Se former au secrétariat assistant
Le secrétaire assistant est au cœur des opérations professionnelles d’une entreprise. Premier interlocuteur des collaborateurs, il est aussi en relation avec les acteurs extérieurs de l’entreprise que sont les fournisseurs et les clients.
Ses missions ? Produire des documents, classer les dossiers, répondre au téléphone et aux mails, prendre les rendez-vous, planifier des événements, gérer le courrier… Les tâches du secrétaire assistant sont diverses et nécessitent des compétences polyvalentes.
Le secrétaire assistant doit avoir un très bon sens de l’organisation, une méthode rigoureuse, un esprit d’initiative, une certaine autonomie. Il doit aussi être discret et avoir une bonne présentation pour l’image de l’entreprise.
Les lieux d’exercices varient : le secrétaire assistant peut travailler dans des entreprises publiques ou privées, des associations ou même au sein de l’armée. En principe, les employeurs recherchent des personnes titulaires d’un BTS, a minima, ou d’une licence professionnelle. Il est également possible de devenir secrétaire assistant avec un master (en droit, langues, sciences économiques et sociales…), complété par une formation de secrétariat assistanat.
Au fil de sa carrière, un secrétaire assistant peut se spécialiser dans le juridique, le médico-social, le technique ou la sténotypie. Il peut évoluer en assistant commercial ou assistant de direction, avec une formation complémentaire.
Il est également possible de devenir ADVF en alternance !
Pourquoi suivre une formation en alternance ?
Une formation en alternance de secrétaire assistant permet d’acquérir un socle de connaissances théoriques et une expérience pratique sur un poste en entreprise. L’alternance est une formation de plus en plus prisée par les employeurs, car elle garantit un savoir-faire dès le début de la carrière.
Tous les employeurs du secteur privé sont concernés par le contrat d’alternance, mais seuls les Epic (établissement public à caractère industriel et commercial) peuvent signer un contrat de professionnalisation. L’alternance concerne surtout les jeunes, de 16 à 30 ans, mais pas seulement ! Sous certaines conditions, il est possible de faire un contrat d'alternance, par exemple en suivant une alternance (Pro-A) ou pour les personnes bénéficiaires de l’AAH ou du RSA, ou sortant d’un CUI.
Il est donc possible de suivre une formation professionnelle en alternance pour adulte dans le cadre d’une réorientation ou dans une optique d’évolution professionnelle.
Vous pouvez suivre une formation en alternance pour adulte :
- pour obtenir un diplôme ou une qualification reconnue par l’État ;
- pour acquérir un savoir-faire rapidement ;
- pour trouver un emploi plus facilement ;
- pour percevoir un salaire en même temps que vos études.
La durée de ces formations varient. La formation TP SA en alternance de Walter Learning a une durée de 45 heures et vous permet d’obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant en vous préparant à l’examen.
Trouver une alternance de secrétaire assistant
Vous comptez suivre une formation en alternance de secrétariat ? Vous devez vous inscrire à une formation de secrétaire assistant en alternance, puis trouver un employeur pour obtenir une première expérience et développer un savoir-faire. Pour cela, vous pouvez déposer votre candidature autour de chez vous, dans le domaine de votre formation, ou consulter des sites internet, comme :
- Labonnealternance, le portail pour l'alternance du Ministère du travail ;
- Francetravail et l’emploi store ;
- Alternanceprofessionnelle.fr ;
- l’Apec ;
- Pass, le site de l’apprentissage et des stages de la fonction publique ;
- les sites des régions dédiés à l’alternance ;
- les sites d’emploi par secteurs ;
- les sites généralistes d’offres d’emploi.
En recherchant une alternance autour de chez vous et en consultant plusieurs sites, vous trouverez l’alternance de secrétaire assistant qui vous convient ! Si vous avez besoin, nous avons rédigé un article pour mieux écrire sa lettre de motivation.
En choisissant la formation en alternance de secrétariat assistant de Walter Learning, vous faites le choix d’un organisme sérieux et qualifié, qui vous permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant.
Qu'apprendre avec Walter Learning ?
Notre formation vous prépare à la certification professionnelle Secrétaire Assistant de niveau 4 (au RNCP, le répertoire national des certifications professionnelles). Une fois le titre professionnel en poche, vous pourrez concrétiser votre projet professionnel de secrétaire assistant.
Quel que soit votre objectif, une reconversion ou une évolution professionnelle, la formation alternance de secrétaire assistant de Walter Learning vous apprend à :
- traiter les opérations administratives de gestion commerciale et des ressources humaines : informations sur les achats et des ventes, demandes des clients et réclamations courantes, tableaux de suivis de l’activité commerciale, suivi administratif courant du personnel ;
- assister une équipe et communiquer les informations liées à l’organisation des activités : documents professionnels courants, communication des informations par écrit, traçabilité et conservation des documents, accueil des visiteurs et transmission des informations à l’oral, planification des activités de l’équipe.
La formation pour adulte en alternance de Walter Learning est divisée en cinq parties :
- ma rentrée : le titre professionnel de secrétaire assistant, les épreuves de l’examen, l’expérience professionnelle, l’inscription et le passage de l’examen ;
- mon futur métier : la définition et les évolutions du métier ;
- assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités : les logiciels de bureautique, la communication des informations par écrit, la production des écrits professionnels, la traçabilité et la conservation des informations, l'accueil des visiteurs, la planification et l'organisation des activités de l’équipe ;
- traiter les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources : l'administration des achats et des ventes, les demandes d’information des clients et les réclamations courantes, l'élaboration et l'actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale, le suivi administratif du personnel ;
- mon examen : le dossier professionnel, les mises en situation, l'entretien technique et final, les annales corrigées.
Cette formation en alternance de secrétariat assistanat est assurée par plusieurs formateurs afin de garantir une qualité et une diversité dans nos cours. Elle s’adresse aux salariés en poste, aux demandeurs d’emploi, aux entreprises et aux étudiants. Vous devrez justifier d’une expérience professionnelle (alternance) en stage ou en contrat pour vous présenter à l’examen.
Il est possible de financer cette formation grâce au CPF (Compte professionnel de formation), à Pôle Emploi, aux régions, aux OPCO (employeur) ou via un financement personnel.
Téléchargez le programme de la formation secrétaire en PDF
Programme formation Secrétaire assistant
+ de 1000 téléchargements