Comment passer l'examen de secrétariat médical en candidat libre ?

blog

Gestion & Administration

Secrétariat médical

Examen de secrétaire médical en candidat libre

L'examen de secrétariat médical en candidat libre : guide complet

|

8 min

|

Par Timothé Colas

Plusieurs grandes étapes vous attendent afin de valider votre titre de secrétaire médical(e), après avoir suivi votre formation de secrétaire médical(e) en ligne avec Walter Learning :

 

  • valider vos acquis théoriques et pratiques ;
  • vous inscrire sur votre espace administratif ;
  • réceptionner votre convocation à l’examen de secrétariat médical en candidat libre ;
  • vous présenter le jour J, en présentiel ;
  • réussir votre examen après délibération du jury ;
  • recevoir votre diplôme de serétaire médical(e).

Découvrons ensemble comment passer l’examen de secrétariat médical en candidat libre, de votre inscription à la préparation de votre examen."

Sommaire

  • L'inscription en tant que candidat libre à l'examen de secrétaire médical
  • Le déroulement de l'examen en candidat libre
  • Les éléments à apporter le jour de l'examen
  • Que se passe-t-il après avoir passé l'examen ?
  • Comment se préparer à l'examen de secrétaire médical ?
  • Sources
  • Téléchargez le programme de la formation Secrétariat médical en PDF

Programme formation Secrétariat médical

+ de 1500 téléchargements

Partager sur :

L'inscription en tant que candidat libre à l'examen de secrétaire médical

Les conditions d’inscription à l’examen de secrétaire médical(e) en candidat libre

Pour pouvoir vous inscrire à l’examen de secrétaire médical(e), vous devez remplir les conditions suivantes :

 

  • avoir complété la formation ;
  • avoir complété les ECF (Évalutations en Cours de Formation) de la formation ;
  • avoir une expérience significative à faire valoir (secrétariat, assistanat ou équivalent qui vous permette de remplir votre dossier professionnel à partir de cette expérience).
    • Cette expérience peut être passée, présente ou future (convention signée par la structure d’accueil pour un stage qui sera réalisé avant le passage du titre professionnel).
    • Si vous n'avez pas d'expérience, Walter Learning vous recommande fortement de réaliser un stage d’au moins 3 semaines dans un poste de secrétaire, assistant médico-social, ou autre poste équivalent.

L’inscription à l’examen avec Walter Learning

Vous avez le choix entre 2 sessions : la première a lieu en mars et la seconde en octobre. En suivant notre formation Secrétariat médical, Walter Learning gère la majeure partie de votre inscription auprès du centre d’examen le plus proche de chez vous.

img test
Devenez secrétaire médical(e)

Notre formation en ligne pour apprendre le métier de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) et passer le Titre Professionnel.

DÉCOUVRIR LA FORMATION

Ainsi, lorsque l’organisme de formation en ligne considère que vous êtes prêt(e) à passer votre examen, vous avez deux démarches à mener

 

  • saisir en ligne la ville dans laquelle vous souhaitez passer votre examen. Il existe 4 centres d’examen en France : Versailles, Clermont-Ferrand, Lyon, et Bordeaux ; 
  • remplir le questionnaire qui vous est transmis par le centre partenaire auprès duquel vous êtes inscrit(e).

À la suite de ces démarches, vous recevez la convocation avec laquelle vous allez vous présenter le jour de l’examen.

Prêt(e) à passer le TP Secrétariat Médical ?

Que signifie l’abréviation NP ?

A

Nouveau Patient

B

Nom Prénom

C

Non Prioritaire

Le déroulement de l'examen en candidat libre

Les épreuves pour devenir secrétaire médical(e)

Pour obtenir le titre de secrétaire médical(e), vous devez réussir les épreuves de l’examen de secrétaire médical :

  • rendre deux dossiers écrits à préparer en amont de l’examen. Il s’agit de votre dossier professionnel, ou DP, et de votre évaluation en cours de formation, ou ECF ;
  • vous présenter en personne aux quatre épreuves écrites et orales, à passer au centre d’examen.

Le dossier professionnel SAMS en candidat libre

Le dossier professionnel répertorie les expériences professionnelles que vous avez eues et repose sur les 3 thématiques du titre professionnel SAMS :

  • assistance dans la communication des informations et l’organisation des activités ;
  • l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager ;
  • traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.

Vous devez expliquer comment vous avez mis en place l’une ou l’autre de ces compétences lors de votre stage professionnel de formation SAMS.

img test
Formations Gestion et administration

Développez vos compétences administratives grâce à nos formations en gestion et administration à distance.

Découvrir les formations

L’évaluation en cours de formation SAMS

Les évaluations ont lieu après chaque CCP, ou certificats de compétences professionnelles. Vos résultats sont consignés dans un livret remis au jury le jour de l’examen écrit. 

 

Au nombre de trois, les ECF se déroulent ainsi :

  • 2 heures de travail écrit pour le premier ;
  • 1 h 15 de travail écrit et une partie orale de 45 minutes concernant le deuxième ;
  • 3 heures de travail écrit pour le troisième.

La mise en situation écrite du SAMS

À partir d’informations et de consignes, vous allez :

  • analyser des situations professionnelles ;
  • traiter des dossiers ; 
  • produire les documents associés à ces situations et dossiers. 

Cette épreuve dure 4 h 30. Le dossier qui vous est remis se compose en moyenne de 60 pages, mais vous allez sélectionner ceux qui restent le plus pertinents pour traiter votre sujet. Ensuite, vous allez montrer votre maîtrise des outils bureautiques en rédigeant le courrier ou le compte-rendu opératoire demandé. 

La mise en situation orale de l’examen de secrétaire médical(e)

Votre oral a lieu après votre examen écrit SAMS. Celui-ci se divise en deux épreuves :

  • la mise en situation téléphonique de 20 minutes ;
  • l’épreuve en face à face d’une durée de 25 minutes.

Chaque situation est décomposée selon 3 temps bien définis :

  • un temps de préparation ;
  • un temps d’échange ou de mise en situation avec le jury ;
  • un temps de rédaction d’un document professionnel, tel qu’un emploi du temps.

Vous êtes plus évalué(e) sur votre posture professionnelle et votre approche de la patientèle que sur les réponses techniques que vous fournissez.

img test
Devenez secrétaire médical(e)

Notre formation en ligne pour apprendre le métier de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) et passer le Titre Professionnel.

DÉCOUVRIR LA FORMATION

Les éléments à apporter le jour de l'examen

Pour passer votre examen de secrétaire médical(e) en candidat libre, vous devez présenter :

  • votre convocation imprimée ; 
  • une pièce d’identité en cours de validité ;
  • votre dossier professionnel imprimé ;
  • le livret ECF imprimé également ; 
  • des écouteurs ;
  • une souris d’ordinateur. 

Une grande partie de l’examen a lieu sur ordinateur. Ce matériel vous garantit donc de pouvoir passer l’examen en toute sérénité.

Que se passe-t-il après avoir passé l'examen ?

Lorsque vous aurez passé vos épreuves pour devenir secrétaire médical(e), le jury traite votre dossier. Une fois que c’est fait, il le transmet à la DREETS, soit Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités, qui traite votre dossier. 


Une fois votre dossier traité, un courrier électronique vous est envoyé dans les 3 mois suivant la date de passage de l’examen de secrétaire assistant(e) médico social(e).

Comment se préparer à l'examen de secrétaire médical ?

Les cours de secrétariat médical proposés par Walter Learning vous préparent à l’examen final du Titre professionnel secrétaire assistant médico-social (SAMS). D’une durée totale de 45 heures, elle peut être financée intégralement par votre CPF.

En suivant notre formation en secrétariat médical en ligne :

  • vous comprendrez le rôle, l’environnement et les enjeux du métier de SAMS ;
  • vous trouverez tous les éléments pour vous former, maîtriser les outils bureautiques et acquérir les compétences pour devenir secrétaire médical

Notre formatrice a exercé en tant que secrétaire médical(e) et est régulière membre de jury d’examen. Experte du secteur, Christelle Chapelan, épaulée par des formateurs experts en bureautique, vous enseigne la totalité des connaissances essentielles à la réussite des épreuves de l’examen de secrétaire médical(e). La formation à distance vous permet de lancer sereinement votre projet professionnel ou votre reconversion.

Prêt(e) à passer le TP Secrétariat Médical ?

Que signifie l’abréviation NP ?

A

Nouveau Patient

B

Nom Prénom

C

Non Prioritaire

Sources

TP - Secrétaire assistant médico-social - France compétences

Téléchargez le programme de la formation Secrétariat médical en PDF

Programme formation Secrétariat médical

Programme formation Secrétariat médical

+ de 1500 téléchargements

Programme formation Secrétariat médical

+ de 1500 téléchargements

Accès démo gratuit

Accédez dès maintenant à une partie de la formation Secrétariat Médical

Demo image
Découvrir

Partager sur :

Commentaires

Publier un commentaire

Un doute, une question, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Sur le même thème

Les compétences nécessaires pour exercer en tant que secrétaire médical(e)

Walter Learning

Timothé Colas

|

3 Avril 2023

Pour devenir SAMS, ou secrétaire assistant(e) médico-social, vous devez développer des compétences propres à l’exercice de tâches administratives, mais aussi à la structure au sein de laquelle vous allez exercer. En effet, les données médicales et sociales sont à traiter avec une grande prudence et dans le respect du secret professionnel. Vous allez devoir aussi apprendre à maîtriser le langage spécifique à votre domaine d’emploi. Les professionnels de la santé et les travailleurs sociaux n’emploient pas le même vocabulaire. Découvrons ensemble les compétences à acquérir pour devenir secrétaire médical.

Lire l'article

Les missions du secrétaire médical pendant une journée type

Walter Learning

Timothé Colas

|

14 Août 2023

Le secrétariat médical est un poste central dans le monde de la santé. En quoi consiste le métier de secrétaire médical(e) ? Chaque jour, les secrétaires médicaux coordonnent les activités entre patients et médecins, tout en gérant une série de tâches administratives. C’est un rôle qui requiert des compétences variées, de la gestion de projet à l’écoute empathique. Mais qu’implique une journée type d’un(e) secrétaire médical(e) et comment varie-t-elle en fonction du lieu de travail ?

Lire l'article

Réalisation d'un exemple de budget prévisionnel

Walter Learning

Timothé Colas

|

12 Avril 2024

La capacité de concevoir un budget prévisionnel simple est une compétence primordiale pour une personne voulant devenir secrétaire médicale. La précision et la prévoyance sont au cœur de cette fonction, nécessitant une planification financière rigoureuse pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Cet article vous donne toutes les clés pour comprendre l’importance d’un budget prévisionnel.

Lire l'article

Comment rédiger le dossier professionnel SAMS ?

Walter Learning

Timothé Colas

|

26 Decembre 2022

Le dossier professionnel de secrétaire médical est un document officiel indispensable pour la validation du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS). Il sert de support au jury lors de l’épreuve orale finale pour évaluer vos compétences professionnelles dans votre futur métier de secrétaire médical(e). Que contient le dossier professionnel SAMS ? Comment le compléter et le présenter ? Vous découvrirez dans cet article de quoi est composé le dossier professionnel de secrétaire assistant médico-social et comment le rédiger correctement.

Lire l'article