Convertir des heures en décimales sur Excel
Convertir une heure en décimal via Excel est nécessaire si vous envisagez d’utiliser celle-ci dans un calcul quelconque. Le format d’une heure diffère en effet d’un nombre classique et les deux ne sont pas compatibles dans un calcul mathématique. Ainsi, vous devez au préalable employer une fonction Excel pour convertir vos heures en nombres, autrement dit passer d’un mode horaire à un mode décimal : il s’agit de la fonction HEURE. Elle extrait les heures d’un format heure/minute (ou hh:mm), de la même façon que les fonctions liées au calendrier comptabilisent les jours, mois et années.
Exemple de conversion du mode horaire au mode décimal
La possibilité de convertir des heures en décimales sur Excel peut vous être utile en entreprise, pour les postes en ressources humaines notamment. Grâce à cette option, il vous sera par exemple possible de multiplier un nombre d’heures par un taux horaire.
Pour agir sur le nombre d’heures travaillées d’un individu et le passer en mode décimal, placez-vous sur la cellule prévue pour le résultat puis saisissez =HEURE. Double-cliquez sur la formule homonyme affichée par le tableur, puis sélectionnez la cellule contenant le format heure. Fermez la parenthèse et ajoutez +MINUTE. Double-cliquez sur la fonction correspondante avant de choisir à nouveau la cellule en mode horaire. Pensez à fermer la parenthèse. Enfin, insérez /60 à la suite de votre formule et appuyez sur « Entrée » pour changer votre heure en décimal sur Excel.
Conversion du mode horaire au format décimal sur Excel - extrait de la formation Excel de Walter Learning
Ainsi, si le nombre total d’heures de l’individu était de 3 h 30 (affiché 3:30), le résultat devrait être 3,5. Vous pourrez dès lors multiplier cette cellule par un taux horaire et obtenir un résultat juste. Pour être accompagné dans votre montée en compétences sur le tableur de Microsoft, contactez-nous et rejoignez notre cursus de formation Excel.
Additionner des heures sur Excel
Pour faire une somme d’heures sur Excel, vous devez tout d’abord intervenir sur le format de la cellule destinée à accueillir le résultat. Placez-vous dessus, puis faites un clic droit > Format de cellule. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, rendez-vous dans l’onglet « Nombre », sous « Personnalisée ». Optez pour le format « hh:mm » dans le menu déroulant « Type » s’il n’est pas encore sélectionné.
Puis, encadrez l’heure de crochets afin d’obtenir « [hh]:mm » et cliquez sur « Ok ». Sans l’ajout de ces signes de ponctuation, vous ne pourrez pas additionner vos heures sur Excel. En effet, lorsque vous demanderez au tableur d’effectuer une somme classique de vos heures, il repartira à zéro chaque fois qu’il atteindra 24 h. Si vos heures dépassent ce nombre, votre calcul sera faussé. Il vous faut par conséquent désactiver cette boucle et faire comprendre au logiciel que vous recherchez un nombre total d’heures, et non pas une heure de la journée.
Format personnalisé pour additionner des heures sur Excel
Une fois votre cellule formatée, appliquez la fonction SOMME normalement. Continuez à découvrir les formules, en amont d’une formation Excel ou non, en consultant nos articles sur la fonction MAX et la fonction MIN.
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Sources
Convertir des heures - Support Microsoft