Conversion du mode horaire au mode décimal sur Excel

Par Hippolyte Le Dem

13 mars 2023

5 min

Sur Excel, convertir une heure en nombre est possible grâce aux fonctions. Obtenez un aperçu de notre formation Excel en ligne en découvrant la marche à suivre dans cet article. Nous partageons un exemple concret, ainsi qu’une astuce pour faire la somme de vos heures sur Excel à l’aide de la ponctuation.

Convertir des heures en décimales sur Excel

Convertir une heure en décimal via Excel est nécessaire si vous envisagez d’utiliser celle-ci dans un calcul quelconque. Le format d’une heure diffère en effet d’un nombre classique et les deux ne sont pas compatibles dans un calcul mathématique. Ainsi, vous devez au préalable employer une fonction Excel pour convertir vos heures en nombres, autrement dit passer d’un mode horaire à un mode décimal : il s’agit de la fonction HEURE. Elle extrait les heures d’un format heure/minute (ou hh:mm), de la même façon que les fonctions liées au calendrier comptabilisent les jours, mois et années.

Exemple de conversion du mode horaire au mode décimal

La possibilité de convertir des heures en décimales sur Excel peut vous être utile en entreprise, pour les postes en ressources humaines notamment. Grâce à cette option, il vous sera par exemple possible de multiplier un nombre d’heures par un taux horaire.

 

Pour agir sur le nombre d’heures travaillées d’un individu et le passer en mode décimal, placez-vous sur la cellule prévue pour le résultat puis saisissez =HEURE. Double-cliquez sur la formule homonyme affichée par le tableur, puis sélectionnez la cellule contenant le format heure. Fermez la parenthèse et ajoutez +MINUTE. Double-cliquez sur la fonction correspondante avant de choisir à nouveau la cellule en mode horaire. Pensez à fermer la parenthèse. Enfin, insérez /60 à la suite de votre formule et appuyez sur « Entrée » pour changer votre heure en décimal sur Excel.

Conversion d'heures au format décimales sur Excel

Conversion du mode horaire au format décimal sur Excel - extrait de la formation Excel de Walter Learning

 

Ainsi, si le nombre total d’heures de l’individu était de 3 h 30 (affiché 3:30), le résultat devrait être 3,5. Vous pourrez dès lors multiplier cette cellule par un taux horaire et obtenir un résultat juste. Pour être accompagné dans votre montée en compétences sur le tableur de Microsoft, contactez-nous et rejoignez notre cursus de formation Excel.

Additionner des heures sur Excel

Pour faire une somme d’heures sur Excel, vous devez tout d’abord intervenir sur le format de la cellule destinée à accueillir le résultat. Placez-vous dessus, puis faites un clic droit > Format de cellule. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, rendez-vous dans l’onglet « Nombre », sous « Personnalisée ». Optez pour le format « hh:mm » dans le menu déroulant « Type » s’il n’est pas encore sélectionné.

 

Puis, encadrez l’heure de crochets afin d’obtenir « [hh]:mm » et cliquez sur « Ok ». Sans l’ajout de ces signes de ponctuation, vous ne pourrez pas additionner vos heures sur Excel. En effet, lorsque vous demanderez au tableur d’effectuer une somme classique de vos heures, il repartira à zéro chaque fois qu’il atteindra 24 h. Si vos heures dépassent ce nombre, votre calcul sera faussé. Il vous faut par conséquent désactiver cette boucle et faire comprendre au logiciel que vous recherchez un nombre total d’heures, et non pas une heure de la journée.

Format personnalisé pour additionner des heures sur Excel

 

Une fois votre cellule formatée, appliquez la fonction SOMME normalement. Continuez à découvrir les formules, en amont d’une formation Excel ou non, en consultant nos articles sur la fonction MAX et la fonction MIN.

Téléchargez le programme de la formation Excel en PDF

Sources

Convertir des heures - Support Microsoft

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Tout le vocabulaire Excel à connaître

Hippolyte Le Dem

14 janvier 2022

Avant d'apprendre Excel, il est indispensable que vous connaissiez le vocabulaire dédié. Feuille Excel, classeur Excel, onglets Excel, cellules Excel… Découvrez les termes spécifiques du vocabulaire dédié au logiciel Excel.

Comment utiliser Excel ?

Hippolyte Le Dem

13 janvier 2022

Microsoft Excel fait partie de la Suite Microsoft. Que ce soit pour les professionnels ou les particuliers, ce logiciel est devenu indispensable à la gestion du quotidien. Il est donc important de savoir comment utiliser Excel. Découvrons ensemble les bases de ce tableur aux mille et une fonctions. 

Comment passer la certification TOSA Excel ?

Hippolyte Le Dem

12 janvier 2022

Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences en informatique, plus particulièrement celles sur Microsoft Excel ? Véritable boost de carrière, passez la certification TOSA Excel pour connaître votre niveau et le partager à votre futur employeur ou votre manager. Pour vous préparer au mieux, il est important de suivre en amont une formation TOSA Excel. Découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur cette certification bureautique. 

Comment se former sur Excel ?

Hippolyte Le Dem

11 janvier 2022

Vous souhaitez monter en compétences, changer de métier ou tout simplement d’entreprise ? La maîtrise parfaite de l’outil Excel peut être une nécessité pour y parvenir. Comment apprendre à utiliser le logiciel Excel ? Comment se former sur Excel et obtenir une certification ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur le suivi d'une formation Excel pour débutant ou approffondie.