Comment bien organiser sa caisse en restauration ?

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Restauration

Ouverture d'un restaurant

Organiser sa caisse en restauration

Les règles de tenue de caisse en restauration

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6 min

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Par Hippolyte Le Dem

La gestion de la caisse est primordiale en restauration. Elle revêt d’une obligation légale dont l’objectif est de garantir la transparence financière de l’établissement. Découvrons dans cet article comment bien organiser sa caisse en restauration.

Sommaire

  • Choisir un logiciel de caisse
  • La tenue de caisse
  • Comment faire sa caisse en début et fin de journée ?
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Choisir un logiciel de caisse

La gestion de la caisse joue un rôle crucial dans le quotidien d’un restaurateur. L’emploi d’un logiciel de caisse dédié permet de simplifier grandement cette tâche et présente de nombreux avantages. En effet, il permet de garantir un service fluide et rapide ainsi qu’une gestion efficace des réservations et des liquidités.

 

La caisse est un élément central de la réussite d’un restaurant, car elle est au cœur de tout le processus de vente et de paiement. Il est donc impératif de préparer la caisse avant le début du service. Les conseils d’un expert-comptable peuvent s’avérer précieux pour le choix du logiciel de caisse du restaurant. 

Bon à savoir

Le choix du système de caisse pour votre restaurant doit faire l’objet d’une réflexion poussée, car il vous permettra d’optimiser la gestion de votre établissement tout en réduisant les risques d’erreurs administratives. La formation en ligne Ouvrir un restaurant de Walter Learning vous accompagne dans la maîtrise du logiciel de caisse en restauration.

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La tenue de caisse

La tenue de la caisse implique la compilation de toutes les opérations effectuées par la caisse chaque jour. Il s’agit d’une exigence légale qui vise à garantir la transparence financière du restaurant. Les opérations sont consignées dans un livre de caisse, un document comptable essentiel qui permet de regrouper l’ensemble des recettes générées par l’établissement au cours d’une période comptable donnée. La tenue rigoureuse de la caisse présente une série d’avantages considérables pour les restaurateurs.

 

Tout d’abord, elle offre une vision claire de l’état financier de l’établissement, permettant ainsi de surveiller de près le chiffre d’affaires et de calculer le seuil de rentabilité. De plus, elle simplifie grandement le processus de déclaration du chiffre d’affaires, rendant cette tâche administrative essentielle plus accessible.

 

L’utilisation d’un système de caisse dans un restaurant modernise et facilite cette gestion, en réduisant les risques d’erreur humaine et en automatisant le suivi des transactions. De plus, elle offre la possibilité d’accéder à des statistiques détaillées qui permettent ainsi d’optimiser l’activité du restaurant. Cette automatisation génère un gain de temps non négligeable pour les restaurateurs.

Important

Il est à noter que la législation française impose aux professionnels assujettis à la TVA l’utilisation d’un logiciel de gestion certifié par l’État. Les restaurateurs doivent donc se conformer à cette exigence légale pour garantir la transparence fiscale de leur activité.

En somme, la tenue de caisse, qu’elle soit manuelle ou assistée par un logiciel, revêt une importance capitale dans la gestion d’un restaurant. Elle assure la traçabilité financière, offre une vision claire de la santé économique du restaurant, facilite la gestion administrative, et garantit la conformité aux obligations légales en matière de TVA. La rigueur dans la tenue de ces documents est importante pour minimiser les risques d’erreur et optimiser la gestion quotidienne de l’établissement.

Comment faire sa caisse en début et fin de journée ?

Les restaurateurs qui utilisent une caisse enregistreuse pour leur restaurant doivent suivre un processus de régulation de leur activité de caisse au quotidien. Ce système d’encaissement en restauration implique la fermeture de la caisse en fin de journée et sa réouverture le matin pour démarrer une nouvelle journée d’activité. Au début de la journée, il est essentiel de vérifier le fond de caisse et de décider du montant à y mettre. De plus, il convient de s’assurer du bon fonctionnement de tous les appareils connectés à la caisse.

 

En fin de journée, il est impératif pour le restaurateur de réaliser un journal de caisse détaillé qui récapitule l’ensemble des dépenses effectuées au cours de la journée. Ce journal doit fournir les informations suivantes :

  • la ventilation des recettes : taux de TVA, types d’articles et quantités ;
  • le mode de règlement des clients : espèces, chèque ou carte ;
  • le détail des sorties d’espèces ;
  • la ventilation des remises de chèques ;
  • les éventuels apports personnels dont l’origine doit être justifiée.

En ce qui concerne la TVA, le taux standard est de 20 % pour les ventes de biens et les prestations de services. Cependant, pour les restaurateurs, il existe différents taux de TVA en fonction des produits et services proposés. Ces taux incluent 5,5 % pour les produits à consommation différée, 10 % pour les produits consommés immédiatement, et 20 % pour certaines catégories de produits comme les boissons alcoolisées, les produits chocolatés, la margarine, les confiseries et le caviar. Ces taux de TVA peuvent varier en Corse et dans les départements d’outre-mer.

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La fermeture de la caisse enregistreuse dans un restaurant s’effectue en trois étapes cruciales qui sont les suivantes :

  1. le décompte pour déterminer la somme d’argent qui doit se trouver dans la caisse ;
  2. le contrôle de la caisse pour identifier d’éventuels abus ou un excédent d’argent ; 
  3. la clôture de caisse lorsque toutes les vérifications ont été effectuées avec succès.

Suivre une formation pour ouvrir son restaurant permet de maîtriser la gestion de la caisse d’un restaurant, qu’elle implique l’utilisation d’une caisse enregistreuse ou non. 

Astuce

La formation Ouvrir un restaurant de Walter Learning vous accompagne dans l’acquisition de tous les savoirs et savoir-faire nécessaires à l’ouverture de votre établissement. Le programme de formation aborde, entre autres, le choix du statut juridique d’un restaurant, la convention collective en restauration et le calcul des heures supplémentaires en restauration.

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