Qu'est-ce que la fonction FREQUENCE ?
La fonction fréquence est utilisée pour calculer sur Excel la fréquence d’apparition de valeurs dans une plage de valeurs donnée. Il s’agit d’une fonction matricielle, par conséquent, elle doit être validée avec la commande Ctrl + Maj + Entrée et pas avec la touche Entrée. Si vous avez appris à utiliser les fonctions INDEX et EQUIV, ce réflexe est peut-être déjà acquis. Notez par ailleurs qu’il est préférable de savoir comment créer un format de cellule personnalisé pour mettre en pratique la fonction fréquence d’Excel. Vous pouvez être accompagné(e) sur ce type de tâches via une formation Excel pour débutants.
Comment utiliser la fonction FREQUENCE sur Excel ?
Depuis votre base de données, commencez par identifier les limites haute et basse de vos valeurs. Puis, créez un tableau de fréquence Excel avec, à gauche, une colonne regroupant vos intervalles ou paliers de valeurs, et à droite, une colonne de cellules vides prêtes à recevoir les fréquences d’apparition de vos chiffres dans ces intervalles. Sélectionnez l’ensemble des cellules vierges, et non pas une cellule seule, puis tapez =FREQUENCE dans la barre de formule.
En premier argument, la fréquence d’Excel vous demande de situer votre tableau de données, depuis lequel le programme devra extraire les fréquences.
Une fois la plage de ce tableau définie, entrez en second argument la matrice intervalles ou classes, soit la plage correspondant à vos intervalles récemment créés. Il s’agit donc de la colonne à gauche de vos cellules vides. Attention, si cette matrice n’est pas renseignée ou si la plage est vide, la formule renverra le nombre d’éléments contenu dans le premier argument. Fermez ensuite la parenthèse de la fonction fréquence d’Excel et validez avec la commande Ctrl + Maj + Entrée. Le tableur calculera alors le nombre total de valeurs comprises dans chaque intervalle défini.
Retrouvez ci-dessous un exemple d'utilisation de la fonction FREQUENCE sur Excel, on essaie de déterminer le nombre de joueurs de tennis qui se situent dans chaque intervalle de points:
Vous savez désormais utiliser les fréquences de répartition, fonction enseignée au cours de formations Excel avancées.
Dans quels cas l'utiliser ?
Les cursus de formation en ligne sur Excel créent des groupes d’âge ou de salaires pour illustrer la fréquence Excel et indiquer par exemple combien de personnes se situent dans telle fourchette de salaires ou d’âges, sur un nombre total d’habitants ou de pensionnaires. Cette option peut aussi tout à fait être utilisée pour déterminer combien d’apprenants entrent dans une plage de résultats de test donnée, notamment afin de délivrer des mentions spéciales. La fonction fréquence d’Excel est très pertinente pour établir des statistiques.
Une formation Excel avancée reprend les bases et développe les fonctionnalités moins accessibles comme les formules. Si vous souhaitez enrichir vos compétences, nous proposons une formation en ligne Excel : rapprochez-vous de l’un de nos conseillers pour en savoir plus.
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