L'inscription en tant que candidat libre à l'examen de secrétaire médical
Les conditions d’inscription à l’examen de secrétaire médical(e) en candidat libre
Pour pouvoir vous inscrire à l’examen de secrétaire médical(e), vous devez remplir les conditions suivantes :
- avoir complété la formation ;
- avoir complété les ECF (Évalutations en Cours de Formation) de la formation ;
- avoir une expérience significative à faire valoir (secrétariat, assistanat ou équivalent qui vous permette de remplir votre dossier professionnel à partir de cette expérience).
- Cette expérience peut être passée, présente ou future (convention signée par la structure d’accueil pour un stage qui sera réalisé avant le passage du titre professionnel).
- Si vous n'avez pas d'expérience, Walter Learning vous recommande fortement de réaliser un stage d’au moins 3 semaines dans un poste de secrétaire, assistant médico-social, ou autre poste équivalent.
L’inscription à l’examen avec Walter Learning
Vous avez le choix entre 2 sessions : la première a lieu en mars et la seconde en octobre. En suivant notre formation Secrétariat médical, Walter Learning gère la majeure partie de votre inscription auprès du centre d’examen le plus proche de chez vous.
Notre formation en ligne pour apprendre le métier de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (SAMA) et passer le Titre Professionnel.
Ainsi, lorsque l’organisme de formation en ligne considère que vous êtes prêt(e) à passer votre examen, vous avez deux démarches à mener :
- saisir en ligne la ville dans laquelle vous souhaitez passer votre examen. Il existe 4 centres d’examen en France : Versailles, Clermont-Ferrand, Lyon, et Bordeaux ;
- remplir le questionnaire qui vous est transmis par le centre partenaire auprès duquel vous êtes inscrit(e).
À la suite de ces démarches, vous recevez la convocation avec laquelle vous allez vous présenter le jour de l’examen.
Le déroulement de l'examen en candidat libre
Les épreuves pour devenir secrétaire médical(e)
Pour obtenir le titre de secrétaire médical(e), vous devez réussir les épreuves de l’examen de secrétaire médical :
- rendre deux dossiers écrits à préparer en amont de l’examen. Il s’agit de votre dossier professionnel, ou DP, et de votre évaluation en cours de formation, ou ECF ;
- vous présenter en personne aux quatre épreuves écrites et orales, à passer au centre d’examen.
Le dossier professionnel SAMS en candidat libre
Le dossier professionnel répertorie les expériences professionnelles que vous avez eues et repose sur les 3 thématiques du titre professionnel SAMS :
- assistance dans la communication des informations et l’organisation des activités ;
- l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager ;
- traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.
Vous devez expliquer comment vous avez mis en place l’une ou l’autre de ces compétences lors de votre stage professionnel de formation SAMS.
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L’évaluation en cours de formation SAMS
Les évaluations ont lieu après chaque CCP, ou certificats de compétences professionnelles. Vos résultats sont consignés dans un livret remis au jury le jour de l’examen écrit.
Au nombre de trois, les ECF se déroulent ainsi :
- 2 heures de travail écrit pour le premier ;
- 1 h 15 de travail écrit et une partie orale de 45 minutes concernant le deuxième ;
- 3 heures de travail écrit pour le troisième.
La mise en situation écrite du SAMS
À partir d’informations et de consignes, vous allez :
- analyser des situations professionnelles ;
- traiter des dossiers ;
- produire les documents associés à ces situations et dossiers.
Cette épreuve dure 4 h 30. Le dossier qui vous est remis se compose en moyenne de 60 pages, mais vous allez sélectionner ceux qui restent le plus pertinents pour traiter votre sujet. Ensuite, vous allez montrer votre maîtrise des outils bureautiques en rédigeant le courrier ou le compte-rendu opératoire demandé.
La mise en situation orale de l’examen de secrétaire médical(e)
Votre oral a lieu après votre examen écrit SAMS. Celui-ci se divise en deux épreuves :
- la mise en situation téléphonique de 20 minutes ;
- l’épreuve en face à face d’une durée de 25 minutes.
Chaque situation est décomposée selon 3 temps bien définis :
- un temps de préparation ;
- un temps d’échange ou de mise en situation avec le jury ;
- un temps de rédaction d’un document professionnel, tel qu’un emploi du temps.
Vous êtes plus évalué(e) sur votre posture professionnelle et votre approche de la patientèle que sur les réponses techniques que vous fournissez.
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Les éléments à apporter le jour de l'examen
Pour passer votre examen de secrétaire médical(e) en candidat libre, vous devez présenter :
- votre convocation imprimée ;
- une pièce d’identité en cours de validité ;
- votre dossier professionnel imprimé ;
- le livret ECF imprimé également ;
- des écouteurs ;
- une souris d’ordinateur.
Une grande partie de l’examen a lieu sur ordinateur. Ce matériel vous garantit donc de pouvoir passer l’examen en toute sérénité.
Que se passe-t-il après avoir passé l'examen ?
Lorsque vous aurez passé vos épreuves pour devenir secrétaire médical(e), le jury traite votre dossier. Une fois que c’est fait, il le transmet à la DREETS, soit Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités, qui traite votre dossier.
Une fois votre dossier traité, un courrier électronique vous est envoyé dans les 3 mois suivant la date de passage de l’examen de secrétaire assistant(e) médico social(e).
Comment se préparer à l'examen de secrétaire médical ?
Les cours de secrétariat médical proposés par Walter Learning vous préparent à l’examen final du Titre professionnel secrétaire assistant médico-social (SAMS). D’une durée totale de 45 heures, elle peut être financée intégralement par votre CPF.
En suivant notre formation en secrétariat médical en ligne :
- vous comprendrez le rôle, l’environnement et les enjeux du métier de SAMS ;
- vous trouverez tous les éléments pour vous former, maîtriser les outils bureautiques et acquérir les compétences pour devenir secrétaire médical.
Notre formatrice a exercé en tant que secrétaire médical(e) et est régulière membre de jury d’examen. Experte du secteur, Christelle Chapelan, épaulée par des formateurs experts en bureautique, vous enseigne la totalité des connaissances essentielles à la réussite des épreuves de l’examen de secrétaire médical(e). La formation à distance vous permet de lancer sereinement votre projet professionnel ou votre reconversion.
Sources
TP - Secrétaire assistant médico-social - France compétences
