Développer ses compétences Excel

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Développer ses compétences Excel

Comment monter en compétences sur Excel ?

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7 min

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Par Hippolyte Le Dem

Excel est un outil largement utilisé dans le monde professionnel pour la gestion des données, la création de tableaux de bord et la réalisation de calculs complexes. Encore aujourd’hui, beaucoup de personnes ne possèdent pas les aptitudes nécessaires pour une utilisation d’Excel optimale. C’est pourquoi, il est essentiel de développer ses compétences sur Excel pour améliorer son efficacité et sa productivité au travail. Dans cet article, nous allons examiner les raisons pour lesquelles il est important de développer ses compétences sur Excel, les notions clés à maîtriser et la manière dont une formation Excel peut aider à développer ses aptitudes.

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Pourquoi développer ses compétences sur Excel ?

Les compétences Excel sont très demandées dans de nombreux secteurs professionnels différents. Si vous décidez de maîtriser Excel, vous bénéficiez d’un atout supplémentaire pour renforcer votre profil professionnel tant dans votre entreprise que dans votre recherche d’emploi. En effet, tout savoir sur Excel est un atout précieux qui peut être utilisé dans de nombreuses fonctions, telles que l’analyse de résultats pour prendre des décisions managériales, la gestion des budgets d’événements ou de projets, la comptabilité, la finance, le marketing et bien plus encore. Monter en compétence sur Excel est indispensable si vous souhaitez augmenter votre attractivité sur le marché du travail ou encore être en mesure d'assurer des tâches plus complexes à votre poste actuel.

 

La formation Excel peut vous aider à apprendre à utiliser Excel de manière efficace et efficiente. Avec la bonne formation, vous pouvez enrichir vos compétences pour apprendre à utiliser Excel de façon simple. Vous allez acquérir des compétences basiques telles que de la saisie, du filtrage et du tri de données, de la création graphique ou encore de la création de tableaux croisés dynamiques. Ces derniers peuvent demander des compétences les plus avancées telles que l’analyse des données, la mise en forme conditionnelle ou encore les tableaux et rapports PIVOT. Apprendre Excel peut vous aider à gagner du temps ce qui vous rend plus productif(ve) au travail.

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Bases du logiciel, détail des fonctions, gestion et analyse de bases de données, tableaux et graphiques croisés dynamiques. 

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Les compétences Excel à maîtriser

Investir dans une formation Excel en ligne, vous permet d’apprendre à utiliser Excel et à le maîtriser et cela peut ouvrir de nouvelles perspectives de carrière. Il s’agit d’une compétence précieuse qui peut vous donner un avantage concurrentiel par rapport à d’autres candidats mais surtout cela peut vous aider à vous démarquer dans votre domaine.

 

Toutefois, pour tirer le meilleur parti d’Excel, il est essentiel de bien comprendre ses fonctionnalités, ses capacités et de connaître certaines compétences clés. Apprendre Excel, c’est maîtriser les notions de base autant que les fonctions qui feront de vous un(e) expert(e) d’Excel. C’est ce que vous apprend également une formation Excel à distance.

 

Pour améliorer vos compétences Excel, vous devez connaître les notions de base comme :

  • reconnaître et conserver des documents ;
  • connaître les formules basiques ;
  • représenter des données à l’aide de graphiques ;
  • trier et filtrer des données dans un tableau ;
  • intégrer dans les formules des fonctions logiques et arithmétiques ;
  • adapter les mises en forme aux données et les implanter correctement ;
  • utiliser des fonctions de collage spécial ;
  • rechercher des données en utilisant plusieurs filtres différents.

Les notions supplémentaires qui prouveront votre expertise dans le logiciel Excel seront de savoir :

  • automatiser les tâches pour améliorer la gestion des données et des fichiers ;
  • utiliser les mises en forme automatiques et conditionnelles sur la présentation des pages ;
  • créer des tableau croisés dynamiques ;
  • paramétrer l’environnement Excel à l’aide des fonctions avancées ;
  • importer, modifier et exporter des données en les protégeant ;
  • savoir vérifier les formules ;
  • savoir affiner l’analyse des données ;
  • créer et gérer des formulaires ;
  • réaliser des graphiques complexes.

Bon à savoir

Une formation de perfectionnement sur Excel vous permet d’acquérir ces compétences. Suite à votre formation, vous pourrez passer un test de compétence Excel comme le TOSA et obtenir la note maximale.

Suivre une formation Excel pour développer ses compétences

Il existe plusieurs raisons de suivre une formation Excel, comme nous l’avons vu précédemment. Vous avez pu constater l’importance de développer votre expertise et vos compétences sur Excel pour votre évolution professionnelle. Cependant, il est très difficile d’atteindre le niveau d’expertise attendu par votre hiérarchie, les recruteurs ou vous-même sans une formation Excel adéquate et sans y consacrer de nombreuses heures. Pour améliorer rapidement et efficacement vos compétences sur le tableur Excel, la formation est la solution la plus intéressante pour vous.

 

La formation Excel en ligne présente un avantage considérable : vous êtes libre de votre apprentissage. Vous pouvez travailler à votre rythme et selon votre emploi du temps, vous pouvez également revenir beaucoup plus facilement sur différentes notions et cela même des mois après. De plus, la plupart des formations Excel sont finançables par le CPF comme la formation Excel à distance proposée par Walter Learning. Grâce à cette formation, vous pourrez développer vos compétences de manière autonome et acquérir une connaissance approfondie du logiciel Excel, quel que soit votre niveau.

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Formations Bureautique

Formation Excel, formation Word, formation PowerPoint et formation outils collaboratifs. Toutes nos formations sont éligibles au CPF.

Découvrir les formations

Vous apprendrez à vous familiariser avec l’environnement Excel mais surtout à comprendre et à analyser les bases de données Excel, à écrire des formules simples ou complexes, à les adapter à vos besoins et à choisir et utiliser correctement les fonctions d’Excel. Les exercices proposés dans les modules de formation Excel vous permettront de mettre en pratique de manière concrète toutes ces notions.

 

L’objectif final de cette formation est que vous puissiez utiliser Excel de manière rapide et efficace, en adaptant son utilisation en fonction de vos besoins professionnels. En somme, la formation Excel en ligne est un investissement judicieux pour votre avenir professionnel, car elle vous permettra d’acquérir des compétences essentielles et de vous démarquer sur le marché de l’emploi.

Comment certifier ses compétences sur Excel ?

Apprendre à utiliser Excel est un investissement précieux pour le développement de votre carrière. Avec la bonne formation Excel, vous pouvez acquérir les compétences nécessaires pour utiliser Excel efficacement, automatiser des tâches et obtenir des informations sur vos données. La maîtrise de l’utilisation d'Excel est un atout précieux qui peut vous distinguer des autres candidats et augmenter vos chances de réussite sur le marché du travail compétitif d'aujourd'hui.

 

Ce qui peut vous différencier encore plus c’est de certifier vos compétences. La certification TOSA Excel permet de quantifier votre maîtrise du logiciel. C’est la certification de référence dans de nombreuses entreprises. Il suffit de vous inscrire à une session d’examen et de répondre au questionnaire. Vous recevrez votre score au bout de 5 jours qui vous donnera votre niveau de compétences Excel (débutant, basique, opérationnel, avancé, expert). C’est une ligne de valeur à ajouter à votre CV.

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