Créer un formulaire Google Forms
Créer un Google Forms avec lanceur d'application Chrome
Il existe plusieurs façons d’accéder à Google Forms pour créer un questionnaire Google. La plus évidente est depuis le lanceur d’application Chrome, en haut à droite de la page d'accueil Google. Pour cela, vous devrez être sur un onglet Chrome et être connecté à votre compte Google. En cliquant sur “Forms”, cela vous mènera à la page d'accueil de Google Forms où vous aurez la possibilité d’ouvrir un document existant ou de créer un nouveau formulaire Google Forms.
Créer un questionnaire depuis la barre de recherche Google
Il est également possible de créer un Google Forms depuis la barre de recherche Google. Il vous suffit de saisir : "forms.google.com". Cela vous amènera directement à la page d’accueil. Vous pouvez également créer directement un nouveau sondage Google en tapant dans la barre de recherche : "form.new". Dans ce cas, un fichier vierge s’ouvrira directement dans un nouvel onglet. Une fois renommé, ce fichier sera automatiquement enregistré à la racine de votre Drive. Vous pourrez le ranger dans le dossier que vous souhaitez en cliquant sur l’icône “Dossier”.
Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Créer un questionnaire depuis Google Drive
Lorsque vous créez un formulaire Google Forms, il est automatiquement enregistré dans Google Drive.
Vous pouvez donc créer un quiz Google directement depuis Google Drive :
- connectez-vous à votre compte Google Drive ;
- cliquez sur “Nouveau” en haut à gauche ;
- sélectionnez “Google Forms”.
Accéder à un Google Forms depuis son lien
Google Forms est un outil collaboratif, ainsi, chaque fichier est hébergé dans le Cloud et dispose d’un lien d’accès unique. Vous pouvez donc transmettre ce lien à un interlocuteur afin qu’il puisse accéder à votre fichier.
Créer un formulaire à partir d'un modèle
Si vous manquez d’inspiration et n’avez pas envie de commencer avec un Google Forms entièrement vierge, il est possible de créer un Google Forms à partir d’un modèle. Pour cela, rendez-vous sur la page d’accueil de Google Forms. Dans le premier ruban, vous trouverez une liste de modèles proposés par Google. Consulter les modèles existants est une bonne option pour trouver des idées et commencer plus facilement à faire un Google Forms.
Vous pouvez accéder à plus de modèles en cliquant sur “Galerie de modèles”.
Comment modifier un Google Forms ?
L’interface Google Forms est simple à appréhender et vous permet de modifier et de personnaliser votre formulaire comme vous le souhaitez.
Elle se compose de trois onglets :
- l’onglet “Questions”, dans lequel vous pourrez changer le titre du formulaire, ajouter une description pour expliquer le but du questionnaire et rédiger l’ensemble des questions que vous souhaitez inclure dans votre Google Forms ;
- l’onglet “Réponses”, où les réponses à votre formulaire apparaîtront. Cet onglet vous permet d'afficher un résumé de toutes les réponses ou d'examiner chaque réponse individuellement. Ici, vous pourrez également créer la feuille de calcul Google Sheet qui sera liée à vos réponses ;
- l’onglet “Paramètres” qui permet de personnaliser les différentes options de votre formulaire.
Pour refléter l’image de marque de votre structure et améliorer l'apparence de votre document, vous pouvez sélectionner un thème et personnaliser les couleurs, les images ou encore les polices depuis l’icône “tablette de peinture” située en haut à droite de l'application. Vous pouvez prévisualiser à tout moment à quoi ressemblera votre Google Forms d’un point de vue utilisateur en cliquant sur l’icône “oeil”.
Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans le Drive, vous n’avez donc pas besoin de penser à sauvegarder votre formulaire à chaque modification.
Walter Learning propose une formation Outils Collaboratifs Google qui vous permettra de connaître et de maîtriser toutes les fonctionnalités de cette application pour créer un questionnaire Google en adéquation avec vos besoins. Au cours de cette formation d’une durée de 18 heures, vous apprendrez également à vous servir des autres outils collaboratifs de la suite Google Workspace pour optimiser votre temps et gagner en productivité. Notre formateur spécialiste des outils digitaux, Cyrille Carteret a déjà accompagné plus de 70 000 personnes sur le fonctionnement des outils collaboratifs en ligne.
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Créer un Google Documents, créer un formulaire Google Forms, optimiser votre messagerie Gmail, créer une présentation Google Slides ou encore une liste déroulante Google Sheets, sont autant de sujets enseignés dans notre formation Outils Collaboratifs. Ce cursus de 18 heures vous permettra d’être complètement opérationnel(le) sur les outils Google Workspace. Vous y gagnerez en temps, en productivité et en fluidité dans vos échanges avec vos collaborateurs.
Les différents types de questions sur Google Forms
Google Forms propose 11 types de questions différentes. La rapidité et la simplicité de création de formulaires grâce à cet outil collaboratif en ligne vous feront gagner un temps précieux lorsque vous devrez collecter des informations auprès de nombreuses personnes.
Pour créer un questionnaire Google, vous devrez choisir le type de question qui vous convient le mieux parmi :
- les questions ouvertes : réponse courte ou paragraphe ;
- les questions fermées :
- choix multiples, correspond à un choix unique parmi peu de propositions ;
- cases à cocher, permet à l’utilisateur de sélectionner plusieurs réponses ;
- ou liste déroulante, ici une seule réponse est possible parmi un large choix de propositions ;
- les question de type “Importer un fichier”, ce type de question est très utile pour récupérer un fichier auprès d’un grand nombre de personnes. Vous pourrez ensuite préciser le type de fichier ainsi que la taille maximale autorisée pour le fichier importé ;
- les questions de type “Choisir dans une grille” parmi :
- les questions de type échelle linéaire qui permettent à l’utilisateur d’indiquer une préférence sur une échelle de nombre. Vous aurez la possibilité de choisir une plage de réponse entre 0 et 10 et définir un libellé pour chaque extrémité de l’échelle ;
- la grille à choix multiple qui permet à l’utilisateur de répondre à des questions similaires en choisissant une seule réponse pour chaque ligne. Créer un sondage Google avec ce type de question est utile pour évaluer la satisfaction des répondants ;
- la grille de cases à cocher a le même principe, mais avec ce type de question, l’utilisateur pourra choisir plusieurs réponses par ligne ;
- les questions de type “Date” et “Heure”. Ces questions permettent de créer un questionnaire en ligne Google dans lequel les utilisateurs pourront communiquer leurs disponibilités pour une réunion ou un entretien, et éviter ainsi de nombreux aller-retours par mail.
En cliquant sur les 3 petits points, puis sur “Description”, vous pourrez inscrire une phrase pour préciser une consigne afin d’aider les personnes répondant à votre formulaire.
Une fois le type de question choisi, vous pourrez rédiger votre question, ainsi que les propositions de réponse s’il s’agit d’une question fermée. L’interface Google Forms est simple à utiliser et complètement modulable. Vous pourrez réagencer vos questions par un simple glisser-déposer ou réorganiser vos réponses comme vous le souhaitez. Vous avez également la possibilité de choisir un mode aléatoire pour l’ordre d’apparition de vos questions qui peut être très pratique si vous souhaitez créer un quiz Google pour une interrogation auprès d’étudiants.
Sources
Utiliser Google Forms - Support Google
