Quelles sont les étapes pour devenir formateur ?

Connaître le cadre légal du marché de la formation

Le statut de formateur est soumis à une réglementation spécifique encadrée par la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018. Cette réforme marque un tournant important dans l’évolution du marché de la formation. Elle met en place un Référentiel national de qualité (RNQ) dont les organismes de formation devront scrupuleusement suivre les indicateurs pour obtenir la certification Qualiopi et bénéficier de financements publics. Les financements sont issus des cotisations des entreprises. L’URSSAF prélève chaque année un certain pourcentage de la masse salariale qu’il transfère ensuite au seul organisme collecteur mutualisé autorisé à distribuer aux différents organismes publics : France Compétences.

Chaque salarié du secteur privé ou public ainsi que les indépendants ont droit à un compte personnel de formation (CPF). Le compte est crédité de 500 € maximum par an et plafonné à 5000 €. L’objectif est de permettre de se former de façon individuelle. La loi rend également obligatoire la réalisation d’un entretien professionnel tous les deux ans en entreprise. Il permet de faire un bilan sur les besoins des salariés et notamment en termes de formation.

L’objectif de la réforme est de transformer l’action de formation. Il s’agit aujourd’hui de proposer, non plus de simples formations, mais des parcours de développement des compétences. Les actions individuelles pouvant être intégrées dans le parcours de formation sont : 

• la formation (en présentiel, à distance, en classe virtuelle…) ;
• le coaching ;
• le bilan de compétences ;
• la formation en alternance ;
• la formation certifiante ;
• le conseil en évolution professionnelle.

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Quel parcours pour devenir formateur ?

Dans chaque parcours, il y a toujours une ou plusieurs compétences à transmettre. Devenir formateur et faire une reconversion en tant que formateur est possible pour tous ceux qui en ont envie. Une formation pour apprendre les méthodes pédagogiques adaptées et connaître la posture de formateur à adopter doit être en adéquation avec votre style et à votre personnalité pour vous aider à utiliser votre savoir-être et votre savoir-faire. La pédagogie est une compétence qui s’apprend et qu'il est essentiel d'acquérir si votre projet est de devenir formateur.

Formateur est un métier qui vous permet d’être dans la relation humaine. Se mettre à la place de l’apprenant vous aidera à faire émerger chez lui ses compétences et ses capacités. Devenir formateur vous permettra d’apprendre des autres. L’échange avec les participants se traduit par un apport d’expérience supplémentaire. Le marché de la formation a évolué et est aujourd’hui dans une dynamique de transfert de compétences utilisables tant dans la vie personnelle que professionnelle. Le strict suivi de procédures et de méthodes n’est plus d’usage.

Que vous choisissiez d’être animateur de formation ou plutôt dans la construction en tant qu’ingénieur de formation, l’expérience sera au cœur du développement de votre métier.

Quelles formations suivre pour devenir formateur ?

Vous pouvez suivre une formation de formateur à distance ou en présentiel et devenir formateur indépendant. La loi de 2018 oblige les formateurs à se former chaque année. En revanche, détenir une certification professionnelle n’est pas obligatoire même si devenir un formateur certifié ou un formateur agréé est conseillé dans ce marché en constante évolution. Après avoir terminé votre formation pour devenir formateur, vous devrez donc garder cette dynamique de maintien de vos compétences et de vos performances.

Plusieurs solutions s’offrent à vous pour vous former chaque année en tant que formateur :

• les webinaires ;
• les formations ;
• un MOOC ;
• des échanges professionnels entre pairs ;
• un organisme de formation.

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Le Référentiel National de Qualité (RNQ)

Le Référentiel National de Qualité a été introduit en 2018 avec la loi du 5 septembre « Avenir Professionnel » et est unique pour tous les organismes de formations. La certification délivrée s’appelle Qualiopi. L’obtention de cette certification permet aux organismes de formation de faire financer tout ou une partie de leurs formations par un OPCO, l’État ou la région. 

Ce référentiel touche particulièrement les formateurs puisqu’il leur impose de continuer à se former tous les ans sur leur expertise métier et d'être continuellement au fait des évolutions pédagogiques et technologiques.

Répondre aux 7 critères de Qualiopi

Pour obtenir le certificat Qualiopi, un organisme de formation doit répondre à 7 critères pour mettre en évidence :

• la visibilité de l’offre ;
• l’organisation de la formation ;
• l’accompagnement des apprenants ;
• les ressources pédagogiques ;
• la gestion des formateurs ;
• l’environnement sociolégal ;
• le management de la qualité.

Apprenez-en plus sur Qualiopi et le métier de formateur grâce à la formation Devenir formateur de Walter Learning, dispensée par Nathalie Vanlaethem et Anne de Pomereu Pénicaut.

Créer ses documents de formation

Des documents doivent être créés et transmis par le formateur tout au long des formations. Si vous décidez d'exercer le métier de formateur, vous devez donc vous former à leur rédaction et leur mise en forme.

1. En amont de la formation, vous devrez présenter le programme de formation et transmettre une convention. Établir un questionnaire d’évaluation des compétences vous aidera à comprendre l’objectif du participant. Pour chaque session, une feuille de présence sera à faire signer.
2. Tout au long de la formation, vous mettrez à disposition des apprenants une évaluation des acquis ainsi qu’une fiche récapitulative des objectifs pédagogiques.
3. En fin de formation, le formateur remplit un compte-rendu.

Choisir son statut pour devenir formateur

À l’issue de votre formation de formateur, vous devrez choisir votre statut juridique pour démarrer votre activité. Le premier statut à envisager est la microentreprise. Vous devrez être immatriculé(e) auprès de l’URSSAF.

Vous pouvez faire le choix du portage salarial. L’entreprise de portage se charge des formalités administratives, mais vous choisissez vos clients. Si cette dernière est détentrice de la certification Qualiopi, vous aurez alors la possibilité de faire financer vos formations.

Une reconversion en tant que formateur est réalisable pour chaque personne qui l'envisage. Quel que soit votre parcours, vos compétences associées à une formation de formateur vous donneront tous les outils pour réussir. Vous apprendrez notamment comment créer un parcours de formation et quelles méthodes pédagogiques utiliser. Le marché de la formation connaît une grande évolution qui encourage l’apprentissage individualisé.

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Que veut dire RNQ ?

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Référentiel National Qualité

B

Référencement National des Qualifications

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Sources

• Formateur / formatrice d'adultes - Onisep
• Formateur indépendant - Bpifrance