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Enregistrer et exporter un fichier Excel en PDF
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5 min
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Par Hippolyte Le Dem
Le format PDF permet de conserver la disposition, la mise en forme, les polices et les images d’un document tel qu’il a été créé, mais la contrepartie est qu’il est difficilement modifiable. Découvrez comment enregistrer une feuille Excel en PDF, pour une impression ou un partage en ligne.
Débutant, intermédiaire, avancé ? Passez le test pour connaître votre niveau sur Excel.
Je fais le testEnregistrer une feuille Excel en PDF
L’enregistrement des documents créés avec Excel fonctionne de la même façon qu’avec tous les logiciels de la suite Microsoft. Utiliser le format PDF vous permet de conserver les données figées au moment de cet enregistrement. En effet, elles ne peuvent être modifiées à partir du PDF. Il s’agit donc plus d’une photographie à un moment T.
Ainsi, pour enregistrer une feuille de calcul Excel en PDF, procédez comme suit :
- cliquez sur l’onglet Fichier, situé dans le menu horizontal d’Excel ;
- dans le menu vertical qui apparaît à gauche, cliquez sur Exporter ;
- sélectionnez l’option d’exportation Excel Créez un document PDF/XPS ;
- renseignez le nom de votre document dans la fenêtre contextuelle ;
- terminez votre enregistrement en cliquant sur Publier.
Cette fonction d’enregistrement vous permet d’ajouter des métadonnées lors de la dernière étape, mais aussi d’optimiser l’enregistrement en fonction de son utilisation à venir :
- une publication en ligne et une impression ;
- une simple publication en ligne.
Découvrez comment masquer une colonne Excel pour optimiser l’utilisation de vos données avec Excel.
Comment se former aux bases d'Excel ?
Apprendre les bases d’Excel en ligne
Walter Learning offre une formation pour maîtriser Excel de A à Z, disponible en ligne. Cette formation comprend un programme complet et est composée de 13 heures de cours vidéo. En effet, si vous êtes débutant, pas de panique puisque les bases de la maîtrise du tableur de Microsoft sont enseignées : toute la première partie concerne l’initiation à Excel.
Ce chapitre vous permet donc de :
- découvrir l’interface du logiciel ;
- trouver le nombre de cellules non vides ;
- imprimer à partir d’Excel ;
- réaliser des calculs simples ;
- dénombrer et compter, en utilisant les arrondis Excel ;
- réaliser un graphique.
Les vidéos restent disponibles et peuvent être visionnées autant de fois que besoin avant de passer au chapitre suivant. La formation Excel en ligne de Walter Learning propose du contenu qui répond aux besoins des apprenants qui ont un niveau débutant ou opérationnel d’utilisation d’Excel. La formation en ligne se termine par un chapitre sur la gestion et l’analyse des bases de données qui vous apprend à trier et filtrer sur Excel et exploiter efficacement de larges bases de données.
Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques.
Découvrir la formationLa certification TOSA Excel
La formation Excel en ligne vous permet de passer le TOSA Excel. Cette certification repose sur un test en ligne composé de 35 questions, auxquelles vous devrez répondre en 60 minutes.
Il s’agit d’un QCM et d’exercices interactifs de maîtrise, tel que :
- relier ;
- glisser-déposer ;
- cliquer sur une zone donnée ;
- utiliser une liste déroulante, etc.
Vous obtenez ensuite une note sur 1000 points, qui valide pour vous l’un des niveaux suivants :
- initial ;
- basique ;
- opérationnel ;
- avancé ;
- expert.
Le TOSA est une certification reconnue au niveau international. Passer le test est obligatoire si votre formation est financée par votre CPF, ou compte personnel de formation.
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