaillé est découpé en séance, c’est le squelette de la formation. Il ne peut pas s’improviser, il est la trame qui donne le rythme de la formation et précise les objectifs partiels et les sous-objectifs nécessaires. Les rubriques de votre scénario pédagogique doivent indiquer diverses informations.
La durée en minutes
Il est important pour vous de séquencer votre journée de formation et d’indiquer la durée en minutes des séances, avec les temps de pause, afin de faciliter la gestion de votre temps. Il est conseillé de se laisser suffisamment de temps pour bien parcourir le sujet, et de ne pas descendre en dessous de 15 minutes par séquence sur une formation d’une demi-journée ou d’une journée, mais la répartition reste à votre convenance.
Les objectifs pédagogiques
Dans votre itinéraire pédagogique, il faut définir les objectifs pédagogiques en lien avec chaque séquence. Une séquence ne peut être pensée sans objectif pédagogique. Le rôle des formateurs ne se limite pas à la transmission d’un savoir, mais à l’émergence d’une compétence.
Les méthodes pédagogiques
Les formations de formateur pour adultes vous renseignent sur les différentes méthodes pédagogiques existantes et sur leur utilisation dans le cadre de votre formation. Cinq méthodes pédagogiques sont employées dans le domaine de l’enseignement :
- magistrale ;
- active ;
- interrogative ;
- expérientielle ;
- démonstrative.
Chaque méthode pédagogique est associée à une ou plusieurs activités pédagogiques qui permettent d’accompagner le processus pédagogique.
Le média
Dans le cadre de la création de votre scénario pédagogique détaillée, il est nécessaire de préciser le contenu théorique et les messages clés de chaque séquence.
Un exemple de format de scénario pédagogique peut être d’ajouter des pictogrammes en fonction des différentes méthodes pédagogiques utilisées. De cette façon, au cours de la journée de formation, vous vous rendez plus facilement compte des méthodes employées et vous pouvez plus aisément observer les variations pédagogiques.
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