Comment créer une formation en ligne : toutes les étapes

Créer une formation en ligne avec la bonne méthode pédagogique

Vous vous lancez enfin dans la création de votre formation en ligne. Que vous déteniez une certification de formateur agréé ou non, il va falloir réfléchir aux méthodes pédagogiques à employer avec vos apprenants pour créer une formation en ligne qui saura les captiver. Grâce à la polyvalence de ces procédés et aux nombreux outils d’innovation technologique, il est très aisé d’adapter les méthodes les plus interactives à un environnement numérique pour concevoir une formation en ligne.

Vous pouvez choisir entre six méthodes pédagogiques différentes lorsque vous créez une formation en ligne : 

• la méthode magistrale ; 
• la méthode active ;
• la méthode par la découverte ;
• la méthode interrogative ; 
• la méthode expérientielle ;
• la méthode démonstrative. 

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L’objectif de la séquence

L’objectif pédagogique permet de définir la méthode pédagogique à mettre en place lorsque vous créez une formation en ligne. En effet, quand le but de la formation est d’approfondir les connaissances théoriques, on utilise une méthode magistrale ou didactique. Si l’objectif de la formation en ligne que vous créez est l’assimilation d’une technique, on choisira plutôt une méthode participative ou démonstrative. 

La progression pédagogique

Tout dépend des notions préalablement acquises par vos apprenants. Il serait répétitif et inefficace de leur donner un cours théorique sur un sujet qu’ils maîtrisent déjà. De ce fait, il est important de mesurer le niveau de connaissances de vos élèves afin d’évaluer leurs besoins, et donc le niveau d'expertise nécessaire pour suivre votre formation. Lorsque vous créez une formation en ligne ou en présentiel, il est essentiel de savoir si votre programme s'adresse à des apprenants au niveau débutant, intermédiaire ou confirmé.

La chronobiologie

On dit que les humains ont une capacité de concentration moyenne d’une cinquantaine de minutes. Il est donc indispensable de s’adapter aux moments de concentration idéals de vos élèves et au rythme biologique de leur organisme. Le rythme circadien doit être un élément pris en compte dans la construction de votre formation en ligne pour optimiser l'apprentissage des élèves.

Les attentes du client

Il est tout à fait possible qu’une entreprise soit à l’origine d’une demande de formation pour ses salariés. Dans cette éventualité, votre client peut très bien imposer ou recommander l’utilisation d’une méthode d’apprentissage plutôt qu’une autre parce qu’il la juge plus bénéfique pour ses collaborateurs. Pensez donc à prendre les besoins de votre client en compte au moment de créer le programme de votre formation en ligne.

La durée de la formation

La durée de la formation limite fortement le choix de la méthode pédagogique à adopter. Si la formation s’étale sur une demi-journée, il sera difficile de mettre en place des débats ou des démonstrations. L’objectif, ici, sera d’aller à l’essentiel. S'il s'agit au contraire d'une formation s'étalant sur plusieurs jours, vous avez la possibilité de créer une formation en ligne plus exhaustive et donc d'entrer dans le détail de chaque notion abordée.

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Les étapes pour créer la fiche pédagogique d'une formation en ligne

Créer une formation professionnelle demande une certaine application dans la recherche des méthodes appropriées et l’installation d’une organisation spécifique. Cette organisation passe par la conception de fiches pédagogiques qui permettent de structurer votre formation et d’établir et de prévoir en amont les étapes des activités pédagogiques à mettre en place.

Si vous souhaitez savoir comment créer une formation en ligne en organisant vos fiches pédagogique de manière claire et logique, il est recommandé de suivre les étapes suivantes.

1. Numérotez votre fiche pédagogique en fonction de son ordre d’apparition dans votre formation.
2. Nommez précisément l’activité pédagogique que vous espérez développer et dont il est question dans cette fiche.
3. Trouvez l’objectif de cette activité.
4. Identifiez le matériel nécessaire à la mise en œuvre de l’activité.
5. Évaluez la durée moyenne de l’activité en tenant compte du nombre de participants et de la méthode pédagogique employée.
6. Structurez le déroulement de l’activité en explicitant tous les détails utiles comme l’ordre d’intervention et les actions réalisées par le formateur ou les élèves.
7. Détectez les points de vigilance que vous pensez importants pour conserver un cadre éducatif stable.
8. Préparez en amont les apports complémentaires qui seront identifiés par vos auditeurs.

La réalisation de fiches pédagogiques requiert effectivement un travail de préparation en amont, mais une fois finalisées, elles ont l’avantage de pouvoir être réutilisées à l’infini dans votre formation. Si vous gérez un organisme de formation, vos fiches pédagogiques peuvent être transmises à l’ensemble de vos formateurs et leur servir de modèle. Elles n’empêchent pas vos formateurs de personnaliser leur enseignement, mais leur apportent une ligne directrice dans la composition de l’activité d’apprentissage qu’ils délivrent. 

Comment inclure des supports visuels adaptés ?

Comment créer une formation en ligne sans réfléchir à la mise en place de supports pour votre approche pédagogique ? Impossible, car le visuel a un rôle clé dans l'apprentissage des élèves. En premier lieu, vous allez estimer la pertinence des supports de communication sur lesquels appuyer votre formation pour devenir formateur. 

L’importance de l’attention

Prendre en compte l’attention de ses apprenants dès la phase de création de la formation est capital pour un futur formateur, notamment lorsqu'il est question d'une formation en ligne. Sans une concentration optimale, il est impossible d’apprendre et de mémoriser. Les troubles de la concentration reflètent la réalité de notre quotidien à cause de la sur sollicitation extérieure. Attirer l’attention des élèves dans un contexte général de déstructuration des facultés de concentration n’est pas chose aisée, mais relève de votre mission en tant que formateur. Comment limiter la division de l’attention de vos apprenants ? Elle commence par la présentation de visuels simples et adaptés pour favoriser un environnement éducatif efficace.

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La fonction d’un support visuel

Il existe une grande variété de supports pour animer votre formation. Ils dépendent des méthodes pédagogiques utilisées. Les supports visuels sont fréquemment employés dans l’application de la méthode magistrale, où les PowerPoint, les vidéos ou le paperboard représentent des formats privilégiés pour contribuer à la mémorisation du discours oral.

Les conseils pour un support visuel efficace

Si vous décidez d’utiliser un support visuel comme un PowerPoint, il est recommandé de prendre en compte les facteurs qui peuvent contribuer à la division de l’attention de vos participants. La lecture ne favorise pas la mémorisation. Alors, pour rendre une présentation fonctionnelle et l’empêcher de remplacer le discours du formateur, les apprenants doivent pouvoir parcourir furtivement les slides. Dans cette conception pédagogique, voici quelques conseils pour concevoir votre support : 

• privilégiez des images analogiques et efficaces ;
• limitez les contenus textuels ;
• choisissez un arrière-plan et une mise en page simple ;
• évitez les listes à puces ;
• retirez toutes les informations non pertinentes de vos schémas et tableaux.

Les particularités et avantages de la formation en ligne

Dans votre parcours lors de la création de votre propre formation, vous allez devoir choisir celle qui sera la plus appropriée pour atteindre vos objectifs. La méthodologie est-elle la même pour créer une formation en ligne et créer une formation en présentiel ? Les enseignements e-learning ont différentes particularités qui peuvent représenter des atouts considérables par rapport à une formation en présentiel.

Se former à son rythme

Le premier avantage à se former à distance pour l'apprenant(e) subsiste dans l’absolue liberté de la gestion de votre apprentissage. Dans ce type de cursus asynchrone, il leur est possible de suivre les enseignements à leur rythme et revenir à leur convenance sur les modules. S'ils ont déjà des connaissances sur une partie du programme, ils peuvent passer plus rapidement sur cet enseignement. Au contraire, s'ils ont des difficultés à appréhender une notion, ils ont la possibilité de visionner plusieurs fois la séquence.

Choisir ses modules

Vos apprenants disposent déjà de connaissances précises dans le domaine ? Il est très facile de sélectionner les thèmes qu'ils désirent approfondir et ceux qu'ils souhaitent survoler. Le principe de la formation en ligne repose sur l’autoformation et l’autonomie, ainsi, aucun cours ne vous est imposé. Les évaluations de fin de chapitre leur permettent d’estimer le niveau de leurs compétences et de la compréhension de la leçon.

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Sources

• Formateur / formatrice d'adultes - Onisep
• Formateur indépendant - Réglementation - Bpifrance