Comment animer une formation ?

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Comment animer une formation ?

Animer une formation : mode d'emploi

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9 min

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Par Hippolyte Le Dem

Si l’on porte beaucoup d’importance au travail préparatoire nécessaire pour construire un programme de formation, il est aussi essentiel de s’informer sur les manières d’animer une formation.

Les formations « animation de formation » vous apportent des clés de compréhension sur la gestion de groupe, sur l’organisation du temps et de l’espace lors de vos interventions ainsi que sur les actions à réaliser en cas d’imprévus.

Sommaire

  • Comment démarrer une formation ?
  • Gérer son temps au cours de la formation
  • Apprendre à s'adapter aux imprévus
  • Animer un groupe d'apprenants
  • Téléchargez le programme de la formation Devenir formateur en PDF

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Comment démarrer une formation ?

Pour bien animer une formation, il convient de s’intéresser à son démarrage. Il existe cinq manières de commencer une formation

Le démarrage classique

Dans un démarrage classique, le formateur prend généralement le temps de présenter l’ensemble de la formation, les intervenants et les apprenants. Il expose également le programme et les objectifs pédagogiques, avec pour appui le synopsis de formation professionnelle. Le formateur peut aussi définir la charte de vie qui aura lieu au cours de la formation.

Bon à savoir

C’est la forme de démarrage la plus utilisée par les formateurs et qui peut être approfondie avec une formation pour animer une formation à distance afin de devenir formateur certifié. 

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DÉCOUVRIR LA FORMATION

Le démarrage immédiat

Il est possible pour le formateur de commencer directement la formation, sans préambule, sans présentation particulière et sans tour de table. Le choix du démarrage revient au formateur. 

Le démarrage devinette

Démarrer l’animation d’une formation pour adultes par une énigme permet de faire participer les apprenants dès le début du programme, et les encourage à devenir actifs dans leur apprentissage. Pour rappel, l’engagement de l’élève dans la formation a un rôle de la mémorisation dans l’apprentissage qui est absolument crucial.

Rappel

Les devinettes ont besoin d’être en rapport avec le sujet de la formation pour être pertinentes.

Le démarrage musical

La musique permet de séquencer une formation et d’avertir les participants des débuts de chapitres, des pauses, des changements de ton. Elle peut être employée pour apporter un leitmotiv et une atmosphère de bien-être. C’est un démarrage qui est beaucoup utilisé pour animer une formation à distance et qu’on retrouve sur les modules e-learning. 

Le démarrage cocktail

Commencer une formation de formateur ou toute autre formation par un cocktail permet aux participants d’apprendre à se connaître d’une manière plus informelle. Vous avez la possibilité de proposer du café, du thé et des viennoiseries pour renforcer ce contexte familier. Le formateur peut aussi se mêler aux participants afin de découvrir ses élèves.

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Gérer son temps au cours de la formation

Les formations d’animation de formation appuient sur l’importance de gérer son stress et son temps au cours de vos interventions. Gérer son temps dans le cadre d’une formation, c’est en réalité organiser les activités et leur durée, ainsi que leur alternance et leur séquence. 

 

La problématique majeure que retrouvent les formateurs lors de l’animation en formation, c’est le manque de temps. Alors, comment réviser les priorités pédagogiques ?

 

Tout d’abord, il est essentiel de réaliser une évaluation rapide des activités qui restent à parcourir. Ensuite, il est plus aisé de prioriser les activités selon leur objectif pédagogique et leur importance dans l’apprentissage. 

Bon à savoir

Dans ce cas, on peut écourter ou même supprimer des activités de moindre importance au profit de celles qui ont plus d’impact dans le développement des compétences.

En second lieu, vous avez la possibilité d’ajuster la durée des activités restantes en fonction du profil et des attentes des participants. Si les apprenants ont une requête particulière sur l’approfondissement d’un objectif, il est normal de privilégier leur demande. En tant que formateur, vous pouvez ainsi favoriser les apports théoriques et réduire les échanges si les apprenants ne sont pas participatifs, et effectuer l’inverse si les élèves sont très actifs dans la formation.

 

Alors, il est nécessaire d’adapter les types d’activités aux nouvelles priorités révélées après l’audit des activités restantes. Certaines activités seront limitées à l’annonce du message clé, et d’autres moments de jeux pour animer une formation ou de cas à réaliser seront écourtés ou divisés de moitié afin de se concentrer sur l’objectif principal.

Bon à savoir

Pour finir, vous avez la possibilité de négocier ou de demander l’avis de vos apprenants pour ajuster votre chronologie pédagogique. En effet, vous pouvez vous permettre de passer plus de temps sur une partie si en contrepartie les participants sont prêts à rester une demi-heure de plus pour finaliser le programme, par exemple. Cette solution n’est pas toujours envisageable puisqu’elle doit répondre aux exigences de l’emploi du temps de chacun, mais elle peut être proposée.

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Apprendre à s'adapter aux imprévus

Devenir formateur certifié exige un grand investissement de temps, mais aussi émotionnel. Il peut arriver que le formateur rencontre des situations de stress, de surcharge de travail ou soit déstabilisé face à des imprévus. 

 

Il est important de communiquer avec ses supérieurs ou ses collègues dans des situations de malaise ou d’imprévus. Par exemple, si en tant que formateur vous travaillez pour un organisme de formation, il est fortement recommandé de demander de l’aide pour résoudre des problèmes liés à des situations qui vous échappent. 

Astuce

Le commanditaire de la formation peut également intervenir pour régler un consensus, notamment dans le cas où un élève peut se révéler perturbateur et affecter le bon déroulement de la formation.

Animer une formation vous ouvre à de nouvelles rencontres. En observant vos apprenants et en continuant de vous informer sur les pratiques pédagogiques novatrices, il est tout à fait possible de voir vos techniques évoluer avec le temps et vous introduire à de nouvelles méthodes pédagogiques ou de manières de fonctionner.

Bon à savoir

Suivre une formation de formateur en ligne peut vous aider à prendre confiance en vous et en votre gestion des imprévus.

Animer un groupe d'apprenants

Si l’animation de formation est l’essence même du métier de formateur, c’est une compétence qui se travaille au quotidien. Les formations de formateur viennent structurer et développer vos aptitudes sur la gestion de groupe afin d’être le plus à l’aise possible lors de vos interventions.

 

Il n’y a pas de posture unique à afficher pour le formateur. En effet, elle dépend de votre personnalité, de votre manière d’aborder un sujet, de vos habitudes et de votre expertise dans le domaine de la formation. La bonne posture, c’est la vôtre.

 

Moins pour animer une formation à distance que pour des enseignements en présentiel, il est important de créer une ambiance propice à l’apprentissage. C’est-à-dire suffisamment sérieuse pour être reconnu en tant qu’expert par vos apprenants, mais suffisamment accueillante pour rendre la formation agréable à tous.

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Découvrir la formation

Le formateur doit prendre le temps de se ressourcer, mais aussi laisser la possibilité à ses apprenants de se ressourcer. Maîtriser les étapes de la formation, du démarrage à la gestion de groupe et du temps est une compétence essentielle pour animer une formation sereinement. 

Bon à savoir

La clôture de la formation ainsi que l’accompagnement de vos apprenants dans leur parcours professionnel doivent être la réelle finalité de votre programme.

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