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Par Hippolyte Le Dem
Google Forms est un outil collaboratif de la suite bureautique Google Workspace. Grâce à cette application, vous pourrez créer un formulaire Google Forms, créer un quiz Google ou encore créer un sondage Google et le partager facilement au plus grand nombre. Cette solution peut être utilisée par les entreprises comme par les particuliers qui souhaitent collecter des informations pour les analyser. Simple à utiliser et facilement personnalisable, cet outil collaboratif en ligne offre de nombreuses possibilités. Nous vous proposons d’en découvrir quelques-unes dans cet article.
Sommaire
Il existe plusieurs façons d’accéder à Google Forms pour créer un questionnaire Google. La plus évidente est depuis le lanceur d’application Chrome, en haut à droite de la page d'accueil Google. Pour cela, vous devrez être sur un onglet Chrome et être connecté à votre compte Google. En cliquant sur “Forms”, cela vous mènera à la page d'accueil de Google Forms où vous aurez la possibilité d’ouvrir un document existant ou de créer un nouveau formulaire Google Forms.
Il est également possible de créer un Google Forms depuis la barre de recherche Google. Il vous suffit de saisir : "forms.google.com". Cela vous amènera directement à la page d’accueil. Vous pouvez également créer directement un nouveau sondage Google en tapant dans la barre de recherche : "form.new". Dans ce cas, un fichier vierge s’ouvrira directement dans un nouvel onglet. Une fois renommé, ce fichier sera automatiquement enregistré à la racine de votre Drive. Vous pourrez le ranger dans le dossier que vous souhaitez en cliquant sur l’icône “Dossier”.
Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
DÉCOUVRIR LA FORMATIONLorsque vous créez un formulaire Google Forms, il est automatiquement enregistré dans Google Drive.
Vous pouvez donc créer un quiz Google directement depuis Google Drive :
Google Forms est un outil collaboratif, ainsi, chaque fichier est hébergé dans le Cloud et dispose d’un lien d’accès unique. Vous pouvez donc transmettre ce lien à un interlocuteur afin qu’il puisse accéder à votre fichier.
Si vous manquez d’inspiration et n’avez pas envie de commencer avec un Google Forms entièrement vierge, il est possible de créer un Google Forms à partir d’un modèle. Pour cela, rendez-vous sur la page d’accueil de Google Forms. Dans le premier ruban, vous trouverez une liste de modèles proposés par Google. Consulter les modèles existants est une bonne option pour trouver des idées et commencer plus facilement à faire un Google Forms.
Bon à savoir
Vous pouvez accéder à plus de modèles en cliquant sur “Galerie de modèles”.
L’interface Google Forms est simple à appréhender et vous permet de modifier et de personnaliser votre formulaire comme vous le souhaitez.
Elle se compose de trois onglets :
Pour refléter l’image de marque de votre structure et améliorer l'apparence de votre document, vous pouvez sélectionner un thème et personnaliser les couleurs, les images ou encore les polices depuis l’icône “tablette de peinture” située en haut à droite de l'application. Vous pouvez prévisualiser à tout moment à quoi ressemblera votre Google Forms d’un point de vue utilisateur en cliquant sur l’icône “oeil”.
Bon à savoir
Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans le Drive, vous n’avez donc pas besoin de penser à sauvegarder votre formulaire à chaque modification.
Walter Learning propose une formation Outils Collaboratifs Google qui vous permettra de connaître et de maîtriser toutes les fonctionnalités de cette application pour créer un questionnaire Google en adéquation avec vos besoins. Au cours de cette formation d’une durée de 18 heures, vous apprendrez également à vous servir des autres outils collaboratifs de la suite Google Workspace pour optimiser votre temps et gagner en productivité. Notre formateur spécialiste des outils digitaux, Cyrille Carteret a déjà accompagné plus de 70 000 personnes sur le fonctionnement des outils collaboratifs en ligne.
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Découvrir les formationsCréer un Google Documents, créer un formulaire Google Forms, optimiser votre messagerie Gmail, créer une présentation Google Slides ou encore une liste déroulante Google Sheets, sont autant de sujets enseignés dans notre formation Outils Collaboratifs. Ce cursus de 18 heures vous permettra d’être complètement opérationnel(le) sur les outils Google Workspace. Vous y gagnerez en temps, en productivité et en fluidité dans vos échanges avec vos collaborateurs.
Google Forms propose 11 types de questions différentes. La rapidité et la simplicité de création de formulaires grâce à cet outil collaboratif en ligne vous feront gagner un temps précieux lorsque vous devrez collecter des informations auprès de nombreuses personnes.
Pour créer un questionnaire Google, vous devrez choisir le type de question qui vous convient le mieux parmi :
Bon à savoir
En cliquant sur les 3 petits points, puis sur “Description”, vous pourrez inscrire une phrase pour préciser une consigne afin d’aider les personnes répondant à votre formulaire.
Une fois le type de question choisi, vous pourrez rédiger votre question, ainsi que les propositions de réponse s’il s’agit d’une question fermée. L’interface Google Forms est simple à utiliser et complètement modulable. Vous pourrez réagencer vos questions par un simple glisser-déposer ou réorganiser vos réponses comme vous le souhaitez. Vous avez également la possibilité de choisir un mode aléatoire pour l’ordre d’apparition de vos questions qui peut être très pratique si vous souhaitez créer un quiz Google pour une interrogation auprès d’étudiants.
Utiliser Google Forms - Support Google
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