Quelles sont les étapes de la création d'une formation ?

Choisir sa méthode pédagogique 🔑

Pour définir un parcours de formation optimal et créer une formation efficace, vous devez maîtriser les méthodes pédagogiques afin de les proposer à vos apprenants au moment le plus opportun. La création d'une formation exige dans un premier temps de choisir une méthode pédagogique adaptée au domaine d'activité de votre formation ainsi qu'à vos apprenants. Les exercices d’apprentissage sont nombreux et sont tous assimilés à une méthode pédagogique ciblée : démonstrative, interrogative, expérientielle, active ou magistrale.

Pour choisir des méthodes adaptées et faciliter l’élaboration de fiches pédagogiques, le/la formateur(rice) professionnel(le) doit s’interroger sur cinq critères au moment de la création de sa formation.

1. L’objectif du programme : pour une acquisition de savoir, on privilégiera la méthode magistrale. Pour s’approprier une technique, la méthode démonstrative sera plus efficace.
2. La progression pédagogique du cursus.
3. La chronobiologie : les différents temps de la journée sont à prendre en compte. L’attention de l’apprenant(e) va en effet fluctuer en fonction de l’heure. Ainsi, éliminez la méthode magistrale au retour du repas pour éviter les décrochages.
4. Les attentes du client : le formateur professionnel se doit d’adapter au mieux son intervention au type de méthode que le client préconise.
5. La durée de la formation : celle-ci aura un impact sur la trame de votre formation et sur votre façon de dispenser vos activités.

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Les qualités d'un bon formateur 📢

Vous souhaitez devenir formateur(rice), et même par la suite créer un organisme de formation, mais vous avez peur de ne pas avoir les qualités nécessaires à cela ? Vous avez peur de vous lancer dans une formation de formateur ? Vous avez peur d’avoir un parcours trop atypique ? Vous avez le droit de vous poser des questions. Sachez que l’essentiel pour devenir formateur(rice) et vous lancer dans la création de formation, c’est d’avoir quelque chose à transmettre et aimer le partager.

Commencer une formation de formateur, c’est prendre conscience que vous devez principalement être pédagogue et aimer interagir avec les gens. Vous devez trouver l’art et la manière de faire émerger les compétences de votre apprenant pour qu’il puisse les transposer dans son milieu professionnel. Vous devez intégrer dans la création de votre formation, et plus généralement dans votre pédagogie, des éléments clés tels que la discussion, le débat, l’échange et le partage d’expérience. Ce sont ces interactions et votre pédagogie qui permettront à l’apprenant de se saisir du savoir que vous voulez lui transmettre. 

Créer une fiche pédagogique 📜

La fiche de suivi pédagogique fait partie de tout plan de création de formation et contient la description d’une activité. Elle doit être conçue pour chaque exercice et comprend plusieurs informations.

• Le numéro : chaque fiche est numérotée dans l’ordre d’apparition de votre cursus. La fiche pédagogique n°1 concernera bien souvent une activité de présentation des stagiaires.
• L’objectif : Quel est le but de votre activité ? La fiche de présentation vise à communiquer et apprendre à se connaître.
• Le matériel : de quoi avez-vous besoin pour le bon déroulé de votre exercice ? D’un diaporama, d’un tableau ou d’un bloc de papier ?
• La durée : cette donnée est à jauger en fonction du nombre de participants à votre activité, qu’elle soit en présentiel ou en distanciel.
• Le déroulement : ce cadre doit reprendre les étapes de l’exercice en précisant les actions des participants et celles du formateur professionnel.
• Les éventuels points de vigilance.
• Les apports de l’activité pour tirer un enseignement général.
• L’évaluation du succès de l’exercice.

Apprendre à capter l'attention des apprenants 🪩

En tant que formateur(rice) professionnel(le), apprendre à piloter l’attention de votre groupe est capital. C’est l’un des points les plus importants d’une création de formation, avec la conception de cours stimulants et la nécessité de faire participer tous les individus de votre groupe. Comment mettre en place un environnement propice à l’attention et favoriser la concentration afin que le transfert de vos connaissances soit efficace ?

Il vous faut avant tout éloigner les tentations. Aujourd’hui, les distractions les plus coriaces sont sans aucun doute les téléphones portables. Pour que les conditions d’un bon apprentissage soient réunies, déposséder les apprenants de leurs smartphones le temps du cours est une solution à envisager. Pour ne pas les infantiliser, n’hésitez pas à jouer la transparence en leur expliquant clairement comment vous visualisez la réussite de ce cursus.

Comme évoqué précédemment, il s’agira aussi d’adapter votre programme et votre méthode pédagogique aux différents moments de la journée. Il est par exemple reconnu que l’attention d’un(e) élève baisse inéluctablement en fin de journée. Tout(e) formateur(rice) indépendant(e), débutant(e) ou confirmé(e), se doit d’accorder une importance particulière au management de l’attention de ses stagiaires. Le rythme circadien est donc un élément clé à prendre en compte lors de la création de votre formation, car il peut jouer un rôle majeur dans l'apprentissage de vos apprenants.

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L'importance des supports visuels dans la formation 👀

Les supports visuels jouent un rôle déterminant dans l’attention de vos participants. La vue est en effet un sens essentiel dans l'apprentissage : certains de vos apprenants ont une mémoire visuelle plus développée que leur mémoire auditive, et cet élément doit se refléter dans la place que vous accordez à vos supports dans la création de votre formation. 

En tant que formateur(rice), vous pouvez réaliser un PowerPoint, outil très efficace qu’il faut cependant utiliser intelligemment pour ne pas qu’il devienne contre-productif. En effet, gardez en tête que le fichier PowerPoint est destiné aux apprenants et ne doit en aucun cas servir de bloc-notes ou de prompteur au chargé de formation.

De plus, un diaporama qui répèterait ce que vous exprimez déjà à l’oral diviserait l’attention de vos élèves qui se focaliseraient sur le contenu du PowerPoint plutôt que sur votre intervention orale. Il est prouvé que la lecture empêche l’écoute active et qu’effectuer ces deux actions simultanément est impossible. Par conséquent, évitez de surcharger vos diapositives : celles-ci ne devraient compter que très peu de mots.

Renoncez aux paragraphes denses et aux listes à puces. Dans l’idéal, privilégiez exclusivement des images pour illustrer vos propos. Le choix d’une mise en page sobre sera aussi le plus judicieux pour ne pas déconcentrer votre audience. Limitez l’utilisation de couleurs ou d’animations, et conservez uniquement les informations pertinentes dans vos tableaux et schémas.

Au cours de la création de votre formation, souvenez-vous que vos supports doivent être pensés en complémentarité de votre discours oral et ne peuvent pas le remplacer. Un(e) bon(ne) formateur(rice) indépendant(e) transmet par la parole. Si vous désirez laisser une trace écrite de votre session à votre groupe, vous pouvez préparer en amont un document récapitulatif ou une transcription de votre intervention et la remettre à vos élèves en fin de cours.

Pour en savoir plus sur la pédagogie des adultes et suivre une formation de création d’activité de formation avant de vous lancer dans la création d'une formation, rapprochez-vous de l’un(e) de nos conseillers.

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Qu'apprendre avec la formation de formateur Walter Learning ?

La formation de Walter Learning vous permet de maîtriser les étapes de création de votre formation professionnelle ainsi que tout l’écosystème d’une formation. Elle vous donnera la structure et les compétences requises pour vous lancer en tant que formateur(rice), mais également pour créer un organisme de formation agréé. À la fin de la formation, vous posséderez les capacités nécessaires pour déterminer le cadre réglementaire du secteur, mais aussi tous ces enjeux. La formation vous offre des outils pour développer les compétences suivantes :

• mettre en place votre structure ;
• définir votre modèle financier ;
• développer votre offre ;
• cibler vos apprenants.

La formation vous enseignera les clés de la pédagogie pour adultes ainsi que les méthodes pour organiser et animer chaque étape de votre formation de façon à faire évoluer les compétences de vos apprenants de façon cohérente et individualisée.

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Sources

• Organismes de formation : formalités administratives - ministère du Travail
• Formateurs et Organismes de formation - DREETS
• TP - formateur professionnel d'adultes - France Compétences